新知一下
海量新知
6 0 7 6 6 9 0

年底总结不发愁,“三大技能包”奉上!

一哥话文化 | 企业文化导航者 2022/01/15 22:38

总结

这样轻松写总结……

新知达人, 年底总结不发愁,“三大技能包”奉上!

总结材料是机关工作中的基础性文稿,通过提炼总结干了什么、怎么去干、干成什么样、下一步要干什么,全面系统展现一个地区、部门抓工作的能力水平、思路举措。

好的总结材料,一般具备如下特点: 第一 ,内容充实、结构完整; 第二 ,层次清晰、观点鲜明; 第三 ,点面结合、重点突出。把握好这三个特点也可以说是获得了写好总结材料的三大技能包,具体往下看:

一、内容充实、结构完整

总结材料的内容和结构,一般包括基本情况(背景)和心得体会两大块。基本情况(背景)就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题、如何改进等等;心得体会,又称作启示,也就是取得的工作经验。

  • 力求详尽占有所需材料

首先,调查情况要全面。 要想写好总结材料,需要对工作的全过程进行系统深入地调查,比如说,在哪个关键且合适的时机(地方党代会、地方两会等),瞄准哪些所要调查研究的对象群体(干部、群众、学生等),采用何种形式,进而依据“今年(或上半年、前段)形势怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”来展开的。

其次,挖掘事实要准确。 实事求是地反映情况,是起草总结材料的起码要求,比如说要反复搞清楚典型案例、核实重要数据等等。

再次,各类材料要分析。 从总体宏观上把握事物发展的态势和特征,而非简单罗列相加,要从中找出带共性、规律性的东西,从而得出正确结论。

  • 打造全面紧凑精炼的结构

纵式结构法。 也就是按照工作进展的时间轴来写,从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来,这种方法常用于单项工作总结材料。

横式结构法。 也就是不按工作过程而是按照不同内容和特点来安排层次,它们之间是并列关系,这种方法常见于多项工作总结材料。比如说地方政府工作报告,可分为财政经济、教育、科技、文化、卫生和体育、城市建设管理、内务司法、农业农村农民、民族宗教侨务外事及其他方面等,不同的细分内容属于并列关系。

二、层次清晰、观点鲜明

总结材料的每一层意思,多通过层次标题、小标题等形式得以呈现。那么如何让总结材料层次清晰、观点鲜明,以下有“五大招式”供参考。

  • 针对特点式

在概括各层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。这种模式所针对的问题非常明确,让读者一目了然,符合一般工作思维方式,即针对薄弱环节、突出问题意识做工作。

  • 处理关系式

在制作层次标题时,大家一般遵循如此思路——“抓好某项工作要处理好哪些关系”而展开。

比如一篇题为《扎实推进中层领导干部学习中国特色社会主义思想理论》的总结材料,采用的就是这种样式:

1. 全面领会思想,正确处理突出重点和系统学习的关系

2. 搞好主动学习,正确处理“宏观抽象”和“微观具体”的关系

3. 坚持理论联系实际,正确处理思想理论和行动实践的关系

  • 目的式

这种方式就是在概括层次标题时,对某项工作所包括的几个主要环节、主要内容及所要达到的目的加以概括。 通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。 采用这种模式,不但能够比较直观明了地介绍特色做法,而且结构句式也比较工整、美观。

  • 逻辑关系式

这种模式按照逻辑关系, 即提出问题、怎么做的、取得了什么效果。

比如,《办好社区图书室  共建学习型社会》的材料,也是这种结构模式:

1.一个尖锐的矛盾(社区群众的学习进步、提升自我的需求)

2.矛盾逐步解决

3.吸取以往教训

4.喜人的成果

这里的“逻辑关系式”是层层递进、逐层深入,首先提出问题或现象(由某一件事或某一个问题引起),然后谈具体做法,最后总结效果。

  • 自由式

这种结构模式的形式不固定, 只需要介绍清楚事件、经验的前因后果、来龙去脉即可。

比如:《我们在民主生活会上是如何开展“大家谈”的》的总结材料,它的结构就类似于这种模式:

1.成功解决“伙食风波”的启示

2.在平等交流、正确引导中谈出共识来

3.“大家谈”带动了大家学、大家做

三、点面结合、重点突出

  • 善于高度概括

第一,关注全局,有点有面。 总结材料,最忌“总”不起来,照顾不到“面”; 还忌 “全”,面面俱到,抓不住重点。比如:成绩要说够(充分预估),问题要点透(问题意识),经验要找准(找最管用的、指导性最强的),任务要讲明(干什么、怎么干)。

第二,精心提炼,体现特点。 比如说基层社会治理的“枫桥经验”,把基层社会治理和枫桥地区的具体探索合二为一,把最有新意、最能体现地区特色的东西抓住,写实写精。

第三,以纲带目,画龙点睛。 这里所说的“纲”,指的是思想和观点,“目”指的是材料。以纲带目,就是用观点统率材料;画龙点睛,就是观点鲜明,恰到好处。

第四,详略得当,剪裁合理。 总结材料切忌大而无当,要做到该详则详、该略则略、裁剪得当。比如,语言要凝练、事例要精选、繁简要得当,用哪个舍弃哪个,哪个详写哪个略写,这里面是有学问的。

第五,精确表述,言简意赅。 准确、精练的表述,是高度概括的必然要求。具体说来,就是要做到六个字:明白、实在、确切。

  • 唱好“重头戏”、突出重点

总结材料的“重头戏”,就在于“出思想”“出政策”“出经验”。

一是在形势分析中找出带规律性的东西。 总结材料要在分析的基础上,力求把经验教训、规律找出来,对今后的工作有所借鉴和警示,比如说“忠于使命、艰苦奋斗、科学求实、绿色发展”的塞罕坝精神。

二是根据新情况、新任务、新问题,提出总要求。 面对新形势下出现的新情况和新问题,面对新年度部署、调整的工作任务。例如,2019年的重点经济任务就是——“做好稳就业、稳金融、稳外贸、稳外资、稳投资、稳预期工作”,“六稳”工作就是新形势下的新任务。

总之,写好总结材料,除了要熟练掌握上述“三大技能包”,还要求我们要善于变通,灵活掌握、活学活用。

来源:人民论坛网

更多“年底总结”相关内容

更多“年底总结”相关内容

新知精选

更多新知精选