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管理创新成果发布八诀

营养春泥 | 从逻辑之根出发,向事情本质前进 2020/01/15 17:07

    企业管理创新是一个播种的过程,最后结的果子是“有效解决了企业的现实问题”,但获得各级权威机构的认可,拿到管理创新奖,又可以使工作过程和成果得到一个鉴定、一次推广,对企业、对成果创作组,都是重要的鼓励和肯定,相当于结出的果子被农业部门颁发了“良种”标签。

    现如今,创新成果的评选,有的是书面评审,有的要现场发布。本文是基于自己十来次的发布体验,主要就做好现场发布谈一些感悟,对准备好书面材料送审,大概也有一些帮助。

❶ 不超时 。

    一般现场发布,都有个抽签顺序,但时间上是公平的,都是十分钟左右的一个统一规定,发布者不论是在时间充裕的开场阶段,还是时间局促的末尾阶段,都不能超时。

   在开场阶段超时,评委也许还和颜悦色,但若是有计时员提醒,就要在时间截止前结束发布,哪怕没说完,也要嘎然而止,不可占用后边发布者的时间。你一超时,排在后边的发布者都给你记着小账呢!

   若是在末尾阶段出场,整体进度又延拓了很多,都快到或超过吃饭时间了,这对你很悲摧了吧?因为人们通常把吃饱的功劳都归于最后一个馒头,也会把饿坏的忿恨记在最后一个发布者头上。但也不尽然,也许对最后的发布者,恰恰是留好印象、获得加分的好机会。就是要注意,上台莫说废话,流露对“时间太少了”的感怀就得罪前边的人了,直管做好自己的事,就是用三分之二甚至二分之一的规定时间,完成你的发布。

    如何准确控制时间?一要掐秒表预练几次,确保比规定时间少一分钟。二要放弃面面俱到的想法,不能试图把申报材料的内容都呈现出来。材料,评委专家都已经看过,现场发布就是一个要点呈现,哪些要点?后边会说到。

❷PPT不讲究,不将就

    不讲究,就是少玩复杂动画效果,来那么多旋转、飞入、飞出,没实质意义;少用过多的色彩,从头到尾保持色彩协调、简洁、连贯,只需在转段、强调时,做特殊色彩提醒。

      不将就,就是①字号要大,不能低于24号,你在自己电脑上看很容易,会场就不一样了;②画面字数要少,主要字数要记在脑子里,现场读PPT上文字的感受不好,而就着提纲做脱稿讲述,可以获得评委信任;③画面内容要通过按键,分批出,不要让你的话语被满屏的后续内容干扰了;

       以上第一、第二,都属于技术问题,下边是几个关键问题了:

❸说难度

    解决的这个问题,难度在哪里,这要清晰表达出来。莫要让“如何难”淹没在细节、技术词汇中,让评委去归纳、去体会,一定得你预先用一句话或几个数字给评委一个结论。比如:“我们单位几代人都在不懈攻关,但都卡在了……”、“全国同行一直在努力,但……”、“已经为此花费了___资金”(公认难题,为什么解决不了)。如果你做出了清晰判语,①可以免去行家评委的思维劳苦,并对非本专业的评委直接给结论;②让评委了解了你对行业情况的掌握深度。

❹说过程 。

      就是要把创新的研究阶段、实施阶段的过程性工作交代清楚,有情节、有故事,给专家们建立画面感,否则,整个成果似乎从天上掉下来的,缺乏了真实性。如果有曲折、反复,更有意义。当然,在时间不充分的情况下,这一部分可以略去。

❺说价值

      成果实施对本单位带来了什么变化?还将发生什么?如果被同行借鉴,有什么普遍意义?或者说,在实施过程中已经被那些同行所采用、已经被什么权威机构所推广?一个管理创新成果能解决本单位的一个大问题,就很了不起了,但专家评委更看重的是有没有复制价值,所以,一定要很好了解面上情况,把行业性价值找出来。

❻拔高。

     经常听一些对稿子不满意的领导说“高度不够,再拔高拔高”,这个“拔高”让人晕了。我也一直努力琢磨,感觉前面说的难度、价值两方面的描述算是拔高外,还有几个关键点:①具不具备唯一性?是不是填补空白?比如一个成果,在全行业也许有类似先例,但如果就行业内的施工企业而言,还没有见过,这个拔高点就要抓住,“施工行业唯一解决这个问题的企业”;②获得奖项的情况;③获得什么大专家、大领导的肯定(这个还是需要的,这是一个崇尚权威的年代);④最终将推动行业的什么进步?

❼归纳

      同样做了很多艰苦的过程性工作,也见到效果了,但因为不注重归纳,获奖名次可能下降很多。这个归纳工作,至少有三方面:①把一件事中的诸多内容条理化———分类、概括;②依据内涵主线,提出一个准确又简单的概念;③起一个好名字。这三点,要解决的,属于孩子生出来了,如何打扮得体、起个好名字的问题,值得下一番功夫。最偷懒的成果发布者就是很俗套地起一个“三二三工作法”之类的名字,而“基于物联网技术的……”就很时髦,“一种……的链式架构运用”就很学问的样子??。

❽非表演化

    最后一点又回到了技术问题:课题发布不是演出、不是演讲。好多成果发布单位在“三好”上下功夫———发布者形象好、普通话好、衣着打扮好,但恰恰不是对项目很熟悉的那个人,所以,上台照读文稿或背诵文稿,搞得评委专家不忍心提问课,这对成果发布是一个硬伤。

     以上八点纯属一本正经信口开河,没跟任何现场评委求证过,最多也就依据自己发布或做评委的一些经历,难免臆测。尤其是第八点,多少有些阴暗心理,嫉妒与自己同场登台发布的帅哥美女的口齿伶俐、普通话标准。其实,本人做评委,也是会给同样内容水平,但发布者形象好气质佳演讲能力高的项目加分的。 

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