终于,我为自己做工作总结PPT了!有3个经验可以分享给你

优卡说PPT 2019/09/12 16:43

我擅长制作PPT,却都是为他人所做。

如今,我终于要为自己做PPT了。

9月21日,将是我毕业入职后的第一次述职,汇报近2个多月来的工作成果。

从主题的确定、内容的整理,到故事线的安排、PPT设计制作,前前后后也是花了不少时间和精力。

虽然不能将整份PPT作品公开,不过可以节选几页。

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单从这3页PPT讲起,我有一些经验可以分享。

01 要求自己

这次工作汇报重要嘛?

非常重要,有考核,关系到实习期结束后能否留任。

不过,即便没有考核,我也会尽我最大的努力去准备。

在公司上班,你工作的完成情况,那是公司对你的要求。

很多人完成工作,也是为了应付公司的要求。

而在此之外,我还会有自己对自己的要求。

能力的成长,需要靠自己的主动。

通过环境的驱使,始终是缓慢低效的。

自己对自己有要求,一次一次突破自己的极限,就不会让自己陷入被动的状态。

能够主动出击,打破僵局。

做PPT是如此,PPT上内容的整理也是如此,每一个小细节都可以不断精益求精。

02 素材积累

你有“提前准备PPT制作内容”的意识吗?

提前预想以后制作PPT的时候,可能会用到的素材,早早的进行准备。

比如,我会在平时的工作中,多拍拍照片,可以用于PPT上的工作成果展示。

再如,文档修改是常有的事,那就将每次修改作为一个新的版本记录保存下来。

还有,参与培训或学习时,多做做学习笔记,无论是书面的,还是纸质的。

这些都是实打实的PPT制作素材。

如果你没有提前准备的意识,那么PPT上只能放几行干巴巴的文字。

对不对?

03 言简意赅

工作总结PPT,最重要的是什么?

绝对不是美观度,而是内容,也就是工作成果。

与其做一个花里胡哨的炫技PPT,不如多产出高质量的工作成果。

对于工作总结PPT的制作,做到言简意赅即可。

就拿上面的3页PPT来说,每个标题、每个短语都是经过我设计的。

用一样的句式,用一样的字数。

没有一个废字。

在排版方式,图片效果等,都保持统一。

用简单的技巧,高效完成PPT的制作。

节省出来的时间,投入到接下去的工作成果产出,亦或者是休息,何乐而不为呢?

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