HR,是该做一个漂亮的Excel仪表盘了!

51社保 2019/10/13 10:48

来源: Excel精英培训

在实际工作中仪表盘也是必不可少的。 比如做HR的你,下面的仪表将助你随时掌握整个公司的人事状况。

新知图谱, HR,是该做一个漂亮的Excel仪表盘了!

是不是觉得即实用又好看? 下面就随小编一起做一个仪表盘吧。下面 一个很常见的含有公司员工信息的表格:

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【操作步骤】

一、设置公司人员概况公式

H4: (公司总人数)

=COUNTA(员工信息表!C:C)-COUNTA(员工信息表!E:E)

注: 用Counta统计C列总人数,然后减去E列显示辞职的人数

J4:(本月入职人数)

=COUNTIF(员工信息表!D:D,">=2019-1-1")

注: 用Countif函数统计本月以来入职的员工。 如果表格含其他月份信息,则需用Countifs函数多条件统计。

L4:(本月离职人数)

=COUNTA(员工信息表!E:E)

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二、对人员信息进行分类统计

对于HR来说,数据透视表可以完成绝大部分统计功能。

1、各部门人数统计: 选取人员信息表 - 插入数据透视表 - 把部门分别拖动到行标签和值标签框中 ,即可生成各部门人数统计。

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2、学历统计: 复制1中的数据透视表,修改字段内容后再修改显示方式(合计百分比)即可完成。

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3、年龄构成统计: 年龄分段可以用数据透视表的分组功能。

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4、各部门平均工资: 工资默认是求和,改成平均数即可。

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借助数据透视表,你还可以完成更多如上分类统计,具体的根据你们公司实际需求设置。

三、制作仪表盘用图表

仪表盘当然是以图形、图表为主。 所以第二步的分类统计结果需要转换为图表。

1、各部门人员对比图表

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2、制作学历分析图

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图表插入完成后,如果有必要的汇总类表格(不能太大),也可以和图表组合在一起。 图表尽量 的多样化,太多同类图形会让人视觉疲劳。

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