工作方法不掌握好,累死累活也是活该

职场生存法则 | 聊聊职场那些事,那些人,那些坑 2019/11/30 10:48

同样的工作,同样的时间,有些人可以轻轻松松完成,毫不费力,而有些人如同陀螺般转个不停,吃力又费劲。

因而有不少人抱怨工作辛苦,工作太累。但仔细一想,你工作累死累活真实的原因是什么?

是工作量太大,还是老板太苛刻?亦或是工作能力差劲,工作效率不行?

大多数情况下,感觉到工作很累的人,都是因为没有掌握正确的工作方法,不知道如何聪明的做事,所以才导致累死累活的情况出现。

能轻松又可以做出成绩,是每个职场人最理想的工作状态吧。天赋这种东西不要去比,如果你能掌握好的工作方法,同样能提高工作效率,高效轻松搞定工作。

1、制定日、周工作计划并经常回顾

如今市面上辅助制定工作计划的工具很多,所以做个工作计划还是非常方便的。

针对每一项要做的任务,详细标注开始和截止时间,对接的人,对接的标准等等。

如此可以随时查看工作进程,及时发现问题,就算多线程也能做到有条不紊,同步进行。出了紧急情况,亦可根据不同情况做不同的安排。

2、学会判断任务优先级

每天要做的工作都很繁多,不仅有原计划的,还有领导临时安排的,如果不会做任务优先级优化,就会感觉毫无头绪,像无头苍蝇一样“乱飞”。

一般可以做如下划分:紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要、不紧急不重要,按照这样的划分任务优先级,可以帮你理清工作头绪,忙而不乱。

3、会议之前做好充足准备

公司难免经常要开会,很多人就算提前知道了会议主题,也不会提前做准备,想着反正自己又不是主持人。

所以到了开会的时候,被问到项目情况,支支吾吾,什么都答不上来,这样会显得特别不敬业,不专业,在领导眼中不能留下好印象,还会影响整个会议的效率。

4、多些沟通的方式和渠道

有些公司喜欢用邮件沟通,汇报工作,发送文件,会议通知等等。

但再好的工具都难免有一些问题,所以不要仅仅只依赖一种工具进行沟通,遇到紧急或重要工作之时,要能快捷方便的找到负责人,就要备用一些其它的联系方式,不要关键时候找不到人,影响了工作。

5、未完成的事项做好提醒

见过不少公司的工位上有“口水贴”,上面会写一些待办事项或重要的事情。

这样对于记性不好的人来说,是非常有帮助的。抬头就能看到,很醒目的提醒和督促你要做的事情,不会那么轻易的遗忘。

等到你完成的时候,可以大胆的撕掉,再贴上新的,如此也很有成就感。

6、提前梳理一天要做的内容

为了避免一天的工作手忙脚乱,早上到办公室的第一时间,在头脑最清醒的时候,就要梳理下工作内容,看看哪些工作今天必须做完,然后再根据优先级来分配时间和精力。

如此一来,不仅不会遗漏最重要的事情,还能很好的把控工作节奏,不至于那么疲累。

7、学习番茄工作法

所谓番茄工作法,就是给一个任务设定时间,比如半个小时,在这半个小时内,只专注做这一件事情,中途不允许做任何和这个任务无关的事情。直到闹铃响起。

如果任务巨大且繁琐,可以分计划分步骤设定时间,完成一部分,休息一部分。

这种方法能让我们专注工作本身,不会走神或者去玩手机。人的注意力一旦被打断,要想重新找回需要花费更多的时间。

8、要开会最好提前发出邀请

除非紧急情况,否则不要临时召集同事开会,这样的效果非常差。

要么会打断同事的工作计划,要么就是时间上赶不及,没有充分准备,人员还可能到不齐。

所以要开会,根据会议重要性以及需要准备的充分性,可以提前2-3天或者一周就发出邀请,让参会者有充足时间安排工作和准备会议所需资料等。

9、可以利用午餐时间进行社交

快节奏下,每个人的时间都很宝贵,到了下班时间或周末,大多数人都只想回家休息,所以你要是占用他人过多时间,去进行感情交流,效果会大打折扣。

最佳时间就是午餐时间,一起吃饭,聊天,增进感情,非工作状态下,大家也比较放松,更容易达到你想要的效果,方便以后工作的配合等。

10、多和领导沟通,确认需求

职场上少猜多问,特别是接到领导安排的任务之时,一定要问清楚领导的真正需求。

领导的要求是什么,期望是什么,需要什么时间点完成等等,把这些先决条件弄清楚了,我们的工作才能有的放矢,高效完成。

否则容易出现南辕北撤的情况,辛辛苦苦做出来的东西,完全不是领导想要的,浪费了宝贵的时间。

只有成为了高效率的人,你的工作才会事半功倍,不管做任何事情都能游刃有余,在轻松的状态下,做出最佳的成绩。

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