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教科书式“办大会”案例,CIC 2021峰会背后有这么多神操作

赛诺贝斯营销技术SINObase | 中国领先数字营销技术与服务专家 2022/01/18 16:42

不久前,青云科技CIC(CloudInsight Conference)2021云计算峰会成功举办,数千位企业信息化负责人、云计算领域专业人才及业内人士齐聚一堂,共同成就了 这场与会规模超万人的Top级行业盛会。

除与会人数过万外, 峰会官网线上浏览量高达31万,访客数超18万,同步注册青云用户数量9000余人, 峰会效果远超预期。

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这份优秀的成绩单背后,是赛诺贝斯运用数字化精诚服务的身影。 作为此次峰会的供应商,赛诺贝斯提供了贯穿大会全流程的数字化解决方案, 包括网络建站、智能签到、线上直播、会议邀约等,运用数字化方式,给与会人员带来智能高效的参会体验,实现了超预期的留资效果,有力保障了大会的顺利举行。

智能体验,数字为先

数字化在大会中的广泛应用

此次峰会以“预见·数字自由”为主题,探讨数字化、云计算等前沿技术的应用与价值。峰会本身是否充分实现了数字化、提供了智能高效的参会体验,成为活动成功与否的校验标准之一。

赛诺贝斯将数字化充分运用到活动每一环节, 打造了智能、高端的参会体验,极大程度上促进了客户留资转化。

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活动官网集中展示,互动留资一举多得

在一场数字化峰会中,线上官网的价值主要有三点,一是集中展示会议信息, 二是塑造品牌形象, 三是互动入口促进留资,赛诺贝斯为大会搭建的活动官网,也充分发挥了这三层价值

【峰会信息一览无余】

官网中全面展示了大会主论坛及12个分论坛议程、活动介绍、大会嘉宾等信息, 让用户全面了解 盛会情况、品牌信息等, 在打破信息壁垒的同时,吸引更多用户参与。

【线上互动“名利双收”】

同时, 官网还设置了活动促销、互动有礼等互动入口, 吸引用户参与到大会的每一环节中来,除了让用户产生更深度的参与感之外,还能促进留资,同时收获品牌美誉度和商机。

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此外, 网站还承载了云展厅、直播等功能, 成为整场峰会中最重要的信息聚合地。峰会落幕后,此网站累积吸引了31万+的浏览量、18万+的访客数量,并成功助力青云科技收获9000+注册用户,达成效果远超预期。

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智能签到有序高效,“码”上追踪事半功倍

传统线下活动中,签到形式以手动记录为主,参会者体验差、信息不易整理且极易丢失。 为了提升参会体验、做好数据留存,赛诺贝斯提供了智能的签到系统。

【签到追踪,一“码”搞定】

在大会签到环节,客户只需出示 报名时的参会二维码,即可领取胸牌; 各分论坛都设 置了 二维码识别设备, 通过PDA+打印机设备实现毫秒级签到速度,减少客户等待时间,提升客户体验;各展区也通过 轻量化小程序扫描客户胸 记录 到访展区情况,增加易用性和便利性,大大节省了现场执行的人力成本。

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对客户而言, 整个峰会所有区域都实现了“一码通行”, 智能高效,体验优化。对活动方而言,通过二维码识别可 自动记录客户行为轨迹, 进而沉淀客户信息,便于后续进行营销跟进。

03

现场直播+录播,打破限制影响更广泛

线下活动最大的限制之一,就是时间和空间的局限性,因为距离和时间因素的影响,很多目标群体无法亲身参与。

为打破这种限制,让峰会覆盖更多目标受众, 赛诺贝斯打出了现场直播+录播的“组合拳”, 将峰会现场进行实时直播,并完整录制下来,大家不仅可以在官网上实时观看现场直播,还可在活动结束后点击查看视频回放,同时视频内容还可剪辑加工进行传播,多种方式并用,大大提升峰会影响力。

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邀约执行,全程跟进

一站式解决办会难题

除以上数字化举措外, 赛诺贝斯提供的服务还包括邀约、策划、现场执行等工作,为峰会提供一站式 解决方案, 保障峰会高效有序进行。

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多渠道精准邀约,到场人数占比超40%

邀约是让很多活动举办方挠头的环节,直接影响活动效果。

赛诺贝斯 采用线上线下多途径邀约的方式, 在线上多渠道设置报名入口,并通过短信、邮件等方式精准邀约,还在活动开始前启动线下面对面邀约。最终通过赛诺贝斯邀约到场、留资的客户,均占到到场总人数、留资总人数的40%以上,邀约效果远超其他渠道。

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策划执行一脉相承,免除断档的后顾之忧

很多 活动举办方都遇到过这种情况: 策划方案堪称完美,但到执行环节换了团队,出现信息断档,最终效果大打折扣。

赛诺贝斯提供的大会服务, 贯穿从策划到执行的全流程,免除信息断档的后顾之忧。 此次赛诺贝斯的项目团队就提供了 现场签到、积分兑换、展区互动、安全运维等系列服务, 从线上到线下、从策划到执行无缝衔接,最大限度保障活动的顺利举行。

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值得一提的是,除青云CIC 2021云计算峰会外, 赛诺贝斯还为多个行业客户提供过一站式数字化大会解决方案, 通过数字化平台及工具,帮助客户实现智能高端的大会效果,其中包括一年一度、与会人员过万的华为中国生态大会。

从2016年起,每一届华为中国生态大会都有赛诺贝斯的身影。今年 的华为中国生态大会中,赛诺贝斯更是为大会提供了整套数字化解决方案,保障大会高效有序进行。

以数字化为突破口,赛诺贝斯将前沿技术应用到市场营销的每个环节,不断探索更智能、更高效的解决方案,帮助企业提升营销效果,顺利进行数字化升级,在激烈的竞争环境中找到差异化优势,实现长期增长。 

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