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老师:请问这种表该如何透视

米宏office学堂 | 专注提升职场办公效率 2021/11/26 15:07

我的目标: 让中国的大学生走出校门的那一刻就已经具备这些office技能,让职场人士能高效使用office为其服务。支持我,也为自己加油!

今天一位学员的问题:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

想通过透视得到每个产品2019、2020、2021年的销量数据,想要的结构如下:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

该同学想到了透视,于是简单处理原数据,因为原始数据中有斜线表头时不能进行透视的,处理后如下:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

然后进行透视,结果如下:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

字段布局如下:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

与想要的效果并不一致?

怎么办呢?

其实这并不是该如何调整透视表的问题,而是我们的数据源格式就不利于透视成我们想要的格式,除非你把产品的数据放到一列。

怎么才能把产品的数据放到一列呢?

其实很简单,把原数据到PowerQuery中走一圈即可。

怎么把数据导入PQ就不介绍了,我们从第二步开始介绍下。

导入PQ的数据如下:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

选中年份和销售小组两列,然后逆透视其他列:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

得到的数据如下:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

改下列名,属性改为产品,值改为销量,然后加载到数据透视表:

字段布局:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

结果如下:

新知达人, 老师:请问这种表该如何透视

这不就就是我们想要的结构了嘛!

是不是很简单呢?在整理数据上面,PQ真的值得一学,基本的功能就可以解决很多问题。

本节先分享到这里,祝大家每天都有进步。

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