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职场小白的一次交接培训

静静说 | 我静静说,你慢慢听 2022/01/15 21:17


提了离职,就该有离职的姿态。
每天准备一些交接的事,对下属从旁指点,再偷空看看书,把自己这段经历回顾一番,日子快乐而充实。
计划经理很快步我后尘,应该是想明白了自己想要什么。他很快提了辞职,然后迅速开启交接模式。
都说90后更自我,相比五官,他们更在意三观吧,不仅限于感情,工作同理。
随着人员变动,组织架构调整,原本数据分析和计划管理的工作全部都要由小超和小浩承接。
老大为表重视,特意召集了一个交接的会议,我看小超眉头紧锁的看着那张长长的交接清单,崩溃是一瞬间的事……

会后,我把计划小组的人叫到一起,小超毫不掩饰自己的焦虑,我耐心等他们说完,然后在白板上写下了四行八字—— 需求、供应、库存、系统。

先别着急看清单,听我说,计划的工作,全在这四行八字里。

这次的培训和以往不同,我负责提问,学员自己寻找答案。

随着一问一答,基本把业务逻辑和人员关系理清楚了,焦虑的氛围一扫而光。

我把答案整理成了一张表(图1)

新知达人, 职场小白的一次交接培训

零基础的人第一次接触计划的工作,懵圈是正常的。那一堆大大小小的表格,众多公式函数,你想认识它们,它们未必认识你。

我的套路是,先理解 整体逻辑 ,再了解 操作细节

我做过面试,也算见过一些人,简历上的种种包装根本糊弄不了我这样的老鸟。几个简单的问题,就知你有没有。

我做过培训,曾经自以为拽几个专业名词,让台下大眼瞪小眼,显得高明。

后来,一位前辈毫不客气的指出,不要浪费时间,能用通俗易懂的言语讲述复杂的逻辑,帮助初学者建立信心,这才是一个培训师该有的样子。

说到系统,提到SAP,顾问们总爱用一堆缩写介绍系统(图2)

新知达人, 职场小白的一次交接培训 图2

我用大白话总结SAP六大模块: 买卖生产和质量,记账以后再算账。

(采购MM)、 (销售SD)、 生产 (PP)、所有环节都要 质量 管理(QM);

所有的业务都要花钱,所以要 记账 (FI),最后要看看,是赚了还是亏了,哪些亏,哪些赚?所以要 算账 (CO);

其它的模块,管人(HR)、管设备(PM)不是所有的企业都上,了解即可。

先理解系统是干嘛的,然后再看,自己的业务属于哪个环节,这样,你的业务需要谁支持,你的一举一动会影响谁,就非常清楚了。

我先介绍系统,两位小白很快记住了这些内容,然后快速帮他们回忆,并告诉他们复习的诀窍。瞧,其实并不难。

他们的信心多了起来,主动的互动多了起来……

那好,我们来说点有难度的。

先看两个公式

  • 期初库存+本期入库-本期出库=期末库存

  • 安全库存=日销*补货周期

两人飞快的在笔记本上写下两个公式,然后一脸不解的看着我。

那么,这两个公式有什么关系呢?

库存的用途是什么?为什么我们要做库存?我快速画出了上次计划培训的内容(图3)。

新知达人, 职场小白的一次交接培训

图3

第一个公式,很容易理解,我让他们自己推导公式,本期入库怎么来。

本期入库=期末库存+本期出库-期初库存

哪些是变量,哪些因素影响结果呢?

期初库存系统可查,算已知量,本期出库看需求,那期末库存呢?

两双迷茫的眼睛看着我。

来,我们先说说库存是什么?有什么用?

库存(Inventory)有时被译为“存贮”或“储备”,是为了满足未来需要而暂时闲置的资源 ,人、财、物、信息各方面的资源都有库存问题。

库存是为了应对意外,满足的是未来的需要。

所以, 留多少库存取决于未来要卖多少。

当然,不同用途的库存有很多种叫法:安全库存、最小库存、最大库存、常规库存、特殊库存……

实战中,其实没人探究你是否知晓这些概念,也没人在意你留的是哪种库存,总之,只要 供应链柔性 足够好,能快速反应,抓得住销售机会,也hold得住供应商,一切都不是问题。

计划的一般逻辑一般是四步:

  • 先看销售每个月卖多少(月度销售预测);

  • 再看每月要留多少库存(成品库存计划);

  • 然后再看有多少库存(要扣除已产生代发货的销售订单,加上采购在途订单);

  • 最后看要补多少货(考虑采购批量,确定新的采购订单)。

我随手写了一个的案例:

补货周期30天,日销=月度销售预测 / 30天(图4)

新知达人, 职场小白的一次交接培训

按照公式,他们很快写出了答案,我加了一个条件,如果12月底的库存是500,那本期理论到货是多少,下单量又是多少?

理论到货不是下单量吗?

这是一个好问题,我让他们先自己计算,稍后讨论。(图5)

新知达人, 职场小白的一次交接培训

两人写下答案,面面相觑。12月底理论库存是100,现在实际库存500,那怎么办啊?把数据翻译成人话:库存太大,够卖3个月了,怎么办?

肯定不能到货了,然后呢?

大库存怎么办? -400 引发的思考(图6)

新知达人, 职场小白的一次交接培训

图6

真实的业务比理论要复杂得多,但只要清楚逻辑,一切都不是问题。

第一次培训差不多结束了,他们对计划工作的全貌有了一个相对清晰的了解。再看那一页长长的清单,面目不再狰狞了~

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