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拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑

Panya | 2021/11/24 10:23

当我们按照金字塔原理进行了写作表达和深入思考,以及使用框架来分析问题后,接下来要做的就是如何设计PowerPoint演示幻灯片,帮助你在用演示文稿呈现具有金字塔结构的思想,使读者或观众感受到金字塔结构。

采取何种演示形式,取决于内容的长短和针对的人数。

在纸面上或屏幕上展示你的思想时,无论采取何种形式,在视觉上,你都需要确保能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和它们之间的相互关系。读者或观众总是先看到逻辑关系的存在,然后才能理解它。因此你要用读者眼睛所看到的来强化他们的头脑所接收的。

在书面上呈现金字塔

在实际写作中,文章多以书面的形式呈现给读者。文章无论长短,都应该让读者能从字面上迅速理解和吸收其主要思想(观点、论点、建议等)。 理想的文章,应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架,包括序言、中心思想和关键句要点。 此外,读者还应当能了解整体构架下,各组思想观点之间的相互关系。

写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有:

● 多级标题法

● 下划线法

● 数字编号法

● 行首缩进法

● 项目符号法

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑 标题应呈现金字塔中思想的分组

1、突出显示文章的框架结构

如果文章很短,比如,支持每一关键句要点的段落少于两个,读者很容易明白文中的要点及其相互之间的关系。给这些要点加上下划线,它们就会吸引读者的眼球。 如果文章篇幅较长,支持每一关键句要点的段落多于两个,可以通过“标题”介绍和阐述你的论点。

(1)多级标题法

使用多级标题的基本方法是:不同层次的思想(观点、论点、论据、建议),用不同的标记区分;层次越低的思想离页面的右端越近;同一层次的思想采用同一表现形式。

但不论采取何种格式,一种标题应该代表一个思想层次。 使用标题应注意以下几点:

1.每一层级的标题不可能只有一个

2.相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型

3.标题用词应提炼思想的精髓

4.标题与正文应分开考虑

5.每组标题应提前集中介绍

6.不要滥用标题

通常情况下,切忌在报告中使用诸如“序言”和“背景”之类的标题。序言和背景有重复的部分,这些部分都包含介绍性的信息;另外也没有必要。标题是用来表示思想的不同层次的,“思想”直到“发现”这一关键句层次才算理论上的开始。

(2)下划线法

另一种表示思想层次的常用方法,是用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点。更低层次的支持性论点也全部用下划线标出,但在字体和行首缩进上有区别。 现在,很多人把主要思想用粗体字表示,而把低层次的支持性思想用下划线表示,这样做起码能使版面更有吸引力。

无论采用哪种格式,下划线法都是为了阅读方便和提高阅读速度。对读者来说,只需浏览一遍中心思想、各下划线的句子,就能轻松理解整篇文章,但对作者来说有点难度,因为要遵循许多苛刻的原则:

1.必须严格使用疑问/回答结构

2.必须注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好

3.必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内

(3)数字编号法

许多企业以及大多数政府机构,都喜欢用数字而不喜欢用标题强调文章的细分部分,有的甚至给每一个段落编上号。这种方法的优点在于,任何一个话题或建议都能被方便准确地查找到。

但是,频繁使用索引编号,容易分散读者对文章整体或整节内容的关注。另一个明显的缺点是,如果修改文章时删去一个或几个段落,就需要为所有后续的段落重新编号,文字的处理也是件令人讨厌的事情。

虽然数字编号法方便查找,但最好和多级标题法配合使用。任何一种编号体系都应该呈现文章中思想的实际层次。序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落,不必编号。

(4)行首缩进法

一般情况下,当你采用行首缩进法划分思想(观点、建议、论点)时,需要记住一条重要规则:要用相同的句型表达观点。

(5)项目符号法

项目符号法是行首缩进法的变型。咨询公司常使用这种方法写项目进度小结。 与多级标题一样,层次越低的思想观点离页面的左侧越远。

2、上下文之间要有过渡

在一些篇幅较长的文章中,也应该在每一组主要思想观点开始或结束的地方稍作铺垫,让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容,同时保证论点和论点之间的连接流畅且不机械。

在每一章或节的开始,可以采用讲故事或承上启下的方法作铺垫。如果章、节比较长,也可以在结尾处作一总结,然后继续往下进行。

(1)讲故事

一种把读者带入关键句要点的好方法是向他讲述背景—冲突—疑问三部曲,自然而然地引出关键句要点作为故事的答案。

(2)承上启下

承上启下的方法很简单:从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中心思想,把它用在下一部分的起始句中。

(3)总结各部分内容

有时遇到一个章节特别长或特别复杂,你希望停下来作一个完整的总结后再继续往下写。

(4)得出完整结论

可以使用“结论是……”这样的字眼,提醒读者你的主要论点,但要避免简单地重复已经说得很清楚的内容

(5)说明下一步行动

如果你的文章是建议读者采取一系列你认为他有可能采取的行动,而且篇幅较长,就有必要说明下一步措施。

为了说明这些行动,你必须专门写一节,题目就叫“下一步措施”。写作的唯一原则是读者不会质疑你写入该节的内容,也就是说,要采取的行动必须是逻辑上理所当然的。

各种不同的过渡方法都是为了抓住读者的思想,把它拉回到它应该属于的地方,让读者理解你想说的内容。可以把写过渡性文字当做礼仪练习,当需要的时候以优雅的方式写。

在PPT演示文稿中呈现金字塔

视觉演示是面向现场观众的。你的大部分工作是预测观众可能的反应,时时努力让他们集中注意力,激起他们接受你的信息的热情。换句话说,你必须取悦观众。商业演示和其他任何娱乐形式一样,也需要艺术性。

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑 商业演示幻灯片

幻灯片制作大师基恩·泽拉兹尼把上面这种演示方法称为 “视觉朗诵”(visual recitation) ,而不是视觉演示。但某些幻灯片作者辩解说,“采用这种方法可以避免遗漏” ,以及“我们在演示结束后会发讲义” 等。

为了吸引受众的注意力,下面是设计PPT演示文稿的人必须了解和掌握的最基本规则:

● 文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁;

● 演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合;

● 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。

演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表(图、表或示意图),理想的比例是 图表占90%,文字占10% ,其各自的作用是:

1.说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。

2.强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等(文字幻灯片)。

3.阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)。

如何从金字塔结构转换成故事梗概/剧本(讲稿)呢?

1、设计文字PPT幻灯片

制作现场演示用的文字幻灯片时,需要强调的是,只有你,演示者,才是表演的明星。房间里所有听众最感兴趣的不是幻灯片,而是你。 幻灯片只不过是视觉上的辅助手段,其作用主要是让演示更加生动。 因此,你所说的和你在屏幕上演示的应该有明显的区别

好的幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息,不把文字(或幻灯片)浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。另外, 文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点。

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑 用幻灯片呈现金字塔中的主要思想(论点)

决定一张幻灯片的内容,应牢记以下指导性原则:

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑

2、设计图表PPT幻灯片

文字幻灯片使用的是熟悉的交流工具——文字。但图表幻灯片(简图、曲线图、表格和示意图)采取的是不同的交流手段——视觉关系,可以用来向观众介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。

图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂,因为观众没有机会对它们仔细研究并找出各个部分的含义。一份演示文稿最好不要有超过一个或两个这样复杂的图表。

图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图,表示某一结构或流程的组成部分,或形象地显示数据。图表回答的问题一般分为5类,如图所示。

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑

● 有哪些组成部分?

● 数量如何比较?

-与总数比较?

-相互之间比较?

-随时间变化?

● 有何变化/如何变化?

● 各项如何分布?

● 各项之间的相关性?

制作图表幻灯片的诀窍是:确定你想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表样式。

图表的标题一定要直接传递信息,要么用一个完整的句子,要么用一个含有动词的短语,才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑 有哪些组成部分

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑 数量之间如何比较

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑 有何变化/如何变化

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑 各项如何分布

图表标题标明论点,还能最大限度地减少混淆,因为不同的观众有不同的观点、背景和兴趣,关注问题的角度也不同。好的图表标题能立刻让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。

3、故事梗概

从金字塔结构到演示文稿,可采用以下方法:

1.序言尽量写得详细,把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。这样做不仅可以保证没有遗漏,还可以再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的。

2.用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序,从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。

3.初步决定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准确的数据,但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。

4.准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样流畅。

5.完成幻灯片的设计和绘图。

6.排练,排练,再排练!

设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则:

● 文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应简洁。

● 演示文稿应图文并茂,使用各种图、表、示意图,更形象更直观,更有冲击力。

● 演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。

演示文稿中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%:

● 说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。

● 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等(文字幻灯片)。

● 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表幻灯片)。

在字里行间呈现金字塔

做到条理清晰需要经过两个步骤:首先决定要说明的思想或要证明的论点,然后用文字表现。构建金字塔结构,并重新检查各组的思想观点之后,你就确切知道了自己想要说明的思想或论点,以及说明思想、论点的顺序。

目前文章中的语句普遍太长,还使用大量专业术语,导致段落晦涩难懂,内容乏味透顶。文章不仅应该做到能清楚地表达你的思想观点,而且能让读者在接受你的观点的过程中感到愉悦。

遣词造句要做到条理清晰,必须从“看见”你要说的内容开始。有了图像后,只需简单地把它复制成文字。读者反过来也能从你的文字中重新在大脑中画图像,这样不仅理解了你的思想,而且过程本身也是一种享受。

1、画脑图(在大脑中画图像)

为了理解和记忆,每次阅读时必须在大脑中画图像。如果遇到一些难以想象的段落,而且提出的思想观点非常抽象,可以用骨架结构代替图像来说明。但是无论如何,必须把段落想象成某种形式,读者也必须能“看见”所说的内容,否则不能认为读者已经理解了该段落。

新知达人, 拆书丨金字塔原理第4篇:演示的逻辑 用图像说明抽象概念

2、把图像复制成文字

总之,做到条理清晰的有效方法就是,强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系。头脑里有了清晰的图像后,就能立刻把它转换成清楚的句子,读者也能马上理解和吸收,并在记忆中以图像的形式储存知识。

文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是:主观臆想那些当初用来得出思想(观点、论点、措施)的图像。

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