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重启未来学院《榕树型企业》 系列解读08||企业设计什么样的分配机制才能保证公司的良性可持续发展?

场景构造学 | 每个个体都是优秀的场景构造师 2021/11/29 11:27

榕树型企业作为企业家族中的一个新“物种”,也必须设计新分配机制来驱动其运转。 的设计不但关系到榕树型企业成员的积极性,也关系到榕树型企业的凝聚力。

榕树型企业将能力单元分离之后,信息对称性降低,分配机制的设计更担负着激励能力单元维护整体利益的使命。 作为榕树型企业的知识资源 基础的载体——专家团 队的分配问题也是比较新颖的课题。

【解析】

榕树型企业分解后的能力单元结构,能力单元核算需要更加清晰和透明。 专家团队和其他能 力单 的属性不同,如何定义和设计分配机制问题会慢慢凸显。

【观点】

拆分能力单元做独立核算,定义销售价和成本价就会涉及到上下游能力单元和公司利益。 独立核算 会让能力单元 更加有动力,积极主动以及高质量服务。 同时也会进入到一个压低成本、提供售价,提高利润的怪圈中。 公司的整体规则指导和约束又变得尤为重要。

第一: “坐地分赃”

【摘要】

沈善增先生的《“乱”字考》 描绘了乱权即分配权,乱权就是“坐地分赃”的学问。 榕树型企业的“资本纽带”并不占主导地位,是一个聚集的有机体。资本已经不再享有绝对的控制权,部分资本甚至大部分资本有能力单元所有者分散持有。

榕树型企业结构: “资本”+“知本”+“劳本”+“消费者” 。

需要给“资本”,“知本”,“劳本”,“消费者”一个磋商、谈判、争吵、妥协的博弈机制。形成一个各方认可的框架性的以利益分配为核心的 “总协定”。 分配合理的”唯一标准“: 可持续生存与可持续发展。

【解析】

由古至今,资源无论多少,在企业结构越来越复杂的情况下,资源分配需要定义和设计。

分解的榕树型企业结构易于定义资源分配原则,协定各方都认可的利益分配为核心。分配合理的标准是可持续生存与可持续发展。

一直在尝试做到相对合理,相对公平的,也是大家一直所追求的目的。

【观点】

榕树型企业的最大的能量:及时分配 这是有别于传统企业 不同于简单的销售交易类型,标明价格、支付款项,现在需要将企业内部的运营都按照明码价格透明标注,并且及时分配。

及时分配的机制会让能力单元更加有动力且有效率,项目结束就拿钱,会增强内部优化能力和不停歇的持续不断改进步伐。

第二:分单与工序任务定价

【摘要】

榕树型企业的特有分配问题:集中体现在接到客户订单后向各能力单元分配订单的环节。 分单环节最容易出现的问题就是厚此薄彼,亲疏不一 。

解决分单问题首先制定明确的分单原则:

1. 定义分解任务最匹配、可替代能力单元标准 ;

2. 按照时间链原则倒排相同功能的能力单元 ;

3. 依据能力单元的“执行力”指标 由高到低依次分配。

榕树型企业显著的分配问题:能力单元承担的工序任务的定价问题。 引入新型成本核算方法,在信息系统的支持下做到:

1、严格区分能力单元的成本和利润,并做到完全透明;

2、实行灵活的价格策略;

3、能力单元的谈判能力远远高于个体工人;

4、引入执行相同工序任务的能力单元降低成本竞赛机制

【解析】

清晰的分单原则: 分解最匹配的能力单元让分配更加合理且有效,不是大部门或小个体,保证小团队的灵活性和抗风险能力。

新型成本核算方法,可以让能力单元所做即所得,能力满满,提高产品或服务质量,考虑上下游关系,荣辱共担。

【观点】

组织的不牢靠性在于职责不清,越界夺权。 组织的动力不足或许来自于信息的不透明,不公开。

企业的动能在于能力单元,能力单元的能量来源于能力个体,能力单元激励的基础是需要信息公开。

定价可以让能力单元有自主权和能动性参与到业务运营中,参与有时比设计更加有趣。

第三: 计“事”工资制

【摘要】

知识工作者类型:解决问题、完成常规任务。解决问题类:创造性劳动 - “内部众包”模式,常规任务类:成熟的工作分解结构和标准流程。

计“事”工资制,设计“计事单价” :

1. 订单价格;2. 最低工资;3. 工资指导价位;4. 劳动力市场价格

定义活动时间定额:

1. 准备时间;2. 布置时间;3. 工作时间;4. 必要休息时间

德鲁克:知识工作生产率主要因素:

1. 要求人们提出“任务是什么”

2. 职责加诸本身,自主性

3. 不断创新

4. 持续学习

5. 数量 + 质量

6. 看成资产 + 当做资产,不是成本

【解析】

计事单价考虑到多个价格元素,感觉是更好地贴切常规任务类的知识工作者。工序的定价方法可以分解到最细的工序或工艺。但依旧感觉无法匹配创造性劳动的知识工作者。

【观点】

无论是按照项目,抑或生产批次,都是一种计事方式。清晰的定价方法,诚如装修公司将装修事项从10项拆解成100项,价格也可能从10万上涨到15万。 带来的结果是客户或下游工序需要额外支付费用,因为原先包含在大项中的小项从免费变更成收费。

成本越压越低,售价越来越高, 质量是否可以保证或提高,就变成了一场博弈的战争。

第四:及时兑现-收紧反馈环

【摘要】

及时分配,甚至“即时分配”,将极大地提升分配的激励作用。及时兑现的分配原则拉紧了利益反馈环,让人们在最短的时间内体验到自己的行为所带来的的利益,发挥最大的效用。

及时分配标准:客户对交付物认可之后立即兑现,包括对能力单元的分配和对知识工作者的分配。

延长支付周期的结果:信任机制缺失;供应商产品和服务缺乏对客户的吸引力。

及时反馈的方式:

1. 网络传感、影像装置等看到作业情况

2. 客户验收确认

3. 客户投诉或质量问题

4. 收入和惩罚

【解析】

及时分配缩短付款流程,建立良性的上下游关系或企业与能力单元的关系。关系会更加牢固且紧密,任何一方都不愿意轻易失去优质的合作伙伴。 及时反馈机制会让投 诉或抱怨减轻或降低,后段的质量问题在多月后反馈给生产时,大家都可能已经失忆,减少质量问题就是提高利润和高效流程的保证。

【观点】

及时分配 + 及时反馈像极了DevOps的高效, 砍掉流程中的多余分支,将控制或流程前置。

冗长的流程,复杂的审批会让能力单元失去应有的活力。 减少中间环节,高效沟通能力定然会提高企业的核心竞争力。

第五:二次分配与长效激励

【摘要】

及时分配的风险:企业与能力单元引向单纯交易关系;能力单元忽视企业整理利益;无限度讨价还价自身利益;不愿意风险共担。

二次分配机制设计原则:

1. 单一订单的利润分享机制

2. 年度利润分红

3. 市场竞争需要

分配机制不限于经济方面,  ”内部专利“制度 & 荣誉奖励同样重要。

【解析】

及时分配的风险和漏洞已然彰显,需要二次分配机制补充和加入。 员工激励计划已然无法放置能力单元自行管理,人力资源部门集中规划和管理势在必行。

【观点】

貌似简易的分配的原则或机制还是无法长效有用,回归到企业管理。如何保持企业活力,经济和荣誉奖励是基础,企业的文化又会变得尤为重要和凸显。

具有核心竞争力的企业的因子: 高效、沟通、高质量的企业文化辅助长效激励机制,定然让一家公司充满活力和动力,也是可持续的发展的前提。

第六: 三个共同体与股权分配

【摘要】

榕树型企业与供应链管理企业的最大区别:

平台依托/ 统分结合双层经营 / 中心辐射型的网络/ 整体性与分散性、网络化的统一体

榕树型企业可以被看作以平台运营为中心的,其中最重要的三个层次的成员形成了三个共同体: 平台运营层的经营者、 专家团队的成员、 能力单元的经营者

各能力单元以单元经营者自主投资为主,平台可以对其投资。

【解析】

理清榕树型企业与传统企业的差别, 识别出来三个共同体,铸成三鼎而立的局面 结构的清晰会助于利益的分配,也是共同决策的基础。

【观点】

稳健的架构、长效的激励、合理的分配,保证公司的良性可持续发展。

总结

定义规则,执行规则,打破规则,重新指定规则,重新执行规则,一直在重复,一直在尝试。 大胆创新和创造是公司发展的能量源,故步自封肯定丧失先机。

及时分配和及时兑现是对能力单元或个体的最快速的肯定 ,高效沟通的文化是核心竞争力的一种体现。

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▎这本书在讲什么?

直面生产制造需求不确定性,提出创新生产方式

在《榕树型企业》一书中,作者从道的层面重新定义了企业组织的新形态和企业运行的新动力,直面企业生产需求不确定性;在术的层面以能力单元的分离、调用实现了个性化柔性生产制造的新方案,从而自然生长出企业发展的新战略。

一本面向未来的中国企业基业长青秘诀

在《榕树型企业》中,作者提出的榕树型组织是一种全新的组织形态,这种组织形态是应对外部环境不确定性应运而生,将组织元素在不同层次上拆分成可以独立服务的各个能力单元,在是面向未来中国企业基业长青的秘诀。

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