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浅谈财务BP

审计实践 | 传播、分享、交流审计思想 2021/12/07 00:07

大家好,我是财会俊眼。

财务BP是近些年提出的新名词,主要在大中型企业有单独设置财务BP岗,伙伴们对财务BP可能有所陌生,如下为本人结合之前在社区团购电商企业财务BP经验的分享,抛砖引玉。

财务BP(business partner),即业务伙伴,是业财融合背景下对财务提出的更高要求, 相比于传统财务(核算、资金、税务) ,财务BP从后台走向前台,从业务端入手,聚焦于为企业“降成本、控风险、增效益”。

财务BP在业务支撑、财务运营分析、成本管控、风险控制和预算管理等方面给予业务支持,提升经营效率。

我们可以简单但不全面的理解为财务BP是财务分析的升级版,财务分析能力仍然非常重要,需要深度基于业务进行分析。传统财务分析更多从财务角度分析偿债、盈利、营运能力,分析财务数据等。而财务BP更侧重经营数据分析。

为了能更精准深入给业务赋能,大企业财务BP一般按照业务线条划分。例如之前我所在公司员工将近一万人,财务BP按照业务线条分为:仓配财务BP、分装中心财务BP、商品管理财务BP、用户运营财务BP等。不同模块的业务部门基本都有配备对应的财务BP。财务BP与传统财务分别由不同财务副总监分管,副总监再分别向CFO汇报。

财务BP是业务里最懂财务,财务里最懂业务的高端财务人才,薪酬往往会高于传统财务。

财务BP主要工作包括但不限于:

1)深入业务一线,了解业务每一个细节,梳理业务流程,提出不规范之处,帮助业务改进,提高业务效率。例如发现业务部门的劳务外包员工流动性很大,有一个重要原因是劳务外包服务商吃掉了很大一部分外包费,员工拿到的薪酬变少。针对这种情况,我们协同HR、业务梳理一套对外包劳务商的考核机制。

2)经营分析。每月对业务经营情况进行分析,输出财务分析结果,用数据说话,分析公司存在的问题,并给出解决方案。例如针对社区电商的月活跃用户数、开团数、用户留存率、GMV、仓配费用、分装中心成本、营销费用、毛利率等各个维度经营数据进行财务分析。

3)汇报。对经营分析结果向业务汇报,针对不足要有解决方案给到业务。

4)风险控制:通过合同审批从财务角度把控业务的经营风险。伙伴们千万不要以为合同审批主要是法务的事情,合同中的财务风险、成本控制是非常重要一个环节。合同对发票内容、税率如何约定,合同内容是否与实际业务场景相符合,成本是否偏高,合同条款表述是否存在风险等需要财务把关。

例如我在审核合同发现合同条款对劳务派遣与劳务外包区分不清楚,存在很大的税务风险,因为一旦该劳务外包合同被税务局认定为“假外包、真派遣”,则公司面临未给外包员工缴纳社保风险和需承担用工风险。

再比如,我通过对比A和B城市的配送成本,发现B城市合同中约定成本明显偏高,然后协调业务降本。

5)预算。帮助业务制定预算,针对预算与实际的执行情况分析原因。

6)业务支持。例如业务需要做一个决策,是购买还是租赁设备?是否需要扩大场地?这个月成本为何比上个月高?财务BP需要作一些测算分析,提供数据决策支持。

7)如果公司处在发展初期,财务BP需要梳理业务模型,设计一些适合业务的表单分析,后续再优化完善模型。

8)关注竞品动态。从招股书、上市公司公开信息、竞对网站等获取一些同行业信息,沉淀给业务分析决策。

9)财务BP是需要参加业务会议的,甚至工位在业务那,是业务最坚实的合作伙伴,要能为业务解决问题。

10)启动专项工作。财务BP基于对业务的深度了解,建立专题分析解决发现的问题。例如关注到果蔬损耗率最近一直过高,于是调查了解情况,分析原因,协同品控、业务理顺损耗管理流程,明确奖罚机制与责任承担。

11)加强与传统财务同事的沟通交流。财务BP无需记账核算与对外披露财务报表。经营结果会反映到财务报表,多交流有利于传统财务同事更加准确的反映经营成果,对业务更加了解。财务BP也能将经营数据与财务数据更好的验证。 

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