3个问题解答:如何合理的计算库存周转率

物流沙龙 2019/08/21 00:14

导读

库存周转率怎么计算,这似乎没有什么争议,供应链从业人员大多知道, 库存周转率=仓库的出库总量 / 仓库的平均库存*100%

不过,库存周转率计算的公式或算法看起来简单,但如果公式的各个参数选定的方法不一样,结果也会不一样,甚至大相径庭。 那么,库存周转率公式的参数如何设定,库存周转率如何计算才更合理呢?

库存周转率是反应库存周转快慢程度的一个指标,反应的是企业某一个时间段的库存控制水平,通常以月或年来统计和监控。

库存周转率是一个库存管理与库存控制指标,也是一个财务指标,主要体现库存的健康程度,以及企业资产甚至企业现金的周转效率。

主要分为两部分:

  • 库存周转率的公式参数,即库存周转率计算公式中,所采用的单位及及公式的分子、分母是如何确定的。

  • 库存周转率与库存周转次数、库存周转天数的异同。

新知图谱, 3个问题解答:如何合理的计算库存周转率

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第一部分:库存周转率公式参数的设定

我们先看库存周转率的计算公式,如上图。

库存周转率(一个时间段内的库存周转率),等于这一时间段仓库的出库总量/仓库的平均库存*100%。

这个公式,供应链从业者都十分清楚,但这个公式的参数如何设定,具体如何计算,却各不相同,各有各的解释与算法。

今天,笔者就这个公式的计算方面,通过回答3个问题,谈谈看法。

第1个问题,分子分母用什么单位?

库存周转率的计算,简单的说,就是出库量除以库存量。

这里,就出现了第1个问题,这出库量和库存量,用什么单位来衡量呢?是用数量,还是金额?

笔者的建议是,库存周转率的计算,不管是出库量还库存量,都使用金额而不要使用数量。

为什么不使用数量?

因为,库存SKU众多,各SKU规格不同、计量单位不同、价格也不相同。如果用数量计算的话,最大的问题是无法进行汇总(不同单位的数量是无法相加的),自然,也就无法进行比较与分析,无法直观的反应库存控制水平。

当然,如果我们只计算特定的 某一个物料 的库存周转率,可以使用数量。

另外,如果仓库库存物料的单位完全统一,或可以换算为统一单位的,也可以使用数量。比如有的企业做单一类型的产品,可以换算为吨位,或统一标准箱数、标准件数,这种情况下,可以用数量计算库存周转率。

但不管是数量还是金额,分子分母都要一致,即如果是数量,那分子分母都要用数量,如果用金额,分子分母就都用金额。

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第2个问题,分母怎么计算。

库存周转率的计算公式中,分母是一个时间段内仓库的平均库存。

仓库平均库存怎么得出呢,最常见的算法是:仓库平均库存=(期初库存+期末库存)÷2,或者年度平均库存等于每月库存之和÷12。(见上图上)

笔者不太建议采用这种常见方法来计算平均库存,因为这种计算存在较大的偶然性,并不一定能反应真实的库存水平。并且,容易受到人为调整和控制,更有甚者,故意造假。

所以,平均库存笔者建议采用每日实际库存的平均数,即以每日的库存求平均。这样,可以有效的避免计算的偶然性,并能防止人为调整,能够反馈出真正的库存水平。(见上图下)

以每日的库存求平均,看起来似乎很麻烦,其实一点都不复杂,不要说各种系统、各种软件,就算一个Excel表格,也能轻松搞定这个问题。

笔者一直觉得,之所以一直以来,大家采取(期初库存+期末库存)÷2计算平均存,其原因就是以前的计算工具不发达(比如用算盘),人们才采取简单的算法。现在都已经是人工智能时代,再用算盘时代的算法来计算平均库存,显然不太合适了。

第3个问题,分子如何确定。

库存周转率计算公式中,分子是出库总量。出库总量,放到整个企业的层面,一般指的都是销售出库。那么,问题来了,分子使用的是销售成本还是销售总额呢?

笔者的建议是,分子使用销售成本,不要使用销售总额。

为什么?可以用一点简单直观的理解。

分母,即平均库存的金额,是按照仓库内各种物料的价格或单位生产成本,乘以库存数量并汇总得出的。也就是说,分母用的是成本,用的是原材料和成品的总成本。

既然分母是成本,那么,分子,自然也需要是成本。 否则,分子分母不可比。 所以,分子建议使用销售成本。

有不少供应管理者喜欢使用销售总额做分子,这样的话,除了 使库存周转率虚高变得好看一点 以外,没有任何实际意义。

使用销售成本做分子进行计算,才能更准确的反应库存周转水平。

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库存周转率计算实例。

回答完3个问题,下面笔者以此举个库存周转率计算的例子。(见上图)

某企业7月份销售1200万元,仓库7月1日库存总额550万元,7月31日库存总额600万元,全月每日库存金额平均值为800万元,另外,该企业平均销售成本率70%。

根据以上条件,这个企业的月库存周转率=1200*0.7/800*100%=105%。

从上图中,大家可以看得出,采用销售总额及期初期末平均库存算法,库存周转率为209%,这明显虚高。

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第二部分:库存周转率与库存周转次数、

库存周转天数的异同。

讲完了库存周转率的计算,接下来笔者将聊一聊与库存周转率相类似的两个概念,库存周转次数和库存周转天数。

库存周转次数和库存周转率是相等的,可以说是同一个概念,唯一不同的是, 库存周转率用百分比表示,而库存周转次数直接用数值表示 ,即库存周转次数的计算公式没有*100%,其它与库存周转率的计算一模一样。(如上图)

上面的例子,那个企业月度库存周转率是105%,那月库存周转次数就是去掉100%,=1200*0.7/800=1.05次。

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库存周转次数和库存周转率是一样的,库存周转天数则相反,它和库存周转率存在一定的倒数关系。

库存周转次数等于期间总天数除以库存周转率。(如上图)

期间总天数的“期间”,就是库存周转率的计算期间,比如计算的是月度库存周转率,那么期间总天数为30天,如果计算的是年度库存周转率,那么,期间总天数为360天。

我们也按上面的例子,如果月度库存周转率为105%,那么,库存周转天数=30/1.05=28.6天,即每28.6天,整个库存周转一次。

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小结

库存周转率的计算,分子分母均采用金额为单位。分子使用销售成本,分母使用每日的平均库存。

库存周转次数就是库存周转率,库存周转天数与库存周转率相反,等于期间总天数除以库存周转率。

作者 | 许栩

来源 | 许栩 原创之供应链计划

此文系作者个人观点,不代表物流沙龙立场

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