教科书式“办大会”案例,CIC 2021峰会背后有这么多神操作


不久前,青云科技CIC(CloudInsight Conference)2021云计算峰会成功举办,数千位企业信息化负责人、云计算领域专业人才及业内人士齐聚一堂,共同成就了 这场与会规模超万人的Top级行业盛会。
除与会人数过万外, 峰会官网线上浏览量高达31万,访客数超18万,同步注册青云用户数量9000余人, 峰会效果远超预期。
这份优秀的成绩单背后,是赛诺贝斯运用数字化精诚服务的身影。 作为此次峰会的供应商,赛诺贝斯提供了贯穿大会全流程的数字化解决方案, 包括网络建站、智能签到、线上直播、会议邀约等,运用数字化方式,给与会人员带来智能高效的参会体验,实现了超预期的留资效果,有力保障了大会的顺利举行。
智能体验,数字为先
数字化在大会中的广泛应用
此次峰会以“预见·数字自由”为主题,探讨数字化、云计算等前沿技术的应用与价值。峰会本身是否充分实现了数字化、提供了智能高效的参会体验,成为活动成功与否的校验标准之一。
赛诺贝斯将数字化充分运用到活动每一环节, 打造了智能、高端的参会体验,极大程度上促进了客户留资转化。
01
活动官网集中展示,互动留资一举多得
【峰会信息一览无余】
官网中全面展示了大会主论坛及12个分论坛议程、活动介绍、大会嘉宾等信息, 让用户全面了解 盛会情况、品牌信息等, 在打破信息壁垒的同时,吸引更多用户参与。
【线上互动“名利双收”】
同时, 官网还设置了活动促销、互动有礼等互动入口, 吸引用户参与到大会的每一环节中来,除了让用户产生更深度的参与感之外,还能促进留资,同时收获品牌美誉度和商机。
此外, 网站还承载了云展厅、直播等功能, 成为整场峰会中最重要的信息聚合地。峰会落幕后,此网站累积吸引了31万+的浏览量、18万+的访客数量,并成功助力青云科技收获9000+注册用户,达成效果远超预期。
02
智能签到有序高效,“码”上追踪事半功倍
【签到追踪,一“码”搞定】
在大会签到环节,客户只需出示 报名时的参会二维码,即可领取胸牌; 各分论坛都设 置了 二维码识别设备, 通过PDA+打印机设备实现毫秒级签到速度,减少客户等待时间,提升客户体验;各展区也通过 轻量化小程序扫描客户胸 卡 记录 到访展区情况,增加易用性和便利性,大大节省了现场执行的人力成本。
对客户而言, 整个峰会所有区域都实现了“一码通行”, 智能高效,体验优化。对活动方而言,通过二维码识别可 自动记录客户行为轨迹, 进而沉淀客户信息,便于后续进行营销跟进。
03
现场直播+录播,打破限制影响更广泛
为打破这种限制,让峰会覆盖更多目标受众, 赛诺贝斯打出了现场直播+录播的“组合拳”, 将峰会现场进行实时直播,并完整录制下来,大家不仅可以在官网上实时观看现场直播,还可在活动结束后点击查看视频回放,同时视频内容还可剪辑加工进行传播,多种方式并用,大大提升峰会影响力。
邀约执行,全程跟进
一站式解决办会难题
除以上数字化举措外, 赛诺贝斯提供的服务还包括邀约、策划、现场执行等工作,为峰会提供一站式 解决方案, 保障峰会高效有序进行。
01
多渠道精准邀约,到场人数占比超40%
赛诺贝斯 采用线上线下多途径邀约的方式, 在线上多渠道设置报名入口,并通过短信、邮件等方式精准邀约,还在活动开始前启动线下面对面邀约。最终通过赛诺贝斯邀约到场、留资的客户,均占到到场总人数、留资总人数的40%以上,邀约效果远超其他渠道。
02
策划执行一脉相承,免除断档的后顾之忧
赛诺贝斯提供的大会服务, 贯穿从策划到执行的全流程,免除信息断档的后顾之忧。 此次赛诺贝斯的项目团队就提供了 现场签到、积分兑换、展区互动、安全运维等系列服务, 从线上到线下、从策划到执行无缝衔接,最大限度保障活动的顺利举行。
值得一提的是,除青云CIC 2021云计算峰会外, 赛诺贝斯还为多个行业客户提供过一站式数字化大会解决方案, 通过数字化平台及工具,帮助客户实现智能高端的大会效果,其中包括一年一度、与会人员过万的华为中国生态大会。
从2016年起,每一届华为中国生态大会都有赛诺贝斯的身影。今年 的华为中国生态大会中,赛诺贝斯更是为大会提供了整套数字化解决方案,保障大会高效有序进行。
以数字化为突破口,赛诺贝斯将前沿技术应用到市场营销的每个环节,不断探索更智能、更高效的解决方案,帮助企业提升营销效果,顺利进行数字化升级,在激烈的竞争环境中找到差异化优势,实现长期增长。
更多“数字化”相关内容
-
看达刚路机如何实现数字化制造、数字化设计
传统制造企业的数字化转型,成功的关键在于:企业一把手对于数字化的高度认同与长远规划,能够深度融合新一代数字技术全面个性传
-
企通数字化助力通用净水科技有限公司数字化
通用净水致力于用创新水科技为每一位消费者带来健康安全的水生活。
-
从业务数字化到数字化业务 西卡德高携手用友构建数字化营销体系
最近8年,德高销售额连年呈现35%-50%的高增长离不开其零售渠道的贡献,其渠道管理模式更是成为同行业的标杆。
-
营销数字化&数字化集团管控 雨帆+用友打造渠道王牌“陆军”
News用友基于BIP+NCC混合部署,助力雨帆噜渴构建全渠道产业链数字化。
-
数字化转型:转型前企业的数字化现状分析
创新是数字化转型的目标之一,了解企业当前业务运营的创新之处,不仅可以在未来通过数字化进行加强创新。
推荐阅读
营销▪2021年度十佳创作者