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中国服务业500强国联集团:拥抱数字时代,打造数字国联

企通数字化 | 上海企通数字科技有限公司专注企业应用19载,致力于帮助国内企业实现数字化转型,是企业数字化综合方案提供商。 2022/09/23 10:17

  

 

企业简介

 

无锡及长三角区域内有代表性的综合国资集团

5年来连续被评为中国服务业500全省国资系统先进集体

 

转型背景

 

为积极贯彻国资委、财政部提出的推动国资国企数字化转型指引,响应无锡市数字经济的发展需要,国联集团明确并提出数字国联建设方向,以应对国联集团在发展过程中出现的下级企业制度、标准、流程不统一,数字化水平不统一,主数据不统一;数据响应滞后,无法掌握主动权;通过人力堆砌内控体系风险较大,且推高成本等问题。

 

解决方案

 

国联集团以打造具有国联特色、行业领先的智能财务为建设愿景,按照整体规划、分步实施、试点先行、全面推广的原则,以财务共享服务为核心,打造财务数智化平台,支撑集团快速发展、战略转型,提高财务业务流程化和标准化水平,提升财务工作质量和效率,降低财务运营风险,实现经济效益最大化。具体体现在:

 

结合财务共享营建重新布置场地、上收人员,成立财务共享组织,将财务制度、核算标准、作业流程等进行了标准化、统一化改造。达到了数出一源、数出一则的效果。系统通过设定入账规则自动生成凭证,提高工作效率的同时降低人为操控的影响,提高会计信息质量。

费用核算领域,将上线单位的管控要求和制度规定流程化,实现与费用制度标准相关联,同时嵌入八项规定对应敏感词检查,自动匹配和控制含有敏感词的报销事项,将违规风险扼杀在摇篮中。

税务管理领域,实现发票的验伪、查重,与影像系统高度集成,通过OCR识别实现报销单据相关字段自动填写,智能报销。业务人员收款后在线提单,审批后一键开票、自动入账。

往来业务进行了智能化改造,与前端智慧电厂系统打通,自动将智慧电厂中的合同、已登记发票、付款申请及其相应的附件影像等直接传递到共享系统,实现了在不同系统中的流程无缝衔接,全程不落地,数据同步无差异。

资金业务与银行实现互联互通,实现直联支付、流水查询、回单匹配。还实现了股东融资、银行贷款、银行授信、担保管理、授信管理、发债管理、信用证管理等多项业务的在线管理。

 

项目价值

 

在组织变革方面,将集团下各组织、部门财务人员的工作职责进行重新划分,由相关部门统筹,初步形成战略财务、共享财务和业务财务的三支柱模式。财务部下设立财务共享中心,将基础事务性工作集中处理,带来规模化效果。

在标准建设方面,目前统一梳理了169个标准业务流程,如应付业务将合同签订、确认负债、付款审批的全流程进行了标准化再造,全程纳入到系统当中。同时共享系统与前端智慧电厂等业务系统打通,通过设定入账规则自动生成凭证,目前平均凭证自动化率突破到92.2%,超过业界平均水平。

在管控精细化方面,通过全面预算管理深入业务,助力财务实现管理会计转型。通过付款合同纳入及发票统计,实现合同的阶段付款控制,付款阶段及累计付款情况在单据上直观体现,发票与款项及时匹配;系统嵌入八项规定对应敏感词检查,自动匹配和控制含有敏感词的报销事项,将违规风险扼杀在摇篮中;同时系统根据不同单据,设置了不同的附件要求说明,共享作业人员可通过系统实现双屏同时审核;与税务管理平台集成,实现发票的自动验伪查重。

在效率提升方面,在各类流程中引入RPA等智能应用,大大节约国资快报填写、银行托收等业务操作时间;同时将费用申请、报销、审批、稽核、付款一体化,全程移动审批,报账业务周期由原来的7天以上缩短至28小时;银企直联及自动对账的应用使出纳月均节约3天工作量,资金结算人员由原本的7人缩减至3人。

在管理决策支撑方面,财务共享中心形成的财务运营、资金监控、费用控制等分析看板,实现了财务数据实时在线,使得数据的横向、纵向分析甚至与行业数据对比分析成为可能,有效提高财务对管理决策的支持能力。

 

国联集团相关系统建设已涵盖市场普遍建设14个系统中的11个,超过国内83%的建立共享中心的企业。未来财务共享中心的推广与深入应用,能够在建立新业务、扩大规模时直接将财务基础标准化职能纳入共享,降低集团管理难度,加速业务复制推广进程,为数字化企业的建成提供强有力的支持。

 

 

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