中航勘察设计研究院数字化路径:致远互联助推运营管理升级

致远互联 2019/09/20 23:29

随着信息技术的快速发展,勘察设计企业正在从战略上逐步进行数字化转型升级,以谋求在数字经济时代立于不败之地。

对于勘察设计企业而言,数字化转型升级并不是简单的基础设施和软硬件的部署,而是一个系统工程,这需要以企业的发展理念、企业文化、组织管理和治理、业务流程等为基础,并需要结合内外部环境变化有针对性的进行数字化升级。

作为特大型中央企业和世界500强企业中国航空工业集团有限公司的成员单位,中航勘察设计研究院有限公司(以下简称“中航勘察设计研究院”)已经将数字化视为驱动未来发展的新要素、新引擎,并加速推进转型探索,以数字化能力催生新产品、新业态、新模式和新管理,再造发展新动能。

中航勘察设计研究院始创于1952年,是我国最早成立的国家级勘察设计队伍,参与了从国防工业基础建设、三线航空厂所、军事基地到1990年北京亚运会、2008年奥运会、2010年上海世博会、2022年冬奥会等众多国家重点工程项目的建设,见证了新中国成立以来国防工业、航空工业和国家基本建设事业的改革和发展。

多年来,中航勘察设计研究院积累了技术、品牌和人才等多方面的优势,已成为行业内综合实力和核心竞争力最具优势的企业之一。公司目前拥有工程勘察、测绘、工程测试、地基基础施工、工程咨询、地质灾害治理等甲级资质,拥有中航蓝天工程技术有限公司、北京中航蓝天建设工程质量检测有限公司、北京中航信实物业有限公司等多家子公司。

异构系统林立 数据难统一

尽管越来越多的企业开始推进数字化转型升级,但在实际探索应用过程中,仍会面临不少挑战。基于勘察设计行业特点,中航勘察设计研究院在进行数字化实践过程中,也亟需解决多年来存留的信息化难题,特别是信息孤岛等问题。

经过多年发展,中航勘察设计研究院建设了众多信息系统,但各异构系统孤立、数据未统一,例如组织架构、费用科目等,导致各异构系统存在同样的数据、人员维护反复,企业在对项目人员、费用、资产等进行核对时无法一一对应。

此外,随着企业市场及业务的快速扩张,中航勘察设计研究院对各子公司、项目部业务的有效监管需求迫切。例如对各子公司业务进展情况、营收情况等整体经营数据无法进行数据化“勘察”;各子公司人员结构分部情况;如此对集团而言,各子公司发展是否符合集团战略,是否能自主盈亏并保持利润增长等问题作出全局判断增加了难度。

为解决上述问题,基于致远互联协同运营中台,中航勘察设计研究院建立了院内勘察、设计、施工为一体的项目管理主线,为中航勘察设计研究院实现转型提供有力数据及资源保障,为中航勘察院成为国内一流的勘察设计研究院奠定了良好的信息化基础,既实现了固定资产、预算、经营信息管理、经营考核计划等的智能化管理,也构建了从基建项目主合同到分包合同的管理。

协同运营中台助推运营管控升级

具体来说,依托致远互联协同运营中台,中航勘察设计研究院实现了日常办公,例如公文管理、固定资产管理等;实现了预算、主合同管理与分包合同管理等,结合内部的管理措施,将业务标准化落地;通过报表引擎打造决策支持门户为领导提供决策依据;实现了业务数据实时联动,最终形成项目主分包合同数字化项目管理平台。

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门户空间作为统一的工作入口,为中航勘察设计研究院员工提供高效率的工作桌面,聚焦组织角色和应用主题,旨在进行组织信息的集中呈现,形成管理路标,提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。

致远互联为中航勘察设计研究院打造的知识类共享及业务管理类门户,可通过统计分析能力展现工程业绩、主合同、分包合同的收支对比分析数据。同时,实现了多维的分类展示和信息呈现:科研项目成果、工程案例、规章制度、以及行业信息等,保障内部人员总体职业素养不断提升;另根据权限设定将领导所关注信息进行实时推送,为领导实时掌握企业主营业务动态提供数据支撑。

主合同管理主要是针对合同签订前内部评审、合同执行,到合同最终借款的业务一体化管理。主合同管理能够协助中航勘察设计研究院从勘察、设计、施工、交付一体化的项目信息管理,从最初签订合同的收支计划到施工节点收支对比,再到管理费及实际收支进行毛利润计算,形成项目的全过程管控(包含施工进度、收付款情况),保障项目高质量交付、提高项目净收入和利润率。

分包合同是在签订主合同后制定分包计划与预算、分包支付计划等,以达到对分包分供项目的管理。以主合同计划为依据,通过分包预算表将分包分供预算进行编制,提前对劳务作业项目费用进行评估;对分包分供的付款,以实际工程量为节点进行控制分包进度并付款;另外,对实际收付款通过应付款管理和决算金额整合、分包分供的管理费,最终实现分包分供支付与主合同收款的同比分析,从而确定总包项目的进度、质量、收付款,提高项目总体利润的收入。

可以说,根据中航勘察设计研究院实际业务及管理需要,通过协同定制平台实现了预算管理、合同管理、项目管理,实现由传统办公到现有在线审批、决策,为企业实现施工类项目发展提供了有效保障,为扩展市场、服务更多客户和承接更大的项目提供了有力支持。

数字经济时代已经来临,作为勘察设计企业,更应在纷繁的机遇与挑战中理清转型要务、找准转型路径,才能在产业和技术融合跌宕的潮流中把握生机。

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