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如何做好会议主持人?|每日一答

创业酵母 | 陪伴,成就未来商业领袖 2022/09/24 07:26

酵母学员 Cherry老师,有个问题请教您。我每次组织会议都会遇到问题,不是参与的人不积极讨论,就是会议方向跑偏,该讨论问题没有讨论,被带到了其他方向,请问我该怎么做,才能主持一次高效的会议?

Cherry:你的问题很典型,会议主持人是否优秀,关系到会议的高效与否。

高效会议的暗线,就是合格的会议主持人。这个主持人可以是老板,也可以是发起会议的部门管理者。

你可以这么做:

1、你一定要知道,会议为什么要开, 开要达到什么目的,这场会给参会的所有人带来哪些价值;

2、 有相关的会议准备,尤其提问的准备。

好的会议主持人会自己设计问题,希望通过抛问题引发大家思考,通过抛问题得到结论,让大家在提问和回答的过程中产生真正的共识。

提问的最高境界,是通过案例的剖析来达成共识,这叫用别人的嘴说出你想要的答案。

3、 有预想的答案。

好的主持人在开会之前会预想一个问题的答案。

如果会后得出的共识和你的预想八九不离十,说明主持人的功力高。如果最后合理的推翻了这个预想,也是一件好事,说明你的认知被更新了。

作为主持人,开会没有拿到结果,要么就是会议目的不明确,要么就是没有从开放的问题到封闭的问题,所以达不到共识。

对主持人的要求越高,会议就越高效。

所以你作为主持人的功力一定要刻意练习,要比参会的所有人想得更多、更全面,这样才能一次比一次做得好。

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