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Office系列 - 三种方法用Power BI 展示你的Forms问卷调查分析 – 你懂我了嘛?

BI使徒 | 传播商业智能的布道者 2021/11/26 10:30

恭喜老涛(套)哥Forms上线,客串数据源,好吧这样说有点不地道,Power BI大哥要照顾小弟们的感受。

一直有老铁问如何用Power BI获取Forms调查结果。Forms是Office套件中用于做调查问卷的一款应用,非常简便易用。如何将以Power BI显示Forms里面的数据呢?让我们解释三种方法。

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方法一:下载Excel

Forms里面的Response选项下有个“Open in Excel“选项, 点击后可将调查结果以Excel格式下载到Onedrive,再用Power BI读取。这种方法的问题大家都看出来了,数据需要手工导出,不是太方便数据更新,适合一次性的操作。

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方法二:在SharePoint/OneDrive

中创建同步Excel文件

进入One Drive或SharePoint,在某个library里面,按”Forms to  Excel”

然后创建一个Excel文档然后再vans里面更新数据forms里面的数据直接就会去到Excel当中。

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填写创建Excel的表格名称,点击“Create“。

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完成Create后,页面会跳转至Forms中对应的调查。在Forms中创建调查问卷,所有的内容更新都会自动同步到刚才创建的Excel中。

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在SharePoint中打开Excel,然后在Excel菜单中点击“文件“,在“信息“面板下点击”复制路径“。拷贝EXCEL的WEB URL。

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在Power BI中选择Web连接,粘贴URL,然后去掉“?web=1“部分,点击确定,完成获取数据。

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方法三 直接Web方式连接forms URL

方法二中虽然非常有效,但是如果对于我已经创建了Forms,这个方法就不管用了(只是适合新创建FORM场景)。这个时候我们需要直接连接URL。首先提供以下这段URL链接模板。其中的timezoneoffset=-480表示时区设置、minResponseId=1&maxResponseId=1000为显示记录数。中间的formid= ???部分代表引用的Form ID。

https://forms.office.com/formapi/DownloadExcelFile.ashx?formid= ???&timezoneoffset=-480&minResponseId=1&maxResponseId=1000

我们回到forms,参考以下方式获取Forms URL.

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取拷贝的URL中id=后的字符串 XXX,然后替代formid= ???中???部分。

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=XXX

在Power BI中打开Web连接,粘贴完整的字符串,点击确定完成。

https://forms.office.com/formapi/DownloadExcelFile.ashx?formid= XXX&timezoneoffset=-480&minResponseId=1&maxResponseId=1000

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成功获取Forms后,右击forms图标,选择Excel工作簿。

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 Forms被转换为Sheet1,双击Data下的Table。

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数据被成功获取。

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以上便是三种通过Power BI获取Forms数据的方式,任君选择。

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