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如何提升会议体验,打造高效会议?

知行晓政 | 行政设施行业媒体 2021/12/21 10:34

一个月前,知行晓政邀请Avaya开展了一次 “视频会议套件免费试用” 活动,让行政小伙伴们可以免费试用会议设备,有针对性地的帮助大家解决各类会议难题。

有非常多的小伙伴参与了活动,经过筛选以及一段时间的试用,小知现在已经拿到了第一手最新鲜的试用反馈。

下面,就一起来看看, 用Avaya开会是一种怎样的体验!

#01

整洁会议,一根线解决问题

会议室由于设备很多,各类连接线杂乱,非常影响美观。

设备电源线可以通过预留插座、更换插排位置等方式解决, 但摄像头、麦克风、屏幕等设备与电脑的连接线很难解决。

一方面 每次开会都需要使用,开会前后的整理工作非常繁琐,还会有一些员工不遵守收纳要求,随处乱放; 一方面 部分连接线的插头很容易坏,频繁的插拔有可能会造成损耗。

Avaya OCC Hub快速连接器 可以完美解决这一问题。

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OCC Hub可直接将摄像头、麦克风、屏幕连接起来, 这样仅利用一根电脑连接线,就可完成所有的会议设备连接。

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#02

双屏联动,让会议更高效

对于职场分散的企业,在一些大型会议中, 往往用到双屏会议室。

远程会议中的双屏控制就成了问题,往往需要两块屏幕分开控制,来回切换屏幕步骤较多, Avaya CU360智能视频终端 就可以解决这一问题。

CU360可以直接控制两块屏幕,投屏、视频画面分开显示,让双屏会议更简单。

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#03

无线投屏,一秒开会

投屏连接线有一个最大的局限,就是偶尔会碰到插口不匹配的情况。每次会议开始前,都要准备接口转换器,甚至还会接触不良的情况,不得不终止会议来调整设备。

CU360 自带会议系统,可以通过wifi或app, 实现电脑和手机的无线投屏。

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另外,与会者也可以轻松加入会议。 手机端扫描二维码,电脑端输入会议码,即可快速接入会议室。

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#04

开放兼容, 支持多款会议APP

开会最怕遇到App和设备不兼容的问题,要么打不开,要么连不上,要不开会中途卡住闪退。

CU36 0 支持安装第三方视频会议软件 ,无论是内部OA系统,还是客户指定的会议平台,都无须担心兼容性问题。

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#05

听声辨位, 智能语音跟踪

CU360 还内置了 4颗高度灵敏的麦克风矩阵 ,可以定位声音方向, 配合4K高清摄像头, 可实现定位发言人并展示特写画面。

兼顾定位、特写和音质的智能算法,让视频会议不再是单调的一个画面,代入感更强。

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#06

自动录制,记录会议全过程

会议记录通常会怎么做?录音笔还是人工记录?

CU360 支持 本地录制1080P的MP4视频文件 ,与传统的网络录制/本地录制不同,CU360可直接将录制的视频存入U盘中,并且录制视频还可选择自动归档,随时回看。

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#07

打破限制,随时随地开会

当会议室不够用时,一些小巧便携的会议设备就凸显了其重要性。

Avaya B109麦克风和Avaya HC010摄像头 的组合,就可以满足随时随地开会的需求。

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B109拥有全向麦克风, 最大程度保证语音清晰,内置锂电池,方便随身携带。 HC010支持4倍数码变焦, 摄像范围更广更清晰。

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*左图为电脑自带摄像头,右图为HC010摄像头

小到会议室连接线的整理,大到会议设备的迭代,在升级会议体验的道路上,Avaya一直在努力。

为了帮助大家提升会议效率,Avaya还为不同类型的会议室提供了解决方案。

小型会议室

HC020 4K摄像头+ B109 蓝牙麦克风扬声器+ OCC Hub 快捷连接器

8倍数码变焦摄像头,加外接全向收音,让小会议室也有非凡体验

中型会议室

CU360 智能视频终端+ B129 蓝牙麦克风扬声器

智能会议系统,配合高保真麦克风,让开会变得更简单

大型会议室

HC050 光学摄像头+ B129 蓝牙麦克风扬声器+ OCC Hub 快捷连接器

20倍光学摄像头与全向高保真麦克风,给大会议室最高清的体验

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