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工作汇报PPT中如何让数据更好的呈现?

Nick涨点薪吧 | 帮你搞懂P大个事! 2021/11/30 09:40

2021年还剩最后一个月了,你的年终工作总结开始了么?汇报PPT准备好了吗?

很多人一到年中、年末的时候就发愁写工作总结,大多数人会选择将月工作小结拼凑整合成一年的工作总结。

工作总结完成后就是工作汇报PPT的制作了,可 如果你的PPT仅仅是呈现工作总结中的文字内容,那恐怕领导对你一年的工作量就没什么深刻印象了。

不论是工作总结、项目汇报、策划方案等等,永远都离不开数据的呈现,数据作为最凝练的语言,也同样可以加深观众的印象。

那今天,我们就来看看PPT中,数据有哪些更好、更有创意的呈现方法吧!

*01

数据放大突出 .

为了让数据更加清晰的展示,通过放大突出是最简单的方法。

将重点呈现的数据通过放大排版,给观众一目了然的感觉。

新知达人, 工作汇报PPT中如何让数据更好的呈现?

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值得关注的是, 当同一页面中存在多个数据时,有时还会有 主次之分 ,这时候我们就需要通过字号或者颜色的改变,来分出优先级。

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*02

多样化展示数据关系 .

很多人在呈现数据的时候,标配放大、加粗、变红,其实数据的展现方式多样, 我们首先应该把数据放到内容中,看看数据在表达什么?数据间有什么样的关系?

比如下面这个案例:很多人会用饼图进行数据展现,来体现不同人群的占比,但却忽略了其中的层级关系。

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通过这个案例,我们也可以看出, 图表并不是数据关系展示的唯一方式。

再来看一个案例,我们在进行项目汇报时,往往喜欢直接呈现结果数据,或者描述增长率。

其实,在PPT设计时,我们可以同时展示增长前的数据,来直观呈现据之间的关系。

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同样的,我们从上面的案例中还能发现: 形状面积的大小也可以用来展示数据的多少。

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*03

对比突出 .

在呈现数据的过程中,我们还经常遇到 多个数据的对比,这时候就需要突出展示某一数据

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*04

创意图表 .

当然,数据的呈现少不了图表,作为最主要的方式,图表的种类与如何选择这里就不再展开讨论,下面我找了几个案例,一起来看看图表如何创意使用。

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图表的创意使用很广泛,如果缺乏灵感了,也可以到图表网站逛逛。

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本文部分数据来自:http://report.seedsufe.com/index

感兴趣的话,我们下期来讲讲创意图表具体怎么做~

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