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【解放号优秀实践案例一】Z市政务信息化前置审查项目

解放号软件生态云平台 | 专注软件定制领域,使能双边市场 2022/09/23 22:41

引言: 解放号 依托中软国际专精软件产业20年的软工经验, 通过平台聚合、赋能和培育产业合作伙伴新生态, 伴行政企数字化转型。 目前解放号业务已覆盖全国70城,今 天就让我们一起来看看解放号优秀实践案例吧!

一、项目背景

建立以大数据驱动政务创新的政务信息化建设新模式,充分发挥优秀企业在信息技术及基础设施运行管理方面的优势,推进信息资源整合和深度开发,统筹政府外网,搭建全覆盖、高效能的电子政务体系,促进政务信息共享共用和业务流程优化协同构建,打造高标准“数字政府”,是Z市落实数字政府改革建设工作部署的重要任务。

为进一步落实某市数字政府改革建设工作部署,当地政府决定引入第三方专业公司加强对各申报单位项目方案的合规性、必要性、现状与需求、方案设计、一体化要求、数据管理、项目管理等方面的专业化审核,指导项目申报单位编制项目立项方案,提升项目立项方案编制质量。

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二、解放号的解决方案:对症下药

尽管Z市已发布完整的《市级政务信息化服务项目管理办法》和《项目立项审批细则》,但在实际开展业务过程中,仍存在以下问题:

首先, 项目立项方案专业性、技术较强,部分单位缺少专业技术人才,难以编制符合各项细则和项目管理办法的项目文件,导致立项文件驳回次数较多。

其次, 部分单位未严格按照《立项方案编制指南》编制政务信息化服务项目立项方案、不熟悉项目立项审批流程,单位内部和统筹部门也没有系统完善的立项培训指导流程和说明,导致立项缺乏合规、合理性,审查通过率低。

这两个大问题可能造成政府资源浪费、项目未能达到省、市“数字政府”集约、高效的建设需求的要求。为了进一步加强立项审批管理服务,提升项目审批效率,提高项目申报、实施质量,增强项目管理能力。

解放号作为专业的第三方项目咨询公司,能够 通过专业交付团队,合规的立项审查经验和能力,体系化的贯标培训方法和流程,帮助Z市有效提升项目立项方案编制质量,加强对项目建设质量的把控,提高项目立项审批效率及项目管理水平。 减少项目重复建设,节约政府资源。

2.1 现场支撑,贯标有方

解放号提供了高级项目管理人员进行驻场支撑, 重点为客户提供项目立项初审服务,项目立项现场培训指导和集中培训指导, 项目立项方案电子档案管理服务,其他项目立项审批管理相关服务。同时基于需要,其他项目人员可以远程或现场进行协同支撑培训和其他立项审批管理等服务。

体系化、系统的立项文件审查依据和方法, 贯标认定条件和流程是解放号多年专业交付能力的沉淀,通过提前输出自检表,进行现场集中培训和指导,能够切实有效地帮助各部门单位进行立项方案编制、初审,在整体提高立项通过率的基础上提升了各部门单位自身的综合管理水平和服务水平。

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《项目初审要点及研提意见模板》

2.2分工明确,审查有依,规范编制

在严格依照国家、省份和市区的政务信息化服务项目管理办法前提下,截止2022年7月底,解放号已帮助Z市完成了58个市级政务信息化服务项目初审,获得了政数局的高度认可。

通过引入项目管理WBS,拆解立项审核依据、科学合理的成果要求,提升审查效率,以最大程度满足立项单位部门的要求。

其次 ,利用解放号沉淀多年的平台数据能力,为项目建设方向和内容提供参考案例和历 史项目,在避免重复建设同时减少政府资源的浪费。

最后, 形成系统完整的工作流程机制方案,在明确分工的基础上,保证项目初审工作的合规管理,过程留痕,并助力文件审查的质量、效率提升。

这不仅能够帮助各单位总结项目在建设、规范和管理过程中的不足,获取和积累相应经验,同时也能逐步提升单位内部立项的专业性积累。

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《项目立项审查WBS》

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《前置审查服务小组工作分工及流程机制》

2.3 专业验收,交付有保障

在《省市一体化安全与密码运营服务能力提升(2022)项目》中,解放号交付团队即呈现了专业的技术审查能力。本项目是为提升省市一体化安全服务水平,增加云平台的业务安全防护能力,提供重要时期安全保障,以有效加强使直政务单位的安全意识,市直政务单位的安全应急响应处理协调能力的重点项目。

我们的本地交付团队先后提供了11份审核意见材料,围绕11个一级指标,33个二级指标,对该项目文件进行了全面审查,以专业的项目立项审查标准完成了交付,成功达成项目立项。

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《一体化密码运营项目-审核意见总结》

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《Z市大数据管理局政务信息化服务项目立项审核意见表》

三、工具支撑,线上管理

借助解放号全流程交付管理平台,前端服务,后端支撑,保障项目数据留痕,项目进度可控、可视和直观化呈现。交付流转节点明确,看板管理,人员管理一目了然,有效帮助交付人员和客户实时管理和把控项目情况。

3.2 工具加持,交付信息线上管理

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3.3 甲方客户端,项目进度、动态实时全掌控

服务于采购单位的甲方端移动工具,支持前后端协同审查,项目审查问题实时通知,帮助立项单位即时把控审查进展和结果。

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