仓库管理全攻略:“收、管、发、盘”一文搞定!

旺店通ERP | 零售云服务提供商 2019/11/08 02:57

仓库应如何管理?

8字方针、3个内容、3符目标、规划方法

“收、管、发、盘”四方面管理,全在这里

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仓库管理的8字方针

及时、准确、安全、节约

仓库管理内容

● 时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。

质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。

● 成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。

仓库管理目标

仓库管理目标:三符

1、帐物相符

2、帐卡相符

3、帐帐相符

仓库规划方法

▼六定原则

● 定品:标识所有物件名称,方便全员快速查找。

● 定位:明确具体的放置位置。仓库货架摆放位置;货架每层摆放什么;货架每个类别摆放什么。

● 定量:规定合适的数量。对于备用品、消耗品应明确最大最小库存数。

● 定容:明确使用的容器之大小、材质。

● 定置:规定物件放置的方式。物件是横放?竖放?吊起?水平放?还是立起放?

● 定人:所有物件规定管理责任人。

▼区域规划内容

● 区域划分:“分仓、分区、分类、分货架、分层号、分规格、分顺序号”管理;

● 标识管理:仓库平面图、进/出仓门标识、仓库名称标识、区域标识、货架标识、储号标识、物料标识;

● 配套设施套规划:消防器材、排气扇等配套设施规划。

仓库管理的四个“字”

01

▼"六不入"原则:

① 有送货单而没有实物的,不能办入库手续;

② 有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;

③ 来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;

④ IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

⑤ 没办入库而先领用的,不能办入库手续;

⑥ 送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。

▼入库验收四大原则:

①单单相符

②单货相符

③严格品控

④单正齐全

▼入库验收八大步骤:

①确认供应商

②确定交货期

③确定品名规格

④确定数量、品质

⑤通知验收结果

⑥退回不良品

⑦及时入库

⑧详细记录

02

▼锁定库位原则。

某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

▼专料专用原则。不得随意挪用对应订单的物料。

▼库存的ABC管理原则:

●A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;

●B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;

●C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。

因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。

▼以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。

▼门禁原则:

①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

▼"日事日毕、日清日高"原则:

①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。

②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。

③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

▼物料摆放的六条原则:

①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出;

②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等;

③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。

④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置,便于分拣和查找;

⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业;

⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。

▼三防:防火、防水、防盗。

03

▼"五不发"原则:

①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;

②手续不符合要求的,不能发放物料;

③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;

④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

⑤未办理入库手续的物料,不能发放。

▼一次出库原则:

物料出库必须准确、及时的一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

▼三先三后原则:

①先进先出

②先发后装

③先重后轻(重不压轻)

▼物料出库要求的“三不”:

①未接单据不登帐

②未经审单不备货

③未经复核不出库

▼物料出库要求的“三核”:

①核实凭证

②核对帐卡

③核对实物

▼出库五检查:即对单据和实物进行以下检查。

①品名检查

②规格检查

③包装检查

④件数检查

⑤重量检查

04

▼物料盘点的内容:六检查

①检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致;

②检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料;

③检查物料的堆放及维护情况;

④检查物料有无超储积压,损坏变质;

⑤检查对不合格品及呆料的处理;

⑥检查安全设施及消防安全情况。

▼物料盘点的方法

①永续盘点法(动态盘点法):入库时随之盘点,及时与物料卡进行核对。可随时知道准确存量,盘点工作量小。

②循环盘点法:按入库先后,每天盘点一定数量的存货。节省人力,全部盘完后开始下一轮盘点。

③重点盘点法:对进出频率高,易损耗,价值高的存货重点盘库。可控制重点存货动态,有效防止发生差错。

④定期盘点法(全面盘点法):定期(周、月、季、年末)全面清点全部存货。便于及时处理超期、呆滞等货。

(本文来源:网络)

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