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餐饮数字化转型如火如荼,哗啦啦为何能获得超五成百强餐企青睐?

筷玩思维 | 最具传播声量的餐饮产业媒体 2021/11/08 13:24

在某四线小镇的路边小吃摊,一高中生点了一碗凉皮,他问老板,“能微信支付么?”

老板手里的活没有停,用眼神撇向了一旁的二维码。出品完毕后,隔壁烤鸭小摊的老板过来咨询,“凉皮和冷面卖多少份了?”

小吃摊老板拿起手机、打开了账单统计,当日收入均以数字精准显示……

这是中国餐饮业单店最为基础的“数字化”。从“SaaS元年”2015年算起,至今短短不过六七年,数字化几乎渗透到了整个餐饮业的每个角落。

对于连锁餐企来说,餐饮经营数字化转型不仅为市场客群所需,也为规模管理所求。我们甚至可以明确表达:对于当下餐饮业,如果想要做大,基本没有任何一家连锁品牌可以拒绝数字化。

目前,餐饮数字化服务行业的竞争格局逐渐明朗,预计到2021年底,仅是哗啦啦一家的平台商户营业额即可超7000亿。以正常年2019年为基准,7000亿意味着整个餐饮行业营收的14%。

新知达人, 餐饮数字化转型如火如荼,哗啦啦为何能获得超五成百强餐企青睐?

哗啦啦为什么能在数字化转型大潮中脱颖而出?以至于超五成的百强餐企都选择了它们的服务?今年9月,胡润也为哗啦啦颁发了“2021胡润中国餐饮连锁金口碑供应商”,在刚刚得知获奖信息时,哗啦啦相关负责人显得十分诧异,一问才知道,原来胡润研究院在调研中发现,《胡润中国餐饮连锁企业投资价值榜TOP50》的上榜企业中,超过30家都是哗啦啦的客户。

筷玩思维(www.kwthink.cn)近期对此通过系列调研,以求“窥一斑而知全豹”。

天津海鲜必吃“必点海鲜”:实现后厨员工精准考核,出餐效率提升40%,客诉减少50%

“有一段时间,我们在大众点评上发现一些差评,经过分析发现这些差评多数是上菜慢、点菜后才被告知售罄等不良体验造成,从那个时候开始,我们就在寻找改善后厨管理的方法和工具”,必点海鲜信息部刘刚表示,在接触的产品中,哗啦啦厨神系统最契合公司需求。

依托哗啦啦厨神设备,必点海鲜在催菜、沽清、后厨员工考核等环节均做了突破性改革,门店出餐效率提升40%,客诉减少了一半以上。

在具体改革方面,哗啦啦厨神系统帮助必点海鲜做了以下三个改革:

1)、将催菜动作前置,实现从源头解决问题

过去催菜流程主要是顾客反馈给前厅,再由前厅人员通过对讲机告知后厨,流程繁琐且过度依赖人工。在就餐高峰期时,后厨经常会听错催单桌号,也无法分辨催单的优先级,这就导致反复催单但仍上不了菜。

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哗啦啦厨神大屏可以根据前厅下单顺序智能排单,还可以显示所有菜品制作环节的进度且能标注不同颜色,以区别超时菜品的加急程度。

2)、将前厅后厨“沽清”同步,解决信息错乱问题

后厨人员可直接在后厨厨神端执行沽清操作,并实时同步给前厅,这一点虽然简单,但却能从根本避免顾客不良就餐体验,从而减少无价值的重复沟通。

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图为哗啦啦厨神平板

3)、对员工精准考核,推动整体运作效率

“后厨是一个集体协作的团队,有时候上菜慢并不一定是某一个环节出现了超时问题,很可能是多个环节均存在超时问题,从而导致最终上菜慢”。刘刚表示,哗啦啦厨神帮助必点海鲜记录了后厨各岗位人员的菜品制作时长,使企业能够准确知悉各环节效率。

此外,哗啦啦厨神系统还可以将员工卡与厨神设备绑定,在进行任务操作前和任务结束后,在厨神设备上刷手环或员工卡,厨神系统会自动识别身份并记录其操作时长。

“哪个环节、哪个人员出现操作超时一目了然,也方便我们后期开展精准优化,同时基于系统化考核,也提升了员工的工作积极性,带动了后厨整体运作效率的提升”,刘刚说。

湘菜之光“农耕记”:分拣效率提升30%,配货准确率达100%

“以前3个采购人员,需要花费3小时才能搞定订单汇总及供应商下单工作,现在供应商直接在二十二城协同系统接单,2个采购员只需要承担订单波次创建,1小时就可以完成下单工作”。农耕记相关负责人表示。

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通过上线哗啦啦供应链系统、WMS仓库管理系统以及供应商协同系统,农耕记的分拣效率提升30%、库存准确率达到了99.99%,在账务相符的基础上,库存周转率也提升了10%。

这场效率革命始于农耕记借助哗啦啦WMS系统做了三点改革:

1)、依托智能化接单,去除手工导入订单操作

在早前,农耕记的供应链系统与配送中心仓储系统由两家互不打通的服务商提供,这导致门店在供应链系统提交订货单后,配送中心需要将订货单手动录入到配送中心仓储系统,这需要安排2名工作人员、花费10个小时才能完成录入。

由于订单录入耗时较长,门店订单提交截止时间规定在下午5点,但后期门店加单情况严重。

农耕记上线哗啦啦供应链系统与WMS仓库管理系统后,实现了门店订货单自动传输至配送中心WMS仓库管理系统,无需人工手动导入订单,在系统数据实时传输的基础上,门店订单提交截止时间由下午5点延长至晚上7点,门店加单情况下降90%。

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2)、实现按固定集货位号自动排序打印标签,去除人工繁琐

农耕记原有仓储系统无法在拣货前自动进行品项订单汇总及品项库存核实,导致分拣环节经常库存不够、严重影响分拣及配送效率。再者,农耕记原有系统无法按集货位顺序出签,每打印一个标签都需要手动点击。

针对这类痛点,哗啦啦WMS仓库管理系统可在拣货前自动对各品项订单数量进行汇总计算,还实现了按集货位顺序自动出签,包括库存不足时发出提醒等。

此举解决了人工无意义操作,缩短了分拣人员将货品搬运至集货位的走动路径。通过哗啦啦WMS仓库管理系统,农耕记分拣效率整体提升了30%。

3)、在出库前复核环节实现包裹标签二维码的“唯一性”

二维码的唯一性可以让智能扫码复核更高效、准确,每个包裹均有唯一的识别码,哪个集货位、哪个品项没复核,基本一目了然。“在使用WMS后,配送准确率接近100%”,农耕记配送中心负责人介绍。

此外,哗啦啦二十二城供应商协同系统实现餐企从下单、供应商接单出库、再到门店收货入库的全流程数据同步,使总部财务及配送中心可实时查看全流程数据,避免因人为原因带来的漏帐、错帐以及账实不符等问题。

上述负责人表示,在哗啦啦的支持下,农耕记在由单一“堂食”业务模式向“堂食+外卖+半成品零售”的转型道路上将更加得心应手。

下饭菜一绝“兜约”:一周会员新增率同比超过200%,会员储值的增长率达200%

从2015年成立之初开始,兜约就开始了信息化布局,具体来说,兜约与哗啦啦在POS收银、会员营销、供应链、老板通+等多个模块展开了广泛而深入的合作。其中老板通+是让兜约感到惊艳的一款产品。

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哗啦啦的老板通+是为提升餐企运营管理效率而打造的数智化解决方案,其拥有客情分析、集团目标管控、稽核风险报告以及会员深度分析等功能。

在今年8月上线的老板通+会员深度分析功能显示,兜约在会员新增、转化和复购率方面都低于同期行业水平,随后,兜约上线了哗啦啦的会员营销活动:开卡有礼和会员领取。在没有人工推荐的情况下,仅是一周时间,门店的会员同比新增率超过200%,最高时达到300%-400%,会员储值的增长率也相应达到了200%。

新知达人, 餐饮数字化转型如火如荼,哗啦啦为何能获得超五成百强餐企青睐?

实现这一步,哗啦啦系统帮兜约做了如下三个事儿:

1)、用现代餐饮的管理逻辑做客情分析

大多餐企会把顾客评价当作门店核心管理指标,顾客评价在兜约的绩效考核也约占了四成之多。

在兜约上线老板通+之前,兜约的评价分析全部依赖人工完成,需要人工对评价进行归类整理,从而找到主要问题并集中处理,这极其耗费时间。哗啦啦老板通+的客情分析旨在帮助餐厅管理者从顾客评论的角度发现并改善餐厅各环节经营问题。

新知达人, 餐饮数字化转型如火如荼,哗啦啦为何能获得超五成百强餐企青睐?

上线哗啦啦解决方案之后,门店顾客的评价数据、信息整理以及关键性的问题都在老板通+的可视化界面一目了然。

兜约的信息部总监陈城说:“虽然我们也有自己的数据中心,但借助于哗啦啦的解决方案,我们在数据分析的实时性和精准性上才能形成真正的系统化并赋能到门店。哗啦啦老板通+的数据梳理和数据清洗功能可以更精准地找到门店差评问题的关键点,这也帮门店的运营管理节省很多不确定的环节”。

2)、对整个集团的目标做效率管控

陈城说:“在对餐饮节奏和效率提出更高要求的今天,数据的滞后性将会是致命的”。

新知达人, 餐饮数字化转型如火如荼,哗啦啦为何能获得超五成百强餐企青睐?

兜约上线老板通+后,老板通+独有的大数据算法可以根据历史数据精准算出每日权重,将月目标智能拆解到每日,分析结果还可以通过日报、周报、月报的形式进行呈现,为企业的门店管理提供更精准的方向。

3)、建立及时高效的风险稽查系统,为品牌“穿上盔甲”

在餐饮行业,如果没有及时有效的内部监管体系,利润流失、成本失控等将会为企业带来很大的经营风险。

结合这一行业痛点,哗啦啦的老板通+特意设置了稽核风险报告,对门店消费异常、业绩下滑、对账稽核等方面进行风险报告。

新知达人, 餐饮数字化转型如火如荼,哗啦啦为何能获得超五成百强餐企青睐?

有从业者表示,每家餐企都在强调壁垒的重要性,但如果没有及时高效的经营风险稽查系统,壁垒和护城河基本都是空谈,这也是数字化系统在近些年的一大价值所在。

结语

市场的动向瞬息万变,但核心永远不变,谁能更好、更快解决问题,谁就能长存于市场。满意度或许是一个关键指标,据筷玩思维了解,在垂直媒体的调查中,哗啦啦是率先成为满意度突破80%的餐饮数字化服务平台,并在一体化、供应链管理、交付能力上保持优势地位。

数字化之于餐饮企业的价值,可能正如丰茂烤串所说:把生产力解放出来,让人来专注于服务和效率的提升。在这种语境下,数字化系统不仅是用来赋能门店和品牌的,更是用来赋能一线工作人员和一线管理者的。

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