• 找新知
  • 找课程
  • 找服务/产品
  • 找LIVE
  • 找活动
  • 找新知号/店
新知一下
海量新知
1 6 0 1 9 0 0

马云每年要输出1000个人才给社会,教您提升自己避免被输出

欣旋咨询 | 项目管理培训专家 2020/01/17 10:14

前阵子听到了杰克马同志发表一段讲话,大致意思是未来每年阿里要向社会输出至少1000名10年以上的阿里人,他们应该参与到社会的建设,到各个公司去大展手脚。网络戏言,这是继福报"996"后的福报第二季,能把裁员说的是如此高大上,也只有马爸爸了。言归正传,无论马爸爸是想裁员,还是真的想给中国梦进步添砖加瓦,实现共同富裕,我想阿里的人都不愿意成为这1000名人才中的一位。试想,你要是每年能给阿里创造足够多的价值,马爸爸也不舍得让你去支援其他公司啊。如何不成为这1000名人才的一位,是我们值得去思考的问题。

在工作和生活中,很多人都有这样的体验,总是被各种人或者事紧紧的压迫着,手忙脚乱,每天都在疲于奔命,能处理好日常工作和家里琐事就已经很不错了,哪有时间提升自己。当学会了如何用项目管理知识去统筹、规划好我们的工作和生活可以很大程度减少被FIRED的概率。

提到项目管理,多数人认为这只是那些需要做项目的人才应该掌握的技能。其实,万事皆为项目,规划十四五计划准备一场婚礼,学习一门语言,甚至阅读一本书,上到国家发展,下到个人学习生活都是一个项目。本次文章,我介绍几个项目管理的工具,通过工具看看我们如何提高自己的能力,防止被输出。

PDCA

首先给大家分享在质量管理中的基本方法 -- PDCA循环

PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即 计划(Plan) 执行(Do) 检查(Check) 处理(Act) 。[摘自百度百科]

我们通过一张图来了解下PDCA基本含义

新知图谱, 马云每年要输出1000个人才给社会,教您提升自己避免被输出

PDCA过程不是只需执行一次就结束,而是一个迭代的过程,一个PDCA循环完了,解决部分问题,未解决的问题或者新发生的问题进入下一个PDCA循环,阶梯式上升的。

当下社会,很多年轻人都存在肥胖的现象,我就以减肥做例子,完成一个PDCA的案例介绍

新知图谱, 马云每年要输出1000个人才给社会,教您提升自己避免被输出

经过了一次PDCA循环,我们离完美身材更进了一步,在下一次PDCA循环中,将这一次的不足和有问题的地方提出,继续改进。

无论是在生活还是在工作中,都可以利用PDCA循环来提升自己,计划、实施、检查、处理,一步一步进行改进,同时开启下一个循环,日积月累后,一定会有质的飞跃。

时间管理 -- 四象限法则

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。[摘自百度百科]

时间管理最重要的功能是使用事先的计划作为指引,决定什么时候该做什么事情,哪些事情需要优先完成,简单点说, 时间管理是更有效率的运用时间,达到最好的效果 。时间管理流传最广的是 四象限图

新知图谱, 马云每年要输出1000个人才给社会,教您提升自己避免被输出

(图片来自于网络)

· 第一象限:重要紧急(比如救火、处理客户投诉等)—— 有准确的判断能力,必须立刻做。

· 第二象限:重要不紧急(比如谈心谈话,体检等)—— 当没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

· 第三象限:不重要紧急(比如打麻将"三缺一"而紧急约你、你哥们约你吃饭等) —— 在优先处理重要的事情后,再来考虑这类事。我们在生活中经常会混淆"紧急"和"重要"的情况,很多时候,看似很紧急的事情其实拖一拖也无妨。

· 第四象限:不重要不紧急(比如蹦迪,葛优躺等)—— 有空再说

我们在工作生活中要分清主次,优先进行重要且紧急的工作,其次是紧急不重要的工作,然后是重要不紧急的工作,最后是不重要不紧急的工作。

上面介绍了四象限法则的具体情况和处理原则,下面我同大家分享一个我的模板:

新知图谱, 马云每年要输出1000个人才给社会,教您提升自己避免被输出

目标管理 -- SMART原则

很多人在工作、生活中之所以浑浑噩噩、毫无建树,正是因为没有科学合理的制定目标,有些目标虚头八脑,有些目标"假大空",有些目标根本就是没有改善,SMART原则来帮忙制定目标。

SMART原则是我们在制定目标的时候可以利用的有效方法,避免因目标不清晰而导致计划、行动的不清晰。

新知图谱, 马云每年要输出1000个人才给社会,教您提升自己避免被输出

我们逐个分析下一下上述5点。

S -- 明确性:具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,目标不能模棱两可或者没有将目标准备有效的传递给相关成员。

错误示例:学习主流分布式框架。

这种目标描述不明确,主流分布式框架有很多,有阿里巴巴的,有百度的。

正确示例:学习分布式框架Spring Cloud,并利用此框架完成新系统的运行搭建工作。

这样就有具体目标,学习了主流框架应用到现有系统搭建

M -- 可测量:标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。

错误示例:减肥体重降到健康标准。

健康标准是多少?需要减多少斤?不可测量

正确示例:减肥到BMI 23,体脂率:18%

这样要达到什么标准,减多少,通过现在数据和目标数据对比即可完成

A -- 可达到:要能够被人所接受的,努努力就能达到的

错误示例:我现在和小岳岳差不多,我要健身成施瓦辛格那样。

这种目标的可达到概率非常小,甚至没有,这样坚持几天可能就看不到希望了。

正确示例:我现在和小岳岳差不多,我要健身成和雷佳音那样。

是不是看这样就容易实现多了?有动力了吧

R -- 相关联: 实现此目标与其他目标的关联情况,达到一个毫无意义的目标是没有任何价值的

错误示例:岗位要求对英语要求高,但是目标是去学数学。

学数学对岗位的提升丝毫没有意义,这样的目标其实是没有价值和浪费时间精力的

正确示例:岗位对英语要求高,重温《张道真语法》

T -- 时效性:目标有时间限制

错误示例:我要在一生之内挣够50w

这个目标目测太没意义了,一生太长了....

正确示例:我要在三年之内挣够50w

有期限的目标才有意义,医学界有一句话,不谈计量谈毒性,就是瞎扯淡

SWOT分析

在我们的生活和工作中,时时刻刻都在进行选择,但是我们如何选择,如何做决定都是让我们头疼的事情。很多时候,我们没有把自身优势、劣势以及周围环境分析明白,导致选择或者决定之后产生了后悔的心里。SWOT分析将帮忙更清晰的分析自身条件和身边环境。

SWOT分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。[摘自百度百科]

新知图谱, 马云每年要输出1000个人才给社会,教您提升自己避免被输出

上面是关于SWOT分析的官方定义,下面我将分享我硕士毕业的适合,研究自己是否继续读博进行科研的案例

新知图谱, 马云每年要输出1000个人才给社会,教您提升自己避免被输出

在经过SWOT分析后,最后还是因为觉得挑战太大并且考虑结婚的问题没有选择继续读博。

总结

本篇文章给大家介绍了三种工具,定目标 -- SMART,控时间 -- 四象限,变优秀 -- PDCA,找优势 -- SWOT从全方面应用到我们的生活和工作当中,将让你变的出类拔萃和裁员说"Bye Bye Bye"。

相关推荐

更多“人才”相关内容

新知精选