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函数小白遇到的套路问题,你都会熟练运用吗?

EXCEL应用之家 | 传播EXCEL新技能 2022/01/23 22:48

新知达人, 函数小白遇到的套路问题,你都会熟练运用吗?

小伙伴们啊,今天要和大家分享一组函数公式的技巧,学会以后,可以大大提高工作效率,今后加班更是少不了!

废话少说,请上菜!

01

查找重复内容

这真是一个老生常谈的问题。用公式可以解决,用数据透视表也可以解决。如论使用那种方法,记住其中的道理才最重要。

新知达人, 函数小白遇到的套路问题,你都会熟练运用吗?

在单元格C2中输入公式“=IF(COUNTIF($A$2:$A$11,A2)>1,"重复","")”并向下拖曳即可。

一句话解释:

利用COUNTIF函数进行判断,凡是统计数量大于1的都是有重复值的。

02

出生年月日计算年龄

这类问题人事部门的同时经常会遇到。

新知达人, 函数小白遇到的套路问题,你都会熟练运用吗?

在单元格C2中输入公式“=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")”并向下拖曳即可。

一句话解释:

DATEDIF函数的第3个参数“y”表示按年计。

03

区域内不重复数据的个数

如下面,我们需要求出在A列中的不重复的人员数量。

新知达人, 函数小白遇到的套路问题,你都会熟练运用吗?

在单元格C2中输入公式“=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))”即可。

一句话解释:

例如,“司马懿”有两个重复,COUNTIF函数计算的结果是{1;2;2; 2 ;1;2;1;1;2; 2 }。当用1除以上述结果是,涂黄色部分就会相应地变为0.5,用SUMPRODUCT函数相加后就是1,这样就剔除的重复部分的计算。其它重复人员的算法相同。

这个公式同样还可以用SUM函数来书写,只不过最后要三键回车,是一个数组函数。

04

身份证中提取生日

同样这也是人事同事的常规操作。

新知达人, 函数小白遇到的套路问题,你都会熟练运用吗?

在单元格C2中输入公式“=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")”并向下拖曳即可。

一句话解释:

MID函数从身份中号码中提取生日信息,但这是文本类型的,再配合TEXT函数将其转换为标准的日期格式。

好了朋友们,今天和大家分享的内容就是这些了!喜欢我的文章请分享、转发、点赞和收藏吧!如有任何问题可以随时私信我哦!

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