带你一文读懂「分级授权管理」

K2 BPM | 用一个平台让每个流程实现自动化 2020/01/08 22:23

企业权限管控「难」

随着经济的快速发展,越来越多的企业逐步成长壮大,并走向规模化和集团化。 如何对下属单位和部门实施有效的管理,优化配置资源,实现规模效益和协同效应, 将是这些集团化企业面临的主要问题。

在集团公司内,虽然有相对标准的人员、行政组织架构,但是岗位与权责的关系,岗位间的汇报关系等往往比想象中要复杂的多。

比如在地产等一些快速发展的行业,不仅存在直线职能,还有事业部、项目部、地区等不同的管理维度,如果要有效管理这些职能机构,企业还要对这些管理结构进行有机结合,组织机构就会特别庞大、复杂,也就给业务系统带来极大的挑战。

01

业务复杂,统一管理难

随着公司规模和业务的增加,企业管理层级变多、审批流程变得复杂,尤其对于集团性企业而言, 制定统一的管理策略很难适应所有分子公司的管理要求。

仅以休假政策而言,不同区域婚假、产假、陪产就有各种不同组合。而到具体事务上,同一支流程,集团公司跟分子公司的 执行政策可能不同 ,同样分子公司,一线城市跟二、三线城市的分子公司政策权限也可能不同。

02

业务变动频繁,统一平台下运维累

组织内部还存在变化频繁的问题,不仅组织架构变化,还有人员变动、政策变化,集团公司、各地的分子公司以及海外公司的变动。 如果这些全部交由IT进行维护,仅维护这些变动数据,就需要一支专业的运维团队,导致平台运维成本高,运维难度大。 IT运维小哥不是在改平台,就是在改平台的路上。

“平台打不开,又在维护了?”,“审批走了一个月还没批下来?”,统一平台压力过大导致信息同步及更新迭代等问题无法得到及时响应, 不仅影响最终用户的使用体验,让人员协同效率大大降低,还增加了信息数据风险

统一管理,分级授权

集团企业如何在业务快速扩张的同时,做到及时响应业务需求,把控好运营风险,灵活应对业务变动?

K2推出的“分级授权管理”功能,帮助企业践行自上而下、多维度进行授权审批的制度。 按照“ 统一管理,分级授权 ”的原则,授权各公司自行制定一部分管理策略,将权限管理和组织机构维护的工作分派给各个子公司自行维护。

这样既做到统一要求,以控制风险,提高效率,又授权一定的管理策略,来调动各方积极性,保证总部和分子公司不同的核心能力得以发挥。

同时,把人员变动、组织变化、信息同步、更新迭代放到下级管理并独立运维, 既减轻平台的运维压力,更让企业可以灵活应对外部业务变化和内部人事变更,甚至在集团组织发生大变更时,分级授权能够更快地将新的管理变化应用到平台上。

K2分级授权管理「亮点详解」

颗粒度更细

基于微服务架构的设计, 赋予了属性级、实例级的数据权限设置能力, 用户可以将权限管理和组织机构维护的工作分派给各个子公司自行维护。

维度更广

同样是部门经理的报销权限,集团公司跟分子公司的权限就不同,集团公司里真实部门和虚拟部门也不同,分子公司所在区域不同政策也可能不一样。

K2分级授权功能让用户可以将权限分配给用户、权限组或其他对象,如角色。让其根据不同的管控逻辑自行配置,K2平台 通过多维度权限分配,满足组织机构庞大、管理维度复杂的企业客户需求。

操作更灵活

采用了更为人性化的设计,操作更灵活。 例如,用户可以对人员、权限组、组织授予流程权限,可以授予人员与人员、人员与权限组、人员与岗位、人员与组织等不同关联关系,并且可以验证各种关系下所拥有的增、删、改、查等权限。

当环境发生变化,面对新的业务机会,或者组织机构发生较大变动时,原有业务流程能够真正做到随需而动, 属性级、实例级的数据权限设置能力能更好的支持资源的复用和安全性,大大提升了工作流在审批工作中的效率与效果。

全新配置方式:流程审批矩阵

K2提供了一种全新的审批授权配置方式—— 流程审批矩阵 流程矩阵审批规则,是我们基于多年的业界沉淀,定义的一种新的快速定义逻辑规则的模式,可视化定义、执行、维护公司的权责体系/手册。 对于在集团、分子公司中同一支流程审批规则大同小异的问题,用场景来区分差异部分,保证核心流程基本相似。

使用流程审批矩阵之后,可以在定义集团主干流程和分子部门的流程后, 一些核心的审批节点做固化, 这样不管分子公司如何变化, 这些关键节点都由集团掌握,既满足了集团统一管控,又允许了子公司的自主差异。

基于“分级授权,统一管控”的管理原则,给予分子公司一部分自由度,在集团允许的框架范围内,给予分子公司自由定义审批节点数量、以及节点审批人等权限。

在场景规则设置中,用户可以自由添加定义审批节点数量、审批规则等权限, 极大的简化了复杂流程的开发过程,提高了IT人员的开发效率;

自由添加定义审批节点数量、审批规则等权限,只需在矩阵内勾选,系统就可以自动反应到流程中,无需像传统流程开发方式一样,一个一个的去拖动流程节点配置开发,并且省去了发布过程

同时, 矩阵对于流程走向及责任分配清晰, 不会出现传统画流程分支时,那种密密麻麻的走向, 方便后期变更维护

而且不仅是IT人员, 在矩阵场景下,业务人员也看得懂,可以自行修改维护,横向扩展

相关推荐

更多“分级授权管理”相关内容

新知精选