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领导让你开会时发言,牢记4原则,不得罪人还揽功

HR新知派 | 高绩效HR的知识管理专家 2022/01/20 15:46

身在职场,除了工作,我们大部分时间都在开会。

对于普通人来说,平常都听领导说,没有多少机会表达自己的想法。

在会议中,领导要求发言,这给了你一个展示自己和突出自己能力的重要机会。

因此,在会议上如何说话,该说什么,不该说什么,是对职场人的一个考验,我们要重视。

01

说正确的话

领导让你发言。

如果没有思路,首先要明白领导要求你发言的目的是什么?

是让你谈谈对他讲话的理解,还是要表达你的态度和立场,还是下一步的实施想法,或是解决方案方法等。

遇到这个问题,一些人直接回答领导的“不知道”,因为他们不知道该说什么。

但这三个字很容易激怒领导。

领导组织会议是希望将信息传递给员工,并从员工那里获得反馈或补充,而不是让你只负责倾听。

但是倾听还是很重要,认真听取领导的意见不会有错。

有一次,我的一个同事因为他不认真听,被扣了钱。

当时,老板正在谈论新项目的商业理念。

会上强调以竞争性演示的形式来开展业务。

然而,当这位同事被问到问题时,他分心了,根据常规经验,他说如何计划竞争性演示,如何联合同行虚拟竞争性演示等等。

他还没说完,老板就打断了他,狠狠地骂了他一顿。

后来,老板直接开除了他。

因此,请严肃对待与领导的会面。

如果你怕不记得了,我建议你养成做笔记的习惯。

当领导要求你说什么的时候,如果你真的没有一个好的想法,你可以谈谈你同意的观点。

你也可以通过自我理解来解释领导强调的要点,这意味着你已经听到了要点,可以加深你对要点的理解。

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02

适时发言

当领导的讲话没有结束时,不要急于发言,这是非常不礼貌的。

当现场有比你高的领导层级时,如果他们还没有发言,不要急着在他们面前发言。

因此,有必要提前熟悉会议的议程,了解谁参与了会议,会议的整体进程进展到了什么程度,以及什么时候该发言。

有些员工特别喜欢讲话,认为领导给了他们讲话的机会,不注意分寸,把会议变成了自己展示的舞台。

如果你有这样的问题,请务必在你写发言草稿之前,控制内容和时间,否则领导会强行停止你的发言。

03

反对的理由

开会前,请确定是什么样的会议。

在会议讨论中,你可以表达你的观点和想法。

在会议结论已经确定后,你不能再讨论它们。

因此,当你在决策会或宣贯会,开始前有不同意见,请不要马上说“我不同意”!

你再三检查一下你自己你的理解是否错了,你对决策的意见是否被清楚地听到了,不要急于马上提出来。

在工作场所,领导召开的大多数会议实际上都希望通过会议的方式达成团队目标的共识。

虽然每个员工都有机会表达自己的意见,但如果你提出不同的意见却不能更好地解决问题方法,这实际上代表了对决策领导的反对。

因此,如果你在会上提出不同的意见,你必须给出理由和有效的解决方案方法,而不仅仅是表示不同意。

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04

防止孤立

领导组织会议的另一个重要目的是安排工作任务。

一些员工在会上代表团队向领导承诺:“我们一定会在规定的时间内赢得这个项目!”。

众所周知,这个承诺会让领导者感到厌恶,也会让他们周围的同事感到厌恶,认为你只是想邀功。

永远不要向领导者和团队做出承诺,因为你不是团队的管理者,即使你想表达你的立场,你也只能表达你的立场。

如果你同意领导陈述的几个要点,你可以用最深刻的印象和最高程度的认同来表达想法。

永远不要重复领导说过的关键点,更不要延伸新的结论点,这会让领导觉得你不尊重他,浪费在场同事的时间。

总结:学会这几点,领导让你开会发言再也不怕了。

来源:人力葵花

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