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2022,如何制定一个高质量年度规划?

Skill成长课堂 | 技能学习平台,办公生产力研究所 2022/01/28 23:01


作者 | kiki

首发 | skill成长课堂

又一年过去了,大家在年末的时候应该都做了工作总结吧?

但我发现很多人做工作总结做的很好却忽略了第二年的年度规划。

我们为什么要总结过去? 总结过去的目的是为了给未来制定更好的规划。

如果我们忽略了年度规划的重要性,未免太过于本末倒置了。

所以今天,我们就来聊聊,如何做好一个年度规划吧!

01

年度规划

首先要分清目标和行动

在做年度规划的时候,切记避免假大空。

有时老板为了振奋人心,会给未来制定一个宏大的愿景,甚至给你第二年定一个让你觉得过高的目标。

如果你觉得老板给你的目标不合理,既不要盲目认可也不要否定它,因为老板的考量自有他的压力和决心。

但目标能不能执行,关键不在于目标定的多高,而在于是否考虑到实际。

当你收到目标时,首先要跟老板谈的是实际的执行步骤,以及执行中所需要的资源支持。

例如人力、预算、实现目标的期限等等。

这样一来,既能在最大程度上满足老板的愿景,你也能靠自己的努力完成可实现的工作。

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02

年度规划的三大原则

除了了解目标和行动的前提,我们还要清楚制定年度规划的三大原则——由远及近、由外而内、感知外部,抓住机会。

1、由远及近

由远及近地定目标:

(1)为自己的本职工作设置一个时间点,例如3年后希望自己做的项目拥有怎样的成绩,从收入、能力指标、职位以及所需技能等等,越详细越好。

在制定远期规划的时候,不要过于理想化,要结合自己的实际情况,制定一个努力就能达到的目标。

(2)根据5年职业规划,结合去年的总结和问题来制定今年的规划。

2、由外而内

由外而内是指我们要学会站在客户和市场的立场,由外而内的思考。

资深人力管理专家康志军曾说过一句让我印象深刻的话: “当你真心实意想要为客户创造价值的时候,你会发现整个规划的重心会发生很大的变化。”

通常我们对待产品、项目和客户,都会下意识地以自己的需求或利益为主去定制方案。但往往这种做法是不利于工作的长期发展的。

唯库有个学员就分享过自己快速升职加薪的故事。

她在美容院工作,刚开始培训的时候,她就发现大多顾客的颈椎肩周都不好。

后来她自己主动学习了全息反射疗法,给顾客做完肩周的时候,再免费给客户用全息反射疗法做一遍,这样的效果立竿见影,顾客做一次就签了单。

后来她还自学形象管理 免费给顾客进行服装、发型的搭配,顾客越来越喜欢她,她也顺其自然地升职加薪了。

但从工作来看,免费的疗法和形象管理给她带来了额外多的时间和金钱成本,但从长远的发展来看,她的收获是其他人的数倍。

由此可见,学会倾听客户的声音,对客户需求的进行捕捉,我们能收获到更多的回报。

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3、感知外部世界,抓住机会

当我们陷入一个难以解决的难题的时候,往往需要一个外力来打破困境。

这个外力就是对外部的感知。

很多人在面对问题的时候,以为只要勤勤恳恳埋头苦做,把自己工作做好就可以了,但其实不是。

有些问题我们花了大量时间去内部完善,不如想想如何改革和创新,问题自会迎刃而解。

就像产品部门不能仅仅研究自家产品,而要关注市场趋势和时代的变化一样。

如果我们对外部的世界拥有敏锐的感知,就能做更为准确巧妙的选择。

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03

如何制定年度规划

知晓年度规划的前提和原则,就可以开始制定年度规划了。制定年度规划的具体步骤分别是 向上对齐和战略思维

1、向上对齐

什么是向上对齐呢?举一个例子,有个人在自己的职位上把自己的专业都干得很不错,但他的业绩一直上不来,为什么?

这是因为他在自己的工作中闭门造车了,他没有把自己的工作和公司的业务与目标结合起来,那么他做得再好与公司关系也不大。

而我们要如何做到向上对齐呢?首先要知道这个“上”是什么。

“上”不仅仅是你的上司,更是公司的整体战略、业务指标、内部通告以及组织材料。

将你的工作内容和公司的整体发展方向一一比对,找出重点工作以及做好相应的规划。

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2、战略思维

战略思维的核心是时刻想着——

“我以及我的职位能给公司创造什么竞争优势。”

当然前提是你并不对自己的工作得过且过,反而有进步和成长的野心。

这里的创造竞争优势的想法不是放弃稳扎稳打,脚踏实地的工作风格,而是需要抛弃保守的工作观念。

亦在每次工作中思考如何才能做到行业最优。

当然,我们也要考虑实际能不能做到的问题,有了战略思维,相当于有了前进的动力。

你会发现你对工作的态度会截然不同。

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总结

如何既发展自己

又能支撑公司的目标

或许会有人说,我们要严格按照公司的指标办事就不能在最大程度上精进自己的能力了。

这是为什么呢? 其中有两个原因:

1、你的工作内容过于重复,没有挑战性。

2、你的工作规划过于保守,对公司来说缺乏创新与活力。

如果要改善自己的工作内容的问题,除了换岗位之外,唯一的突破就是在“向上对齐”的前提下,将自己的工作规划安排得具有一定挑战性。

这种时候要抛弃的是得失心,有很多人会认为自己付出那么多时间和精力结果还不是领那么少工资,完全不值得。

但此时你就陷入了“为工作而工作”的消极思维,尽管我们是在按照公司的指标工作,但本质上我们是在为自己以及自己的未来打工。

现在的工资,是你的能力所能得到的工资,而你花时间精力为自己所做的投资,会成为未来涨薪的资本。

共勉。

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