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如何让你的工作、学习及生活更自律?

邦帮创始人小小 | 中国人民大学 MBA,邦帮创始人,职业咨询师,坐标北京 2021/11/15 22:23

分享一篇今天分享在语雀的复盘干货哈,没想到还被官方精选啦,先 highlight下:

  • 刚开始复盘,做到 如实记录 也可以,切记追求思想深邃,不然容易半路夭折哦

  • 复盘是自我管理的其中一个手段,不是目的哦,目的是 管理我们的目标 时间分配及精神状态

  • 复盘频率可以是日,也可以是周,刚开始建议 周复盘 比较合适,一年 52 周,利于养成习惯

❤️正确的阅读姿势

你好,为了让我们彼此有更好的交流,小小哥想先和你说两句话:

第一句是:小小哥目前给你展示的,是一个阶段性的成果,省略了磕磕碰碰的过程,之前我也做的也很烂,如果你觉得现在的自己,做不到我接下来展示的这么细,那是非常正常的,更别有什么担心,我还是 希望你有一个长期的耐心,先开始做。

第二句是:任何人都有局限性,小小哥也不例外,也就是 你可以参考,可以模仿,同时还要保持怀疑 ,结合自身的情况进行调整,如果调整的过程中,受挫了那也正常,只要别放弃就成,坚持下去,我相信你会找到自己的模式。

好啦,现在让我们正式交流吧。

?现阶段复盘模板 v1.4

刚刚了解复盘的朋友,可能会这样的疑问?

  • 是什么复盘?复盘和总结有区别吗?为什么要复盘呢?

  • 为什么要复盘,复盘能让我们升职加薪,还是?

  • 如何复盘呢,具体怎么做,有什么注意事项?

等等类似的问题,在在之前的一篇文章中有详细说明,如果你是刚刚开始了解,不妨可以去读读哦 https://www.yuque.com/erudite/gn1k8g/qdhogz

如果你已经在复盘的路上了,想必从中受益了,那我们可以继续交流,看看我的分享,能否给你带来新的思路哦。

新知达人, 如何让你的工作、学习及生活更自律?

第一个阶段:流水账日记

小学生怎么写作文的?大概就是我做复盘的第一个阶段,严格来说不算复盘,是流水账的日记啦,只会按照事件的发生时间序,单纯记录。

这个阶段的特点就是 既不关注为什么做(动机),也不关注做的怎么样(结果),更不会思考我的有什么收获(成长)

第二个阶段:有分类,但无拆解无细分的阶段

从流水账,进化到有分类,差不多1 年多,具体时间我现在记不得了,我开始用 Mac 自带的备忘录,是 2017 年,那会还是 MacBook Air,原创笔记很少,大多数都是粘贴复制,来北京才有复盘习惯,那也就是说 2018 年了才开始有意识的,契机也和当时的工作有点关系,因为我们每个月要开月度大会,这个会我负责整合业务数据,出大会 PPT和当日的会议流程,以及拉会前需要行政采购部门准备的物料清单,还有一个会就是业务复盘会,这个会主要是跟着创始人、联创他们,到各个业务团队复盘目标达成情况,我只负责收业务团队做的PPT和会议记录工作,但发现这个复盘真的有利于聚焦目标,拿到实质性的结果,于是,我也有意识到,得更系统一些了。当时我记得,业务复盘会的思路,主要是(1)先看上个月的团队目标、个人目标与实际的达成情况,进行对比;当前在流程中的项目情况;(2)针对业务领导/个人提问,分析团队/个人为什么没有达成,原因是什么?需要什么支持?(3)制定下个月的目标。

从这个时候,我也开始分类了,把一件件的事情列出来,并写上目标,等晚上了再看我做完了没有,大概就是下面的思路:

  • 工作

    • 精英简历训练营新增 2 个实操案例

    • 设计群面训练营的介绍图片

  • 学习

    • 阅读《如何阅读一本书》

  • 其他

这个相比第一个阶段,有所进步了,起码开始关注目标了,只有目标目前了,做起来就相对容易了,时间利用率自然就高多了。这个阶段的特点也是不怎么关注做的怎么样这个事,更没有量化,有什么收获。

第三个阶段:有分类,也拆分和量化

新知达人, 如何让你的工作、学习及生活更自律?

从第二个阶段,到了第三个阶段,还是比较快的,这个我记得非常清楚,2021 年 9月到 11 月,基本上就陆陆续续过度到了现在的版本。最大的变化就在于下面几点:

  • 原来的“工作、生活、学习的分类”改成了“精神状态、行动、复盘”

  • 原来的“学习+学习内容”改成了“细分方向+对应学习内容”

  • 原来的“工作”拆解为“团队沟通、获客、运营、用户服务、产品、商务合作、其他”

  • 原来的“生活”细分为“健身、摄影、社交、生活、娱乐”

  • 原来没有复盘,现在有了复盘,并且针对输入(阅读)、输出(码字、做产品)设定了量化

目前在用的复盘模板

下面就是我目前在用的复盘模板,可能还会再调整的,大概率,我会进一步做目标减法,增加成长方面的反思,盲目的获取信息,为了读而读,其实不可取,学而不思则罔。

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(截止2021年 11 月12 日的日复盘模板)

?词条解释

每日复盘的“标题”

我目前只在备忘录复盘,所以每次起标题的格式都是“日期+关键词”,比如:20211113 早起、阅读、产品、用户服务,关键词是指我今天主要做的事项。

复盘内容的正文

解释下 为什么要用“#”号 ,是因为 Mac 的备忘录,从macOS Monterey开始,备忘录增加了标签功能,所以,只要只在话题前面加“#”,就会显示为标签,方便后期的管理。

? 精神状态mental state

#早起了吗  早起/晚起,xx 点起床,一般是冬季的 8 点前算早起,其他 6 点前算早起

#做早餐了吗  是或否

#精神状态如何  棒棒哒、良好、葛优躺三个来表示

? 行动Action

#资讯获取  就是新闻资讯,我一般是看 https://www.readhub.cn  这个网站,没有广告,简单明了,符合我的追求简单清晰的习惯

#读研报  就是平时上传在邦帮职场学堂/干货资源知识库的行业报告

#教育教学理论  特指专业书籍,心理学、教学及教育发展历程三类

#商业类  泛商科都属于此类,大学里的工程管理学科,还有一些创业类的书,比如《支付战争》《创业维艰》《俞军产品方法论》《幕后产品》也会归在此类

#文哲史类  这类就是文学、历史、哲学,工作后读的非常非常少了,大学高中还读点小说,工作后读过《史学与红学》《邓小平时代》《苏格兰》《通俗哲学》《谈美》《西方哲学史》,其余的没读过,目测未来 5 年,这类书一年就是 2~3 本的比例吧

#计算机  2021 年刚刚开始涉及,完全的从零到一,但这部分仅限于了解技术是什么,有什么语言,他们的发展历程,对商业的影响等,倾向于一些 up 的出的,有示意图,移动的科普视频,非编码本身

#理财  股民算不上,因为就玩过一点点,还是大学的时候,拿学费炒股的,要不是交学费,恐怕就被套了,因为 2015 年股市疯狂涨,但好像是 5、6 月份就回到了解放前,后来不玩了,买点基金赚点油盐酱醋的钱就很好,看过投资方面的书,比如《聪明的投资者》《投资学》(大学课本,图书馆借的),《穷查理宝典》好像不算投资方面的,但也有点关系吧,反正就是一些虚头巴脑的“认知”的东西,消化掉了,实践好,是不错,但自己的段位还得好好修炼,今年开始我系统性学投资了,我也怕创业失败了,彻底断了收入,或者创业也可以活着,再做点投资,搞点生活费也很知足

?#自我认知与发展类  这个就是很实用了,也是我们常常说的硬实力(一个人搬砖的能力),软实力(和其他人一起搬砖的能力),巧实力(整合、链接搬砖团队的领导力),可以说 30 岁前,都在这块发力,看的书 99%都是这方面的,落脚点无非就是“认识自己、认识市场、能有效学习(解决知的问题)、做对决策(解决做不做,做什么的方向性问题)、执行彻底(解决拿到结果,或验证方向是不是正确的问题)”,对应的书很多,大家可以在邦帮职场学堂的终身成长知识库中的 300 本成本必读书中查看,小小哥已经做好了分类哈

#碎片短文  关注的公号文章,垂类网站的文章,比如 pmcaff、少数派、虎嗅

?#系统输出  基于以上的阅读,进行的二次创作,均属于系统输出,一般是 3k 字起步的文章,一次可以把一个问题聊清楚

#团队沟通  日常沟通

#获客  是指主动去找用户了没有,比如主动联系潜在用户,就属于获客,单纯的分发信息不算

#运营  大杂货哈哈,除了做产品、服务用户外,其他的事情,均可以归为运营,内容啊,用户维护等等,都属于此类,不能马上看到结果,但不得不做的一些事情

?#用户服务  直接为付费用户提供服务,包括复盘,答疑,碎片的,集中的都算

?#产品  新开发和迭代两种,属于重点目标

#商务合作  目前相对要少,核心还在挖掘具有内容创作的合作伙伴,尤其是大厂的同学

#其他

#健身  常常划水,尤其是冬天,5~9 月之间还是很不错的,因为我比较习惯早上锻炼,到了冬天实在是!!我也是普普通通的人,做不到就是做不到,不能硬来

#摄影  哈哈,疫情前拍了过万张照了,话说新手拍摄过万是一个坎,但 20、21 就没有拍了,极少极少外出

#社交  特指外出见人,这类的话时间成本高

#生活  主要记录洗衣做饭,去陪家人去医院等这些,相对要占用时间的事情

#娱乐  我平时的娱乐只有看电影(备忘录有一个影单),真的没有别的,不知道你是怎么娱乐的

#其他

? 复盘Replay

#行动  关键目标xx个,实际达成xx项,达成率xx %。(之前我都记录,但后来发现没必要,只记录最重要的事情达成情况即可,我们的注意力有限,而且重要的事情其实很少,也就占10%吧)

#结果  就是量化一下自己具体做了多少,不能说看书,写笔记了,看一页也是看,看一章也是看,写50 个字,感慨一下也是写,思前想后写 5k 字也是写,所以复盘的时候,不得不面对真实结果,不然容易自己糊弄自己哈哈,现在我就是分三个方面来量化我的成果,学习输入、码字输出、做产品,分别是(1)阅文 xx 篇,总结xx 篇 xxx 字;读书xx章,笔记xx字;(2)原创输出xx 篇,xxx字;(3)产品迭代xx项

#成长  emm,其实有点鸡肋,因为有时候很难说一下子遇到之前完全不知道,完全没想到过,冲击很大的东西,尤其是观点,思维方面,可能是我还没有突破吧,我现在分了三个方面来写(1)新术语/知识点:倾向于理论性的学术名词,比如意向催眠、数据库、近因效应、真相正反定律这些;(2)经验性新认知:就是一些前辈的经验认知,有时候会比较有颠覆性,但大多数时候是没有的,比如 一个人的命运,往往取决于他选择了哪一种价值体系,以及选择了由谁来充当他的领路人 ;(3)行业动态只记录和自己工作相关的,不相关的事件,不但不细看,更不会去主动记录,比如,我是为个人提供职业发展服务的,那除了研究如何提升个人效能方面的话题,向外看的话,核心是看那个赛道有机会,这个赛道的老玩家和新秀是谁,他们最近的一些举动,都会比较关心,因为这些举动,最后都会体现在资本的配置和人才招募上,这就是潜在的职业机会了。

‼️我自己的五条复盘原则

第一条:不忘记提醒

如果某一天,没有做具体的事情,也不想复盘,那也要建一个文档,并写:“我今天没有做事,没有可以复盘得”也是可以的,我跟今年10 月份推出的职场萌新项目“runplan”的学员过,这一招很管用,当你真的因为心情,或者纯粹的不想做,就想躺着,什么也没有做,依然可以复盘,但此时你就会和自己对话,哦,原来我今天,或这周没有做什么事情呢,你想想看,1 天没事,2 天没事,3 天,5 天呢?试试看吧,你的自驱力会来的

第二条: 少即是多

我现在的复盘内容主要有 3 个部分,分别是:

  • 我的精神状态怎么样?

  • 我今天要做什么?

  • 我今天做怎么样?

每个部分下面有关键项,我给自己规定的是每项的重要目标不能超过 3 个,超过 3 个便不容易达成了,影响我的自信心,我更喜欢这种稳稳当当,一步一个脚印的感觉,不但有可控感,也比较有信心,能感到自己的一点点进步,挺好的

第三条:要事第一

对现在的我来说,最重要的项还是如下四类:

  • 自我发展类的书籍阅读

  • 每日的系统输出

  • 服务好的我的用户

  • 旧产品迭代,新产品开发

以上就是我当前最重要的事情,都是在前面加了“?”符号,提示自己当优先完成,其余的次之。

第四条:一定要追求结果量化

复盘时的结果,尽量去量化,大概的数量也可以,不用追求一定要精确,彼得德鲁克说过一句在管理领域非常有影响力的话, “It you can’t measure it, you can’t manage it” ,做好个人管理 ,也是管理者的第一个门槛

第五条:早计划,晚复盘

我的日计划,不会是昨晚上睡觉前想好的,虽然有时候会想第二天做什么,但通常不太明确,往往是第二天吃完早饭后,开始想当天要做什么的,并把今天做的事情,都先写出来,再开始工作。

现在,我基本上可以做到 9 点,9 点半左右,能坐下来开始工作,我大概算了下,10~13 点,13 点~14 点吃饭,小休息,下午15~18 点集中工作一会,晚上差不多 9 点到 11 点也有一段时间可以利用起来,整体算下来有 10 小时的工作时间,这是比较理想的状态,如果不理想的情况下,就是 5 小时的有效工作时长了。

我自己慢慢感觉到,当务之急,最最最重要的还是 1 小时起算的深度工作非常重要,很容易有产出,慢慢训练吧,应该是可以的。

?最后总结一下

回到一开始的问题“复盘是如何改变我生活的?”我想至少有三个方面吧:

复盘让我 更了解了真实的自己,远离了那个想象中的自己 ,尤其是做事,到底有没有目标,能不能持之以恒,逐渐感觉到了自己属于什么品种,适合什么土壤,以后定目标,做计划的时候,心里也就有数了。

复盘让我逐渐清晰了每天做的事情,是不是和未来想做的事情相关,这样便于我合理分配时间,没有复盘的时候,和有复盘习惯后,虽然每天都是 8 小时,但不同的时候,有了复盘习惯后的 8 小时,会有更多的成果产出。

复盘让我的生活更有秩序,很多事情,可以做到心中有数,提前谋划,很少出现鸡飞蛋打的情况,好像这有点前置思维,就是提前想到接下来要做什么,稍加准备,就会很顺,这也不难理解,因为复盘的时候,就会联想到近期的事情,自然就有利于提前准备了。

以上就是关于“个人复盘”,小小哥和你分享的全部内容,如果说给你带来了一点启发,那我很开心,如果你喜欢小小哥的文字,认可小小哥的价值观,欢迎关注我的 blog哦,让我们一起终身成长。

对啦,这篇文章得到了语雀精选,也是小小哥在语雀创作后的第 5 篇精选文章。

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