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SUMIF函数系列教程(一)SUMIF初体验

Excel高效应用 | 用好Excel工作高效不加班! 2022/09/22 07:47

在前面的教程中,我们介绍了使用SUM配合逻辑值与数组完成按条件求和的公式原理,其实有一个函数是可以同时具备求和(SUM)与条件判断(IF)功能的,这个函数就是SUMIF函数。

从今天开始,我们会详细的介绍SUMIF函数的用法,通过实例对多条件与多个条件之间的区别做详细说明,还会针对参数类型和一些特殊符号对公式结果的影响做细致讲解。

今天是SUMIF系列的第一篇:SUMIF初体验

先来回顾一下之前SUM配合逻辑值与数组解决的那个问题:

新知达人, SUMIF函数系列教程(一)SUMIF初体验

只看示例1计算电视销量合计的公式就好:

=SUM((B2:B10=E2)*C2:C10)    (公式需要三键)

这个问题使用SUMIF的公式为:

=SUMIF(B2:B10,"电视",C2:C10) 对比SUM的公式很容易看出区别,如图所示。

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从这个例子可以看出,SUMIF有三个参数:

第一个参数B2:B10表示要判断条件的区域;

第二个参数表示具体的条件内容;

第三个参数C2:C10表示实际求和的数据区域。

关于这三个参数,有几个要点需要掌握:

1.很容易弄混条件区域(第一参数)和求和区域(第三参数)的位置,例如将公式写成=SUMIF(C2:C10,"电视",B2:B10),这样就无法得到正确的结果,如图所示。

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要避免这种错误只能通过多次的练习,牢记每个参数的用途。

2.条件区域和求和区域这两个参数只能使用引用(可以理解为 单元格区域 ),如图所示。

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3.当条件区域与求和区域相同时,第三参数可以省略,例如对大于0的数字求和,如图所示。

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4. 第二参数(条件)为数字、函数或者单元格引用时不需要加引号;

条件中含有非数字常量、符号时需要加引号;

如果同时含有符号与函数,则符号需要加引号,再使用&连接函数。

设置规则如图所示,这一条非常重要,很多新手都在这掉坑了。

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为了让大家对这部分更加清晰,把图中的公式和说明单独提出来分享。

=SUMIF(B2:B10, "电视" ,C2:C10)

条件为文字,需要加引号。

=SUMIF(B2:B10, B2 ,C2:C10)

条件为单元格,不需要加引号。

=SUMIF(A2:A10, 1 ,C2:C10)

条件为数字,不需要加引号。

=SUMIF(A2:A10, ">1" ,C2:C10)

条件中含有符号,需要加引号。

=SUMIF(A2:A10, ">"&A2 ,C2:C10)

条件中含有符号与单元格,符号需要加引号,再使用&连接单元格。

=SUMIF(C2:C10, ">"&AVERAGEA(C2:C10) ,C2:C10)

条件中含有符号与函数,符号需要加引号,再使用&连接函数。

=SUMIF(C2:C10,">"&AVERAGEA(C2:C10))

条件区域与求和区域相同时可以省略求和区域。

下期预告:

理解了SUMIF的基础知识,从明天开始就要全面接触大展拳脚的SUMIF了!

精彩持续不断,请保持关注……


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