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二维表数据源可以插入数据透视表吗?

Excel情报局 | Excel办公技能分享达人 2022/09/26 09:01

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概念区分

一维表和二维表是在Excel表格描述中出现频率相当高的词汇,因为它是Excel表格最常见的两种表现存在形式。一维表也常称为流水数据表。一般有固定的列名,通常输入数据只需要一行一行的添加即可。如下图所示:

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二维表格是一种关系型表格。通常数据区域的值需要通过行列同时确定。如下图所示:

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如果看起来还是比较抽象的话,还可以这样简单辨别:检查列名是否有同类的。

例如下面二维表,其中列名:S、M、L都属于同类的,也就是型号,则可以判断为二维表。

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而下面一维表中的列名没有同类的,所以判断为一维表。

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职场实例

在日常的职场办公中,我们可能会遇以“二维格式”的表格作为数据源来插入数据透视表的情形。

二维表在生活中的应用广泛,例如成绩单、工资表、人员花名册、价格表、物料清单等。Excel就是一个二维表,功能强大。二维表就是由行列组成的,知道行号列号就可以确定一个表中的数据,这是二维表的特点。在关系数据库中,存放在数据库中的数据的逻辑结构以二维表为主。

如下图所示:

左表中第一列与第二列分别代表“部门”和“性别”,第一行代表服装尺码。即A列B列与任意一行都可以确定一个数值,这个数值代表某个部门某个性别订购服装尺码的数量。这个“部门性别尺码订购数量表”就是一个典型的二维表。那么我们该如何通过左表来创建一个右图所示的Excel数据透视表呢?

下面小编就来向大家来普及一下快捷简便的操作方法。

新知达人, 二维表数据源可以插入数据透视表吗?

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解题思路

第一步:

首先我们选中A1:F7单元格数据区域。点击上方的“数据”选项卡,接着找到点击“从表格”按钮。这时候会弹出一个“创建表”的对话框,我们默认勾选“表包含标题”,点击“确定”,进入Power Query编辑器界面。我们发现,数据就加载到了Power Query编辑器里面。如下图所示:

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第二步:

在Power Query编辑器界面内,首先点击选中“部门”列和“性别”列;然后点击“转换”选项卡,点击“逆透视其他列”按钮;此时数据就完成了一次格式的清洗转换,由二维表格式转换为了一维表格式。如下图所示:

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第三步:

点击“主页”选项卡,点击“关闭并上载”下拉列表里面的 “关闭并上载至” 按钮,此时会弹出一个 “导入数据” 的对话框。如下图所示:

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第四步:

我们在“导入数据”的对话框中,将显示方式勾选选择 “数据透视表” ,数据放置位置勾选 “现有工作表” ,在位置框内,点击Excel工作表的任意一个单元格作为创建存放数据透视表的起始单元格位置。最后点击“确定”,即可插入一个数据透视表,如下图所示:

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第五步:

最后我们将“属性”字段拖动至“行区域”,将“性别”字段拖动至“列区域”,将“值2”字段拖动至“值区域”,此时数据透视表的数据布局就设置完成了。统计出了每个尺码与每个性别所对应的订购数量。如下图所示:

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