新知一下
海量新知
6 0 6 3 3 7 1

收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

邦帮创始人小小 | 中国人民大学 MBA,邦帮创始人,职业咨询师,坐标北京 2021/11/22 08:41

如果你克服不了人性贪婪的这一关卡,效率工具不但不会提升你的生产力,反而让你觉得自己什么也做不好。 这句话非常非常非常重要哦,我们回去,来再读一遍哈???。

在我说自己工作和学习中用的工具前,我想先拿一个常见的现象, 进一步解释下效能管理中的“道、术、器”的关系。

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(每一层都重要)

?经常有同学问小小哥,感觉时间不够用,也没闲着呀, 但一天下来,看得见的成果并不多,怎么办?

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

小小哥发现不少小伙伴,会先学习时间管理,比如他可能会做:

  • ✏️学习时间管理四象限法,学着把事情按照紧急不重要、紧急重要、不紧急但重要、不紧急不紧张分类

  • ?下载类似番茄闹钟一类的行程安排、代办事项提醒、任务分解等等

这样一来,好像比之前好一些,但刚开始不是很适应,而且还会遇到的新问题,比如:

  • ⁉️按照四象限法则给任务分类,理论上是不错,但事情多,意外的事情也多,根本没办法区分,感觉都重要,都紧急,执行一段时间,还会烦躁,莫名的受挫……干脆恢复自动模式,碰着啥就做啥吧,随它去

  • ⁉️昨晚上睡觉前,安排了第二天各时间段要做的事情,结果发现完全和预想不一样,意外太多,自己的计划一次次被改变,被推迟,还不如不写,怪难受的

其实哈,给你每天要做的事情,进行分类一点也没错,而且要坚持做,今晚上想想每天要做啥,写个 todo 也对,用各类工具辅助,也都可以。

☑️要想真的彻底解决,根源不在效率工具,也不是方法用错了,? 仅仅是我们自己太贪心啦?? 为什么这样说?

少没关系,得做到 第一个是因为你想做的太多了,恨不得一天完成 8 ❌件事,你没有想过一个问题,那就是我必须完成 3 件事,这三件事是什么,倒着思考,做减法,你就会重新审视自己真正想做什么,真正在乎什么了,因为那 8 项todo 里,你要删掉 5 个,想想看,这个过程,你要删掉那个?

慢一点会更快 第二是你太想立竿见影了❌,容不得自己做不好,刚刚开始尝试培养习惯,就想一步到位,自己但凡达不到预期,就开始怀疑自己,是不是自己有问题,是不是太差了,于是就开始怀疑别人的方法都是错的,进而整个人都不爽了,想想看,我们是不是对自己也太高了,感情是把自己当神童啦?,当圣人啦,我们都是普普通通的人,坚持小半年,有点改善就谢天谢地啦,所以,慢慢来,easy???

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

现在的问题是过去的不良行为的爆发

现在的良好行为是未来好结果的前提

这就引申出,关于效能管理非常非常重要的第二句话, 那就是:“永远别只顾开源,而忽略了节流! ”啥意思呢,就是你千万别只顾着安排很多很多事情给自己,填满每一刻,是开源了,但想想看,事情总是源源不断的,永远没有做完的时候,而且只要你愿意,你会为任何一件不起眼的小事,找一个你不得不做的理由,真的要这样吗?我们就不能减少点时间支付,节约点时间吗?

?结论就是效能管理的道在于“节流”,术则在于“开源”。道让你化繁就简,聚焦核心;术让你更加从容;器仅仅是工具,一个辅助哦。

最后,我们再回答下面三个问题:

什么是工具? 夸张一点说,一切皆工具,就连人都有工具的属性,工具也是产品,语雀是工具,日历是工具,汽车是工具,作家掌握的词汇也是工具(写作这回事作者斯蒂芬·金、人大杨宁老师文学理论课都是一样的观点),打工人也是被资本异化的工具,工具本身没有情感,但人可以利用工作做有深情厚谊的一切事情,用的好,工具就是人的大脑、腿、胳膊等某个器官的加强与延伸;

工具一定能帮我们提高效率吗? 很显然不是的啦

工具的功能是不是越多越好? 也不是,用工具的目的之一,就是希望它能把复杂变的简单,把不易操作变的易操作,极简的设计哲学,不无道理!

希望上面的一些insight 能启发到你,帮你以后更好地选择适合自己的工具,提高生产力。同时,小小哥再给你奉上多年 时间管理效率提升 路上踩到好工具,顺便能助你一臂之力!

希望上面的一些insight 能启发到你,帮你以后更好地选择适合自己的工具,提高生产力。

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!


? 待办提醒/任务安排类

Mac 自带?和提醒事项

Mac 自带工具 提醒事项 日历

代办提醒和任务安排方面

陆陆续续都尝试过一些免费或付费的工具

比如番茄闹钟、滴答清单、gtask 等

最终还是选择了 Mac 自带的提醒事项和日历

两个软件都打开放在一个窗口

左右对照着真的是非常方便

我觉得完完全全可以满足我的需求

功能少,不复杂,但够用了

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

flow记时工具?

免费 Pro需付费 App Store 下载

如果你比较喜欢番茄闹钟的工作节奏

那么这款记时工具可以考虑入手

写出任务,启动记时,做完自动同步到日历

每工作 25 分钟休息 5 分钟

连续工作 4×25 分钟休息30分钟

而且当你要休息的时候

软件可以控制电脑

自动让你离开工作页面

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

?图文创作与知识沉淀类

最爱的语雀啦

免费 知识沉淀 系统输出 文档协作 团队协作

思维导图 投票 日历 地图 在线 PPT

电脑端使用更好 长篇创作适合办公室场景

蚂蚁金服出品的云知识沉淀平台“语雀”

目前能满足我所有的创作需求

了解更多内容可以戳??这篇文章

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(语雀工作台)

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(小小哥在语雀的blog)

Simpemind

思维导图 免费 Pro需付费 App Store 下载

市面上比较主流的思维导图软件是 XMind

但我个人不喜欢他的 UI

所以就没用过

不断挖掘的过程中找到了 Simplemind

UI 我喜欢,基本功能完全OK

输出高清 PDF、png、及文本等均可

而且是一次性购买,非订阅制

用的越久越划算哈哈

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

Mac 自带备忘录

免费 随感记录 短篇创作 手机端也方便

对于大多数人来说

Mac 备忘录已经足以替代有道云、印象笔记了

关键是还免费,全端同步

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(小小哥备忘录和语雀blog 体系是一样的)

Goodnotes

付费软件 PC&移动端 图像笔记 富有创意

我一直在找一个比 ps、ai 都方便的画简图的工具

App Store 里面也没多少(可能是我搜的不对)

目前我知道的就是 noteability 和 goodnotes

一贯喜欢简洁的我选了goodnotes

两款软件均是付费的哦

对啦,如果你像我一样不会美术

其实就只配画??这样的图

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(老方法不适用于新环境)

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(求职面试过程中的付费场景)

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(应届生校招备战)

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(矩阵分析思路)

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(跟对人才能做对事)

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(我们常常面对的迷茫)

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(接受的信息正在塑造未来的你)

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

(培养 习惯的 方法)

?音视频创作类

播客录制GarageBand

免费App Store 下载 内容创作 播客

关于播客录制工具网上有很多推荐

小小哥比较倾向于谈话内容

如果是 Mac 用户

就可以用 Mac 自带的GarageBand

录音,混音,合成

你的录音棚你做主

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

录屏Record it

付费软件App Store 下载 视频录制 GIF 导出 内容创作

录屏类的软件用过三个

最终下决心购买的是这个

建议大家先试用标准版

用 1~2 个月后再根据自己的喜好

决定要不要升级成 Pro 版哈

对啦 gif 动图导出可以选择尺寸大小

非常 nice 的哦❤️

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

新知达人, 收藏!提升工作与学习效率的22款武器!

视频剪辑

首选Final Cut

苹果出品 App Store 下载收费 建议找破解版

up 主和同学用过款剪辑软件

相比达芬奇、pr 界面更简单一些

专业级剪辑也是完全 OK 的

相比剪映要难一些了

没有一键磨皮,调色等功能

达芬奇

部分功能需付费 专业级 官网免费下载

不建议业务玩家

号称是好莱坞大片剪辑专用

没有找到破解版 pr 和 finalcut 前

曾经用过一段时间

感觉有点难哈哈

好处就是直接可以在官网下载使用

字节跳动的“剪映”

字节的产品,这里就不做介绍了

不但免费,且非常容易上手

非常适合我们业余小白玩

?云存储类

iCloud云存储

目前属于长期订阅

?平面设计/图片处理类

Illustrator矢量图文件设计

矢量文件设计可输出 PDF 营销物料

这个工具呢,插画师、平面设计师必备

除此之外呢,就是我这种需要模仿做图的玩家了

也就是我不会美术,花不了插画,也做不出 logo

但还想用 ai 做一些相对个性化的矢量文件

那ai 就相当适合了

关键是可以导出不同格式

适用不同设备的图片(下面有示意图)

像大家看到的UI就是这个工具做的哦

(邦帮的项目介绍文件就是该软件设计的)

Photoshop

摄影后期 海报设计 使用门槛相对高

和上面的 ai 一样属于平面设计师必会工具

对我们这些业余玩家来说

如果不是搞摄影的话

单纯的日常修图,比如去污点、瘦脸、磨皮等

就没多大必要学啦

小小哥是因为爱好一点点摄影

用 ps 或 lr 调色,可以确保原片质量的损害

加上早期在大学社团做海报

那时候也不知道还有别的工具

于是就学习啦,一直到今天还在用

但你像抠图哈,ps 高手呢就很容易了

但一般玩家用 ps 扣头发丝,就非常非常挑战,总有瑕疵

而现在的 ai 抠图真的是强大

所以摄影后期我肯定要用 PS 或 lr 的

日常工作中的图片处理不一定要用 PS 啦

稿定设计web

智能抠图 傻瓜操作无需安装客户端

?https://www.gaoding.com

对于运营、产品,甚至 HR 来说

或许都会有图片处理的一些需求

但对 ps 这种图像处理软件不熟

且平时也比较少用复杂功能

那不妨就用稿定设计吧

我最喜欢它的智能抠图

要比 ps 快太多啦

?图转文/格式转类

图片转文字

免费 在线网页

?http://imagetotxt.com

如果你想把一些 PDF 文本,或无法复制的网页

想把局部 转为文字

此时你可以截图上传到该软件

就可以瞬间帮你搞到 纯文本啦

GIF图片压缩

免费 在线网页

?https://www.iloveimg.com

如果你是一位运营工作者

尤其是为演示某个产品功能或操作示意图

那你肯定会用到 gif 动态图

但有时候生成的 gif 过大

插入文档中造成加载缓慢,阅读体验差

此时你就可以压缩后,再使用啦

PDF、音视频转格式

123app

免费 在线网页

?https://123apps.com/cn/

如果你想把一些 PDF 文本转为Word、Excel、图片等都可

当然音视频格式换转也是内容创作者常常需要的

下面这款软件便可以满足你的需求

Cloudconvert

免费 在线网页 交互更友好

?https://cloudconvert.com

123app 的功能要比这个多

但两个有一定的差异

用的时候根据实际情况结合吧

如你想把 PDF 电子书转为 epub 格式

?去哪里下载破解版 Mac 软件

最早期(2010~2016 之间)用 Windows 系统时

都是去网上(百度、网盘、知乎、微盘、微博等)各种搜索免费破解版

一般情况下都可以找到,就是花点时间了

2016 到现在,一直用 Mac

第一台 mac 本的时候也是到处找免费破解版

但从 18 年开始就开始懒惰了

或者说时间其实更重要,不能轻易浪费

于是每次下载软件我会开一个会员去下载

节约了大量的时间也划算

下面这个网站也是意外发现的

看颜值应该可以,尝试了一下还比较满意

起码下载完的软件可以正常安装使用

绝对不是广告!!!

绝对不是广告!!!

绝对不是广告!!!

所以你自己判断,万一你下载了不好用

可不能怨我哦哈哈哈??

终于终于弄完啦,累屎eliao

喜欢的朋友帮忙点个赞哦?

更多“学习”相关内容

更多“学习”相关内容

新知精选

更多新知精选