新知一下
海量新知
6 6 2 0 5 5 9

团队管理 :高效开会

经营管理 | 分享经营管理干货、实用案例 2022/06/19 20:16

新知达人, 团队管理 :高效开会

太多无效会议消磨着员工的精力,比如连基本框架都没有就拉一群人从头开始讨论,一开开到凌晨。或者根本和自己部门无关的事情也要拉着一起开会,浪费大家的时间。会议最重要的是明确目的,控制时间,要有结果。

① 明确目的

1.什么时候需要开会

  • 需要多人同时了解某项信息

  • 需要多人同时参与讨论

  • 需要群体决策

  • 需要统一思想

2.选择参会人员的5点原则

  • 相关性:与会议不相关的人不参会

  • 目的性:参会人都应有目的或目标

  • 权威性:参会人包含了解会议主题的权威人士

  • 正向性:参会人应对会议召开有正向意义

  • 决策性:参会人包含能就本次会议做决策的人

3.会议主持人

开会前要选定好主持人,好的主持人能让会议聚焦到主题上,会议中出现偏差时能把会议拉回正确的方向。主持人不一定由团队管理者担任,可由团队成员担任,团队管理者监督,以此锻炼员工能力。

② 划分类别

1.自上而下的会议

一般由管理者发起的,多用于上级向下级传递信息,可以用来传达公司级别的通知、指示、制度等信息,也可用于团队管理者向相关人员布置工作。 要注意检查参会人员是否完全接收了信息,比如完会后随机抽查做个小测试。

2.自下而上的会议

主要是对下属工作进行评估、回顾、展望,以及做下一步的工作计划等。要注意对下属工作汇报和工作情况的积极回应。

3.全员参与的会议

参与和参加是两个意思,参与要做出讨论/发言等,参加可以只做听众不用发表意见。在此会议中不论身份职位都应共同讨论问题,共同检讨共享信息。

③ 输入输出

【会议的输入】会议主题、参会人员、会议流程等(在前面已经分别讲过)

【会议的输出】会议产出的结果。这里的结果除了某种结论或某个方案外,还需要有具体的行动要求和工作安排。有了这些,会议结果才有可能落地。 为了便于对会议结果评估,会议输出应当以会议纪要的形式出现。

更多“团队管理”相关内容

更多“团队管理”相关内容

新知精选

更多新知精选