人事面露难色的说:这个采购职位很难招啊!

KEEP精进 2019/10/13 11:20

左手职场.右手采购

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这是2019年第88原创文章

总239篇原创文章

全文2172字,阅读时间约5分钟


新知图谱, 人事面露难色的说:这个采购职位很难招啊!


公司1.0:找人。业务初创期,不动声色。紧锣密鼓去找人。

公司2.0:招人。业务发展期,声名鹊起。主动出击去招人。

公司3.0:召人。业务成熟期,声名远扬。不召自来有才人。

公司X.0:找牛人。业务转型期,先声夺人。我们只找牛人!


--卢山 LUCENT LU




采购VP发邮件给HRD玛丽...


采购VP:Hi Mary!这份工作描述是用来招募新成立的采购卓越中心负责人的。可能的话,今天找时间快速过一下,有些地方我想着重强调一下。


HRD玛丽: 好的。 上午10:30我们碰一下吧。


--- 上午10:30 ---


采购VP:Hi Mary!这个角色对我们采购组织很重要。我对候选人的三个首要期望是:


第一、趋势前瞻的能力(Forward-looking)。


ta了解技术的发展趋势,并且知道如果将它们应用到采购和供应链管理中来。比如怎么将极具应用前景的RPA,流程自动化应用到采购的日常工作中来?物联网和区块链适不适合我们的行业发展前景等等?


第二、业务敏锐的能力(Business Acumen)。


ta能够将发生的事件联系到公司和组织的业务发展上来,并作出相应反应。比如,如果采购经理人指数PMI和国内生产总值GDP双降的时候,大体的材料成本、物流成本等等的趋势会怎样变化?


第三、卓越运营的能力(Operation Excellence)。


ta所领导的团队每个人都会管理具体的项目,比如流程管理、合同管理、标准交货周期管理等等。所以人人都是项目经理,但是没有直接汇报团队,只有虚拟团队。这更需要ta本人和ta的每个团队成员有卓越的执行力和项目运营能力。


HRD玛丽: ta的工作背景要求只是在供应链领域吗? ta服务的行业最好是在我们行业吗?


采购VP:不是。理想情况是,ta最好不仅不在我们行业, 而且在多个不同的行业做过 。另外,领域也不限于采购和供应链。当然,ta需要在采购和供应链领域至少工作过5年。否则,ta缺乏相关基本的和结构化的知识和体系。


HRD玛丽潜台词: 你的要求好多啊! 另外,这个职位为什么听着这么陌生呢?!请允许我在风中凌乱一会...


好! 工作描述我已经仔细看过了。 这个职位应该不好招! 我们通话前,我已经在我们的人才库和网上分别搜索了一下,同时也跟我们的专业猎头聊了聊。 发现现在这样的人才很少。这看起来似乎不是一个常规的角色。


采购VP:嗯!是不太容易找到, 因为这个角色基本上是我“创造”出来的。市场上这类专业人才还没有形成气候 . .....


不过一旦ta加入我们,相信不仅会给组织带来价值,同时自我成长的空间巨大。


我常常在想: 这很可能会是未来最不会被AI替代的职业之一!




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是什么职位

让身经百战的采购VP这么趋之若鹜,

让阅人无数的HRD这么为难呢?



工作描述 – 采购卓越中心负责人


发布的职位:采购卓越中心负责人

汇报线:亚洲采购副总裁

职业级别:工作经验丰富

功能:供应链管理

职能部门:战略与运营

城市:上海


职责摘要:

该职位将支持所有采购职能部门的战略计划和实施。目前的采购职能部门包括直接物料采购、间接物料采购、OEM采购、物流采购和采购运营。 采购卓越中心团队将通过优化流程,提供有洞察力的数据分析和报告,领导标准化、市场情报收集研究和企业项目等举措,来激发业务增长并实现持续改进。所涉及的职责范围包括但不限于:数据分析和报告、采购系统能力持续提高、流程和程序、内部和外部审计、业务连续性计划、市场情报收集和分析、合同管理和公司通用项目(比如数据安全保护项目)管理等等。


工作职责


  • 利用数据分析学为企业提供价格趋势,供需情况,风险识别等方面的前瞻性预测。


  • 领导包括提高采购系统能力和效率,数据管理,标准交货周期管理,采购报表管理和规划,采购知识库管理和商业智能报告等在内的若干采购举措。


  • 推动组织在采购政策和程序,供应商审批,竞争性招标,授权下放等方面100%履行率。当出现与采购政策/流程相关的不确定性或不当行为时,扮演内部利益相关者的“顾问”角色来解决问题。


  • 推动采购表格,模板,追踪报表和文档的标准化。


  • 牵头采购内部审计,协调公司内部审计和外部客户审计工作。


  • 领导并积极参与创新业务解决方案的创建,以支持采购计划和举措。


  • 不断寻找市场洞察力和最佳实践案例,将其带回团队并在此方面推动组织取得更好的绩效/结果。


  • 持续努力地提高采购全方位的标准化和流程化,包括流程,程序,工作指导书,附加文件等等。


  • 建立并维持有效的采购卓越中心组织架构,以确保运营效率以及在采购和其他职能部门之间的协调工作。


  • 团队建设,辅导,指导;人才保留与发展。


基本任职资格


  • 学历专业:供应链管理,计算机科学或业务管理。


  • 至少有5年供应链管理,业务管理或者共享服务运营经验,其中3年在领导岗位上。


  • 丰富的数据分析学和业务报告,项目管理和运营实操经验。


  • 对技术应用和平台战略的未来趋势有深刻的了解和洞察。


  • 具有良好的商业头脑和业务敏锐性,和执行以及履行承诺的能力。


  • 能够在大型的、复杂的业务组织内“游走”,并通过领导虚拟团队解决问题。


  • 在与业务客户打交道时保持专业性和对全局负责的态度。


  • 较强的表达能力,人际交往能力和领导才能。良好的英语口语和书面表达能力。


  • 是远见卓识的领导者,具有敢做精神、进取心、自律和自我驱动的积极心态。


  • 拥有学习敏捷性和持续学习的心态。


优选任职资格


  • 学历专业:供应链管理,计算机科学或工商管理硕士。


  • 8年扎实的运营,供应链管理或工商管理经验,其中5年在领导岗位上。


  • 有在跨国组织的共享服务中心工作服务的经验。


  • 具备公认的在组织内部推动变革和转型方面的领导才能。


  • 具有在多个公司分部、跨职能部门和矩阵组织方面的运营经验。




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信息来源:部分图片和文字来自网络。




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