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做完这个定制,我们出品了《PPT模板定制指导手册1.0》

一六视觉 | 2021/11/30 09:43

最近参加了P圈一场交流会,对PPT模板市场的同质化以及存量数据有了一些新理解,

同时在前两月,我们完成一份PPT模板定制, 在其中引入了“新的PPT模板定制概念”,让甲方二次创作也能出品不错的PPT, 交付时得到了甲方充分的肯定。

以这两点为背景,写下今日文章。

文章已对甲方信息做脱敏处理

项目前提:

纵观我接触到的PPT圈,并未发现有多少人写过如何制定PPT模板定制规范这一块相关的内容,倒是教PPTer怎么使用PPT模板的比较多,

借此机会,我们将整个项目的设计理念,以及对旧PPT模板迭代的相关思考记录下来,从模板设计者的角度做成这份《PPT模板定制指导手册1.0》,希望对同行及甲方都是个不错的启发。

有这个底气输出这样一份手册,还在于我们确实输出过挺多颜值很不错的PPT模板:

新知达人, 做完这个定制,我们出品了《PPT模板定制指导手册1.0》

并且我们自信认为,这些作品跟常规模板最大的区别在于: 视觉差异化

项目背景:

在甲方提交的初始资料中,包含了一份PPT原稿,希望我们借此延伸设计出PPT模板,大概长这样:

新知达人, 做完这个定制,我们出品了《PPT模板定制指导手册1.0》

模糊处理,脱敏

可以看的出来原稿中很多页面混乱,并且配色也存在问题 (例如中间的绿配灰,显脏)

甲方给到的设计需求非常详细充分,设计层面上也减轻了中间的沟通成本:

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相对清晰的设计要求

项目执行:

在设计过程中,我们征求甲方意见并落地执行了2种版本PPT模板: 一版为常规形式,另一版为引入全新理念的版本。

为了能让大家感受出两者的差别,我们设计师先按照常规设计做了第一版的PPT模板,来看看是不是跟你印象中的模板差不多??

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上面摘选页面中,相信你也看到了多数PPT模板该有的模样,说白了,它很符合我们对PPT模板的常规理解,但它真的算是一个很好的PPT模板吗?

如果你是一个公司的老板,想要定制一套PPT模板,那你想要解决的问题是什么?我们觉得可能会有以下几点:

模板是高效的,

能省做PPT的时间,能适用多种演示场景。

模板是有颜值的,

二次创作也能保证美感,而不是面目全非。

模板是有效的,

附带样式能正常使用,而不是只能套个配色。

模板是省钱的,

套用就能达到定制效果,不用花钱做定制。

基于这些痛点需求,再加上以往甲方们的反馈,我们罗列了旧版模板会存在的问题:

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在这其中,比较明显的几个大问题是: 样式单一守旧、设计感偏低、过于通配,用户二次创作容易缺乏美感。

这些问题看似简单,但从模板制定的角度出发,缺乏了更契合当下模板需求的设计,为什么这么说呢?我们遇到很多甲方,公司内有企业标准PPT模板,但还是一样会花高价找我们定制PPT。

于是在提出这些痛点需求后,我们希望迭代的2.0版PPT模板,能发挥出更大的作用。

OK,在梳理清楚这些问题后,我们又花了些时间基于1.0版做了全新细节迭代,来看看部分摘选页面:

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相信你也看的出来,2.0版的呈现比1.0版更有设计感了,但这其中包含的细节,以及背后的指导理论,才是我们要写进 《PPT模板定制指导手册1.0》 的内容,是的没错,正文才刚开始。

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首先,每个设计领域都有各自的规则,PPT中最基础之一就是“5大骨架”的存在,也是一份PPT模板必备的结构:

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在这5种结构里有非常多的设计样式,但落实下来会有一些规律能贯穿整个设计过程,

在设计层面上,很容易出效果的是 「设计交叉法」

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这个名词听着很陌生,但你一定见过这个技巧的运用,例如全局统一一张背景图的PPT:

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这一类PPT见过很多吧?一张背景图撑起整个PPT的颜值。

而采用 「设计交叉法」 ,会在相邻的页面或整个PPT,刻意让页面呈现出深浅底的交叉:

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两者的视觉呈现是完全不同的,后者在真正演示过程中,总能保持一份PPT的新鲜感,让观众对下一页的呈现充满好奇。

但这也并非所有场合都适用,假若要侧重于演讲人的场景,则需弱化PPT的吸引力。

「设计交叉法」 的本质目的,是为了保持画面的吸引力, 借此延伸,让相邻的画面呈现效果存在区别,也是很重要的一个设计技巧。

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所以基于「设计交叉法」,整体呈现上2.0版我们调整成了这样:

让每次的下一页,都充满演示呈现的惊喜。

设计交叉法的指导理论不仅适用于模板,甚至是定制也一样通用,那反过来想,定制的设计规则也适用于模板,例如下面这个:

在这次模板定制前后迭代比较大区别的是两项内容页,从常规且设计感偏低的排版:

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到不影响容纳相同内容,但设计感直线上升的呈现效果:

起重要作用的其中之一,就是点缀的装饰:两侧的圆形,倘若去掉了:

画面也会丢失部分的设计细节,在指导手册中,我们把这个技巧叫做 「装饰点缀法」

基于这个总方向的理论指导,我们也给封面增添了部分细节,例如封面下方的装饰线?

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这些装饰元素并不会影响到内容主题的阅读,但能让画面变得更耐看,这也是 装饰的一大准则:只做装饰,不抢视觉。

而接着要说的第三点: 「视觉元素统一」 没有该意识的设计师很容易让PPT显得杂乱,

你我都知道,多数PPT都会要求保持设计风格统一,

但问题在于有多少人对“设计风格统一包含了什么?”,提出过质疑?在我们眼里它除了包含配色统一、结构统一之外,还包含素材风格与形状造型的统一。

素材风格统一不用多说,就是字面意思。如果封面用的是C4D立体人物,

然后第二页用插画人物 (画面右下角) ,那就是素材风格不统一。

关于这一点统一,PPT模板设计师最高效的方式,就是所有PPT内重复沿用一张素材图,例如刚看到的这个案例:

表达的就是背景图的重复沿用,但这种效果似乎视觉上并不足以吸引人,可只用一张图就没办法完成好看的PPT模板设计了吗?一样可以。

参考之前我设计的一套科技风模板,整套PPT只用了一张图:

酷炸!我花3天时间做一套科技风PPT模板

我并不担心你不能理解这一点,关键在于第二点: 形状造型

我们在这次迭代中,很大程度上就是优化了常规PPT模板关于形状造型的运用,将普通的直角矩形,

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替换成更新颖的形状容器,

在“新形状”的重复沿用中,核心设计技巧还在于一点:

看仔细了,下面三页连续的PPT,

用的都是同样的主形状造型:圆角梯形,但是在具体运用上,处理方式又是不同的,

  • 封面展示一个边角,长度较长

  • 目录展示一小块边角,突出圆角边造型

  • 过渡页完整展示圆角矩形

这样的好处在哪? 这3页PPT虽然用的都是同一个元素,但是视觉感受上却有更大的差异化,它也不违背保持形状统一的设计规则。

如果你也想培养这个设计处理能力,那就试着把眼光聚焦在元素的不同区域,这个区域能用来做什么,那么区域可以怎么处理, 把一个元素图拆分成多个可利用的不同元素。

作为最后压轴的指导理论, 「结构多样化」 一定是最重要的:

有些模板为了充分表达“模板通用化”,所以在内页部分采用的多数是一张结构图+固定样式的设计形式,

直接替换中间的图表就成了新的一页,什么鱼骨图,柱状图,使劲砸。

有一说一,如果你只看过一部分这样的你可能觉得没什么,但当你跟我一样看到成百上千的常规模板都是这样的时候,你也可能试着去思考一个问题:

这种通用化真的就很好用吗?

当下多数PPT的结构表达愈发复杂,我放一张数据图表,不仅要有数据的呈现,还要有相关文案,甚至是简单一个数字表达我的销售额 (下图上半部分)

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这种多结构化会更加细分、同时能延伸的视觉呈现也更加多样化,

这同时对PPT模板设计师的要求也更高: 如何判断用户在使用时会需要哪些结构上的延伸?

我们的做法,是将PPT模板设计定制化,将以往PPT定制中遇到的最真实的多样化结构,借鉴延伸到PPT模板中。

所以你看,有时候我们的模板是模板,看着又像是定制。

最后文章也差不多该收尾了,但这不代表关于PPT模板的事我说完了,之所以定名为《PPT模板定制指导手册1.0》,就是因为后面还有2.0、3.0。

借此1.0版希望能让各位看到一些新鲜东西的同时,也想表达一些个人观点:

经过几年爆发积累沉淀,当市场上常规PPT模板的存量达到一定程度,新的流量又不断注入的同时, 势必会出现相对饱和和设计同质化较为严重的状态, 虽然设计风格的流行会让这个大池子筛选掉一部分旧风格老旧的模板,

但用户的审美也在提升,如果PPT模板的创意呈现迭代慢,慢到低于用户对于新鲜视觉的追求时,就很容易出现问题,所以这也要求着设计师的设计能力需要不断提升。

那在PPT上我们有必要如此追求视觉效果吗?

这个答案也许只有未来的市场和用户才能回答,姑且等等看。

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