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优秀的办公室主任:时刻保持距离感,从不越位不错位【原创】

央企大秘 | 哇哦!这里的职场故事引人入胜 2022/09/21 09:35

昨天晚上,专程邀请李主任一起喝酒,同邀请物资部的秦副主任陪同,主要是为了庆祝李终于升为办公室一把手。

李主任和秦主任,一个是我师弟,一个是我老乡,都比我小几岁。李主任苦熬多年,终于如愿,虽然走了很多弯路,吃了很多苦,但一切都是值得的

酒过三巡,秦主任紧皱眉头,揽着李主任的肩膀,道:

两位老哥, 有一件事情我很郁闷——为什么平时我对大家这么好,极力争取给大家发奖金、发福利,只要能给下属的,我都给了。谁家里有什么事,我也是第一个响应,第一个牵头。当年小王家里人要住院,没有床位,我求爷爷告奶奶找了好多朋友,搭了不少人情才给他搞定,结果小王这家伙上周跟我拍桌子,吹鼻子瞪眼。老哥呀,现在做人真难,做人的领导,更难。

我微微一笑,吃了一口花生米,半开玩笑地说:

你应该敬杯酒请教李主任,曾经他也是副主任,现在是主任,这个问题他可以指点你。

大家一起哈哈大笑。两瓶啤酒下肚,李主任慢声细语地说道。

这一切都是因为你太好说话,太体贴下属,没有领导的威严,没有和大家保持距离,从而让你丧失了在大家心目中的威信。别人便不再把你当领导,而是把你当家人,当朋友,当亲人。当大家有这样的心理以后,他对你的态度,对你的思维,对你的角色定位,就会发生巨大变化。

就像你会和你亲妈吵架,你不敢和你丈母娘斗嘴,为什么?因为那是你亲妈,打断骨头连着筋。她可以骂你——熊孩子给我滚。丈母娘就不可以,丈母娘还得好吃好喝招待你,如果丈母娘骂你滚,可能你以后再也不会踏进她的家门。

  • 这就是管理中的距离感。

01

不主动

小秦兄弟,你喜欢到处去拉关系、卖人情,到处去做好事、行好事,这样从理论上说无可厚非,我也这样做。毕竟我们都是善良的人,都是心软的人。

但是慈不掌兵,义不揽财。

久而久之,你在大家心目中就不是一个管理者的身份,而是一个乐善好施的活菩萨、包青天。例如,奖金绩效、福利,你如果在今年年底给大家发了最高数额,那么明年如果你不超过这个数,大家就会埋怨你。

  • 凡事要留有余地。不能太过主动,

你也不要主动去和某个下属刻意建立某种关系,甚至说是主动拉拢他。这样他会怀疑:

我对领导是不是有利用价值?领导会不会离不开我?我是不是具备了某种核心竞争力?久而久之他就会认为自己很优秀,甚至比你还优秀。 后果可想而知。

还比如:

如果某两个科室的领导在一个副总或者一把手面前争风吃醋,争宠争峰。甲可能去说乙的坏话,乙可能来告甲的状。聪明的领导做法是:

两个都不袒护,各打50大板。愚蠢的领导,则会明显地偏向一方,向着谁去说话。这样是不对的。

只有大家势均力敌,不分你我,这样工作才会有活力,才会有竞争力,这就是领导 平衡的艺术

02

不拒绝

刚刚说,不能主动,那么下面就要说——不能拒绝。

比如:

有的小同志想表现、想进步,他可能就会带着投名状来找你,表明自己的忠心、决心和恒心,展示自己的能力和水平。

我想,你、我、秘叔,我们身边肯定有这样的人。

如果你觉得人家不好,就拒绝,容易伤害年轻干部的积极性。

如果你表现出来非常热情、渴望,非他不可、非他莫属的话,你也完了。你想想假如有一天他成长了、强大了,他也会撂挑子,也能和你对着干,让你好看。

所以,最正确的做法就是——

  • 不管是谁向你示好,向你抛出“橄榄枝”,展示自己的时候,你都不要拒绝,不要否定或者肯定。

  • 坚持一碗水端平,尽自己所能给别人搭建一个平台,让他自由展示、竞争、成长即可。

  • 鸡蛋永远不要放在一个篮子里。

只有 “与向你示好的人保持距离,与那些自己看重且赏识的人保持距离” ,你的工作才好开展、好进行。

如果你轻轻松松被下属猜透、摸清,当你撅屁股他都知道你打算拉什么屎的时候,那么他就成了你的领导,你的威信和威严也就荡然无存。

所以, 领导主次、上下级的关系要分清 ,这不是嘴上喊喊、开会叫叫,而是蕴藏在这些保持距离的细节中。

03

不承认

最后一条和下属保持距离的方法就是——不承认。

不管你对下属如何,是好还是坏, 最忌讳的就是——

你跑到人家面前,说你帮人家多少多少忙,怎么怎么样了,迫不及待的想卖个人情给他。(承认你自己暗地帮助)

其实,这个事情即使真是你做的,也要通过别人的嘴传到他的耳朵里,而不是你亲自跑过去说。

甚至,你可以放出隐晦消息,让他去猜!他可能就会认为:

估计是你帮了他,也可能不是你帮他。但他估摸来估摸去,估计、肯定是帮了他。哈哈哈哈

再比如:

在一些有同事、同仁、同僚的公开场合,加入有人点名表扬某一位勤奋的小同志,大概会说:

小李,小王,小刘这些年被秘叔调教的不错,进步很大呀,你看,当年我就说过呆在秘书处年年有进步吧。

这个时候你就不能一笑了之,你要纠正这位同志的说法,你就不能承认人家小李、小王是在你的手里成长起来的,你要说:

这都是领导班子的英明决策,是小李小王自身努力的结果。

把这个功劳当众甩出去。说难听点这叫“得了便宜还卖乖”。

这是保护自己,也是保护他人。

再假如,某天本部门某个小同志要提拔了,在这重要时刻,组织部门可能会来征求部门领导的意见。

即使你对人家有偏见,你也不能有偏失,有失公允;即使你对人家有好感,也不能侧重向着谁说好话。

总之,要不偏不倚。 要从单位的大局出发,从组织发展、壮大、人才梯队建设的角度,从正反两面,用辩证的眼光、战略的思维,分析某一位同志的优点和缺点。(不承认不行,也不承认行)

当然,对于那种有违法违纪、有重大过失的人,就要另当别论,就要态度鲜明的反对,做人得有原则。

所以,作为一名合格的、优秀的领导干部,要有管理的策略,有用人的方法。

在机关中,要学会多保持缄默,少表明态度;多借机观察,少拉近关系;多针对事情,少针对个人。 不主动、不拒绝、不承认,方才能成大事!

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