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年终系列1 | HR,送你一份靠谱年终总结汇报

喔趣科技 | 劳动力综合管理专家 2021/11/23 23:08

离2022年还剩下1个月多了,你的年终报告写了吗?

很多HR认为,年终报告无非就是找几个模板,罗列一整年工作项目,接着整理出数据,谈谈自己工作的完成度,最后表明忠心就搞定了。这种方式很容易让领导觉得,你在敷衍了事,搞不好还影响领导对自己的看法,最终吃亏的还是自己。

那究竟年终报告要怎么写才好呢?小编搜罗各大网站,呕心沥血整理出一篇“如何写好年终总结”。

Part1:用数据展示你过去1年的成绩

1 )回顾重点工作或项目

HR需要在总结报告中重点介绍,今年做了哪些工作是对战略目标的实现或业务发展的推动有至关重要作用的;例如考勤系统上线项目、智能排班上线项目、OKR管理变革等。选择一两个对公司最有价值的进行回顾。重点阐述工作有什么成果,对公司有什么价值。

为了让你的“概述”更加真实可信,内容更加丰满,让老板看见你真的做了很多工作, 你可以通过人效云的“BI分析平台-薪酬成本分析‘’,结合去年的薪酬成本数据进行综合对比,得出人力成本占比的变化 数据。

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(薪酬成本分析)

2 )非指标性核心工作的完成情况

无法指标化的长期持续工作,可以呈现出完成情况和进度,言简意赅,尽量总结介绍。 比如截止到年底,企业员工在职人数,待转正员工数、待入职人数以及待离职人数。 这些数据你都可以在人效云-首页工作台中查看到,帮助你更清晰地了解目前员工的构成情况。

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部门人事数据

3 )年度关键绩效指标完成情况

将工作成果或者是工作明细呈现成表,完成结果一目了然,简述情况即可。

注:在总结的过程中,工作成绩能用数据展现的尽量用数据展现;无法用数据展现的用案例、事例等相对客观的方式展现。所阐述的内容要与公司战略的实现及业务推动发展密切相关。

Part2:对数据结果进行分析并提出建议

总结完你的历史工作成绩之后,通常会对相关数据和问题进行分析。如果你是一家千人企业的HR,那么这些数据你一定要记得整理:

* 人力成本

* 人均人力成本

* 人均产值

* 人力成本对营收的占比

* 薪酬对人力成本的占比

* 人力成本结构

这些人力成本的分析可以综合体现组织效能,而与市场的对比也可以反向推断组织结构是否有优化的可能性。

如果你的老板在你汇报工作的过程中想要知道公司每个月的薪酬成本明细情况,那么 你也可以通过人效云的“全局搜索”功能,输入“薪酬成本”关键词,获得你想要的数据报表。

新知达人, 年终系列1 | HR,送你一份靠谱年终总结汇报 (全局搜索薪酬成本功能)

2 )内部管理流程分析

通过对人员流失数据、组织绩效数据、员工考勤数据方面进行分析,得出上年度存在的问题与不足,提出相应可以改善的方向,内部管理流程分析旨在改善和提高工作效率和质量。

新知达人, 年终系列1 | HR,送你一份靠谱年终总结汇报 (全局搜索考勤数据 功能)

3 )组织人才发展分析

组织人才发展分析需要先建立支撑企业战略目标达成的人力资源战略模型,包含达成目标前各阶段的组织形态以及相应匹配的人力资源结构模型。

然后根据对现有人力资源和人才进行盘点,找到之间的空白和差距进行分析,进而进行优化和资源调度。可以从以下三方面入手: 组织架构及编制情况、人力结构分析以及人才盘点数据。

如果你想快速当前企业组织架构以及编制情况,你可以在人效云-人事-组织架构管理中获得。

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组织架构图

注:分析问题时应注意

  • 是目前企业最紧急重要需要解决的问题

  • 与公司的战略规划或年度目标密切相关的问题

  • 要与明年的工作规划相关联

  • 表述上需要考虑企业文化特点

Part3:制定2022年的计划

根据企业明年的目标,结合公司现状,制定可以支撑战略目标达成的人力资源体系规划。

总结了人力体系规划的大方向后,就要根据规划制定公司经营目标匹配计划。 主要包括:

① 制定明年的核心策略

② 分解核心策略,得出关键指标和重点事项

③ 根据核心指标和重点事项,制定工作计划

④ 根据工作计划,制定所需的组织架构及人员配置

⑤ 根据工作计划,制定明年人力资源年度预算

⑥ 确定各项关键时间节点

注:制定目标规划时应注意

① 目标要考虑当前资源

② 必须是与企业业务规划紧密相连

③ 扎实做好一到两个重点项目

④ 需要的资源支持一定要列出来

年终总结最重要的意义在于梳理,既梳理成绩也梳理计划。 在写年终总结的过程中,HR能够更系统的思考如何通过人力资源管理助推业务的发展。 希望这份靠谱年终总结能为各位HR“添砖加瓦”,得到领导的青睐。

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