收货流程的信息化管控 | 物流说 030 期

SmartWMS 2019/06/14 10:45

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关于收货,相信对于从事仓库管理职务的小伙伴来说一定不会陌生。收货环节是整个仓储环节的开端,自货物进入仓库后,才有了后续的一系列发货、盘点、库存管理等工作,可以说收货环节是仓库管理环节的开始,起着举足轻重的作用。

收货环节一旦出现问题,会导致货物账实不符、合作伙伴闹翻、客户满意度下降等一些列问题。因此对于收货这个环节,历来各位负责仓库的大佬都是非常关注的。

今天,就让我们来分享一些关于收货模式方面的内容,希望能帮大家在收货方面能有一些新的认识。

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预约收货,你的仓库是不是就在用这种模式?

预约收货,顾名思义:指的是由发货方提前给收货方信息,告知预计将在哪天运送何种货物,具体数量有多少,送到收货方那里。

预约收货可以让仓库方对未来时间段内的工作进行调整,根据收货计划对库内的空间进行调整,以期实现工作效率的最大化。

预约收货还有一个好处在于可以让收货人员提前对货物有所预判,相信经历过的朋友都有过这类体验:一旦对货物数量和种类有了明确的了解,收货核验环节将极大的提升。原因就是你心里有个数,找不到了你会觉得一定在哪里可以找到,因此可以很快的完成入库核验工作。

以Smart WMS V 3.8.0 版本为例,我们一起来看一看预约收货方式结合信息化系统是如何开展的?

首先是入库预约

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然后对本次需要预约入库的货物、品名、数量进行记录,计划到货时间也是必须要有的,统一填写后进行保存。

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发货方将预约申请的单据提交到仓库方后,仓库方根据自身情况决定通过与否,通过后,发货方也会收到指令提示发货通过。

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到此为止,预约收货工作基本已经完成。仓库方可以进行库内工作的安排,发货方也可以提前备好货物进行发货准备。

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分批收货,让收货更佳灵活

预约收货虽好,但有很多时候,发货方可能不能一次性将所有货物发送到仓库方那里,此时就会通过分批收货的方式进行收货管理。

分批收货,货主将会通过几次将货物发送给收货方,值得注意的是,此时收货人可以继续进行收货与入库,但未完成收货的任务需要继续把订单挂在系统上,等剩余货物到来后再完成订单操作。

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比如上面的预约入库操作,到了实际验货的时候,只到了20个,计划是100个,那么此时点击保存后订单里的的实际到货数量就是20个,后续等新的一批货物到达后,再进行继续的操作,直至此次订单数量核对完成。

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盲收,更高要求的收货方式

盲收指通过货物进行订单核对并进行收货的方式。通俗点说,就是货物到了,收货人员扫描货物的条码,确定收货订单,然后再根据订单进行收货,直到此订单货物完成收货的管理模式。

盲收,对业务流程和工作人员要求很高。首先要求工作人员对工作认真负责,同时对业务流程也很严格,扫描货物后能够根据订单要求将货物全部收取完成订单收货工作。

以上三种是比较常见的通过信息化系统进行的收货方式,需要注意的是很多传统的收货模式依然被很多的企业所采用。

比如,比较常见的就是商家拿着订单来直接送货,仓库人员直接清点完数量后进行入库操作。这种方式也没有什么不太可以,只是这种方式的弊端也很明显。

首先,仓库方很多时候并没有什么太多的准备,如果很多商家同时来仓库进行入库操作的话会引起仓库管理压力的急剧提升。

另外工作人员很少对工作有心里准备,往往在压力过大的时候导致出错的频繁发生。

通过信息化对仓库收货方式进行规范,既能够让仓库方有更多余的时间做好准备,规划好库内相关工作,同时也可以规范好发货方的行为,形成更好的默契程度。

与此同时,信息化可以让相关的单据等一些列纸张记录的方式通过系统完成,保障了数据的实时性和有效性,提高了库存的精准程度。

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