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勿忘 | 居家办公期间的五项数据安全防护措施

安华金和 | 让数据使用更安全 2020/02/05 22:41

疫情期间,为有效控制病毒传播、降低人员感染风险,全国大部分符合条件的企业现已进入远程办公模式,大家纷纷转战“线上”,通过网络持续开展各项日常工作。然而,当个人手机、家庭电脑和私人网络成为语音、文件等数据信息传输交换的主流途径时,你是否有意识到数据安全面临的威胁和风险? 安华金和数据安全专家提醒您,居家远程办公期间勿忘数据安全,积极落实以下防护建议:

新知图谱, 勿忘 | 居家办公期间的五项数据安全防护措施

1

工作账户必须设置强密码

如果你的工作账户密码设置过于简单,可能被黑客通过暴力破解轻易获取,从而跳过加密功能直接“访问”相关企业数据。因此,建议大家在设置工作账户密码时,采用包含数字、大写字母、小写字母以及特殊字符组成的“强密码”。同时,企业如能在默认情况下对所有登录行为执行密钥验证,则可在更大程度上确保数据的安全性。

2

注重各终端设备的安全性

在家远程办公期间,你可能会比以往更多的用到个人终端设备——手机、台式机、笔记本和平板电脑等等,它们不同于企业办公终端,没有专人统一维护,也更容易遭受黑客攻击或电脑病毒的感染,从而在使用过程中对数据安全造成意想不到的安全威胁。防御此类威胁,你需要采用更积极的方式:

· 对终端设备的软硬件及时更新并安装补丁,确保由厂商提供的数据安全防护功能不会过时或失效;

· 对终端设备应用防病毒、防火墙、Web过滤以及加密等正规、专业的安全防护软件保障数据安全。

3

建立信息共享与保存准则

不可否认,现今仍有不少企业对数据的传输、存储和共享行为“放任自由”,比如通过社交软件或电子邮件直接收发重要文件等。而在疫情期间,远程办公人员常常需要将工作资料(包括企业文件、档案)等重要、敏感数据保存到个人终端设备上使用,如果没有严格的信息共享与保存准则约束,这种“使用”下的数据安全风险将难以估量。有意识的建立并严格落实对远程办公数据的共享与保存机制,无论之于现在或将来,都对企业数据安全意义重大。

4

规避潜在的网络安全威胁

足不出户,似乎天然规避了“WiFi风险”这一远程移动办公中的安全问题,但来自不法分子的恶意手段还有很多。在家办公期间,尤其要注意那些未知来源的可疑电子邮件,切勿轻率打开或点击、下载其内的链接和附件,避免被诱导至钓鱼网站或感染各类电脑病毒造成数据泄露及一系列后续安全隐患。疫情过后,也要保持对公共场所WiFi、陌生蓝牙和共用USB设备等的安全防范意识。

5

对重要数据及时做好备份

备份,两个字,最简单也最困难;原因也是两个字,轻视!对重要数据永远不要抱有侥幸心理,时刻做好备份工作,是避免造成无法挽回的后果的最有效方法。可选择专业、可靠的云平台存储数据,而不是将所有文件资料等信息保留在个人电脑等终端硬件上。同时请注意,除非已经过加密,否则切勿使用可能存在安全隐患的外部设备存储重要敏感数据。

防疫小贴士

对于陆续开始返回工作岗位的人群,为了您和他人的健康安全,在归途请注意如下事项:

新知图谱, 勿忘 | 居家办公期间的五项数据安全防护措施

1.佩戴口罩

全程佩戴口罩,减少接触。最好是选择N95口罩,普通的医用口罩则需要每2到4个小时更换一次,避免用手接触口罩外部;

2.管好双手

一定不能用脏手去接触眼睛和口鼻,避免交叉感染;

3.避免接触

路上减少与陌生人亲密接触,避免交叉感染;

4.及时消毒

随身物品减少与外界接触,手机、书本、水杯等等。如果发生接触,最好用消毒巾擦拭,不要用手抹干,等消毒液自然风干;

5.谨慎饮食

如果路程在6个小时内,不建议在公共交通工具内吃饭,要自带矿泉水或者水杯;

6.注意左右

邻座如果出现频繁咳嗽,精神萎靡的情况,主动向工作人员汇报;

7.有序打理

到家之后,把衣服向内裹起来塞进洗衣机。自己再洗个热水澡,之后再收拾行李。

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