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数字化趋势下的智能采购供应商评估体系

元年 | 企业数字化转型技术与服务提供商 2021/12/02 00:38

数字化供应链

在供应链管理领域,数字化供应链被视为未来的发展趋势,也已经成为行业的共识。美国物资搬运协会(MHI)和德勤发布的《2019年度行业报告——提升供应链数字化意识》显示, 80%的企业认为数字化供应链在未来五年将占据统治地位,16%的企业认为数字化供应链已占统治地位。

 

2017年10月13日,国务院发布的《关于积极推进供应链创新与应用的指导意见》里指出:“ 供应链是以客户需求为导向,以提高质量和效率为目标 ,以整合资源为手段,实现产品、设计、采购、生产、销售、服务等全过程高效协同的组织流程。”这一定义揭示了在供应链中,上下游企业之间不再是单纯的竞争关系,而是整合与合作的关系;供应链是跨功能部门的管理,是跨不同组织的管理,强调的是产品设计、采购、生产、销售、服务等全过程的高效性。

 

一个企业要发展,离不开供应商的支持和配合,好的供应商具备的专业技术和竞争优势,能有效帮助企业提高竞争力。 随着技术的发展,企业和供应商的管理也从相互博弈、谈判合议、公平交易到合作共赢和共同命运,发展成为相互合作的业务关系。

企业逐渐采用从供应链源头治理 ,开始全生命周期的管理理念对供应商进行可持续的管理,通过不断的加强供需双方的互动管理、平衡资源、规避风险,从而降低企业的整体供应风险,保障企业的正常运营和供应商的正常运转。

供应商评估对企业的价值和影响

在全生命周期理念下,供应商的评估贯穿始终, 从供应商开发阶段开始,覆盖供应商分级分类管理、采购执行过程管理、供应商绩效管理、风险管理到供应商的淘汰的整体流程,要求企业能够集中优质资源,提升整体供应效率,保证供应商的连续性和稳定性,降低采购总体成本和供应风险。对于成长型企业,与不同层级、不同区域的多个开发商有着不同深度的合作,在采购管理上精细运营,分门别类地研究每一家供应商的优劣势,而在数字化时代,通过对供应商的全角度的评估,实现资质、产能、供货、履约等方面的能力的综合画像,基于供应商工商基础信息、服务资质信息、财务业绩数据、对外合作案例、合作履约信息、工厂分布、产能信息、风险诉讼等数据为基础,通过数据聚合,构建供应商的全貌数据模型,从而挑选合适的供应商,并建立牢靠稳固的合作关系。

供应商的评估 需要及时收集供应商的财务、风险、公司治理和业务发展情况,形成多维度全方位的了解;并形成数据的集中处理,对来自不同的多个渠道,不同层面汇聚的信息进行交叉验证,理解信息的不对称;同时将碎片化的信息进行关联集成,并进行结构化展示,全面的掌握供应商的经营管理状况、供应能力和服务能力。在供应商评估过程中,依据历史数据对同质同类的供应商进行对标分析,发现异常值时能及时提示预警。

元年供应商 评估体系

在元年的采购平台中 ,供应商评估覆盖了整个采购流程,从供应商的引入过程,供应商的日常交易合作、供应商的周期性的绩效评估等。例如供应商绩效评估,通过统计模型构建供应商的绩效价值评估模型,往往围绕如下目标展开:“供应商采购成本绩效”、“供应商履约质量绩效”、“供应商需求满足率绩效”;供应商绩效评分分为如下两部分构成:计算指标,通过业务往来数据,计算出供应商采购成本(综合成本)、履约质量、满足率,直接纳入供应商绩效成绩;评分指标,对于采购过程的通过内部评分机制,评分后形成供应商评论绩效成绩;评估过程中,依据专家经验,按照指标重要程度依次进行评分,依据评分均值确定判断矩阵,计算权向量并通过一致性检验得出指标权重。运用聚类分析,划分出供应商的评价指标聚类中心,同时运用Fisher判别分析结果检验聚类分析结果的合理性。

新知达人, 数字化趋势下的智能采购供应商评估体系

元年采购数字化平台通过源头采集供应商的多渠道数据 ,汇聚采购部门、财务部门、风险部门等关注的全方位信息,整合外部第三方风险资质平台的数据,以供应商碎片化数据为基础,利用知识图谱、可视化、机器学习等新技术,结合风险事件、前瞻性指标以实现供应商管理的多层级量化评估,赋能于采购过程中的各个环节和领域。同时在评估过程中,可以增加供应商的企业社会责任(CSR)实施表现(即:环境、劳工和人权、商业道德、可持续采购)维度,评估公司企业社会责任管理体系的要素,为您的采购团队提供可靠的信息,采购商可以轻松地将其与您的采购流程顺利整合到一起。

元年科技为某新能源集团企业建设采购管理平台过程中 ,供应商类别多样,并且来自全国各地,供应商的水平、能力差异较大,有设备供应商、施工供应商、建设监理供应商等等,在整个项目过程中实现了全流程供应商管理,并且把供应商评估贯通整个采购过程,从准入评估、序列评估、绩效评估等,引入天眼查的企业大数据和风险预警信息,实现内部数据和外部数据的整合,并基于数据的融合设置评估体系和评估模型,同时在评估过程中,增加供应商的企业社会责任(CSR)实施表现(即:环境、劳工和人权、商业道德、可持续采购)维度,评估公司企业社会责任管理体系的要素。通过供应商的评估,为采购团队提供可靠的信息,降低整个采购过程的履约风险,提高供应商服务水平,提升内部各业务部门对采购部门满意度。

作者:顾春华 

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