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用了这么多年电脑,总结出10个最实用Word技巧!用了就戒不掉!

Excel高效应用 | 用好Excel工作高效不加班! 2022/09/22 07:55

很多工作岗位或多或少都需要接触使用到Word,今天叨叨君整理出10个比较实用又冷门的Word技巧,学会工作效率直线飙升!

1、批量修改图片大小

当我们插入Word文档里的图片大小不一时,想要批量快速统一图片的大小,只需要一个快捷键。

先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小。

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2、批量保存图片

想要导出Word里的图片,你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先将Word后 缀改为【 .rar ,再打开压缩包,找到【media】文件夹, 可以看到所有图片都保存在这里了!

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3、选择相同格式

这个在写论文的时候经常能用得到。 将鼠标定位在需要选择的格式文本中, 后点击【开始】—【编辑】—【选择】—【选 择格式相似的文本】。

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4、批量删除空白行

网页上复制来的内容,往往有很多空行,如果手动一个个去删除,那就真的太没效率了。

Ctrl+H】 调出查找和替换窗口 ,将光标放在查找内容中, 点击【 特殊格式 】,选择两次【段落标记】就会显示 ^p^p ,随后将光标放在替换为中,选择一次【段落标记】显示 ^p 然后点击全部替换,就能批量删除所有空行了!

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5、快速调节编号与文本的距离

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离,很多人都会用空格来隔开,其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

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6、自动调整表格大小

因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?

选中表格,依次点击【 】-【 自动调整 】-【 根据内容自动调整表 】,就搞定了!

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7、其它文件格式转换成Word

有时候需要把PDF以及其它格式的文件转换成可编辑的Word文档,这个时候这就需要借助转换器来完成了。

这里可以借助【 迅捷PDF转换器 】来完成格式转换,还能顺便加密、添加水印等等,批量转换速度也很快。

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8、多个文档合并到一起

如果有多份Word文档需要合并到一起,很多人会用复制粘贴的方法,其实这样真的很慢哦!

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首先新建一个用来合并的word文档并打开,然后依次点击菜单栏中的【插入】-【对象】-【文件中的文字】,最后选中所有文档点击【插入】,这样所有文档中的内容都合并到一起了。

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9、将文字转成表格

在Word里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

选中需要转换的文本,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-具体需要多少行列,根据实际需要来设置即可。

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10、快速对齐文本

很多人在对齐文本的时候都是狂敲空格键,其实一个tab键就能立马对齐!

首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。

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