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小公司如何自行办理工商年报?

顺通财税 | 专注企业财税动态、实务、经济法 2020/01/08 22:13


每年1月1日,大家欢庆元旦的同时,一年一度的工商年报也拉开申报的大幕。工商年报,又称工商年检,最新的全称谓“国家企业信用信息公示”。具体要求,就是针对所有工商企业主体,在次年的1月1日到6月30日期间,将本单位的相关信息在国家企业信用信息公示系统网上填报,并通过平台向社会公示,便于营造公开透明的营商环境。

新知图谱, 小公司如何自行办理工商年报?

工商主体每年的信息公示,属于经营主体的法定义务,诸如:是否按期公示、要不要公示、不公示可不可以、不公示有什么严重后果等疑问,并不是本文讨论的重点。由于篇幅的缘故,本文重点讲述按期公示的方法和路径,关于没有按期公示的严重后果,不再赘述。

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对工商年报重要性的认识,现实是参差不齐的。现实工作中,笔者接触的业主,大多数对于工商年报是完全不知情的。只有当未按期按质信息公示,严重后果出现后才无比懊恼。

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熟知不按时申报工商年报后果的小公司,多选择专职人员或者第三方代理机构办理工商年报,每年的费用从几百元到几千元不等。笔者总结多年从事工商年报、信息公示的经验,各经营主体完全可以自行填报。特别是小企业,控制成本费用的迫切性在现实尤为突出。希望借此文章,2020得年报有100万户因此读此文章选择自行工商年报,预计累积为小企业节约1亿元不必要的支出。

一、信息公示难不难?什么人可以办理工商年报?

1、谁可以填报公示企业信息

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填报企业信息公示,一般由公司“工商联络人”完成,主要因为登陆动态码将发给工商联络人手机上缘故,对于可以顺利接受动态码的填报人,具体谁填报没有强制性的规定。

也就是说,在顺利接收动态码的前提下,能够熟练掌握工商年报、且保障信息真实完整的所有人,都可以实际操作填报企业信息公示。具体可以是企业老板、企业其他岗位工作人员、受托的任何人。

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笔者建议,小企业应优先选择企业财务人员填报。没有专职财务人员的小企业,为了节省每年的代理服务费,可以由企业老板自行填报。充分节约,因工商年报支付的代理服务费。

2、信息公示填报,难不难?

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企业信息公示填报,不难!涉及的信息

全部属于企业的具体财务和工商数据,对于日常工作中有记录的企业,汇总相关数据,逐一逐笔填写即可;对于日常没有记录的小企业,由于业务比较简单,用各位老板心里的那本账,就能正常填报。

企业信息公示填报虽然简单,小企业在自行填报的时候,应当严格遵循真实性和完整性双重原则,并对填列的信息负责。下面,我们一起温习一下填报的整个过程。

二、工商年报的流程

1、搜索网上各地市场监督网上办事大厅

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工商户可以选择网上大厅填报、到主管市场监督管理部门填报两种方式,本文为了让广大工商户足不出户就能填报,专一介绍网络申报。

笔者在具体的填报过程中,发现全国各地填报的网址并不相同,以省(直辖市)为单位,各地的网址需要大家在网上搜索“XX市场监管网上办事大厅”。

2、找到企业信息公示的通道

各地网上办事大厅的界面都不尽相同,找到工商年报的通道主要遵循“我要做什么?”全界面搜寻:“国家企业信用信息公示”。

点击“国家企业信息公示系统”并点击“企业信息填报”,如图:

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3、登录

登录前,填报人需要提前准备经营主体的社会统一信用代码(税号)、工商联络人的身份证号码,如图:

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经办人分别填写社会统一信用代码(税号)、工商联络人的身份证号码后,鼠标移动到任意空白处,系统自检相关信息。灰色区域自动跳出单位名称、工商联络员姓名、工商预留的手机号码。

注意:社会统一信用代码(税号)、工商联络人的身份证号码不匹配,那么系统自检,相关信息不能正常跳转,经办人需要核实单位的工商联络员。无法核实的,可以携带营业执照、公章到当地市场监督管理局(工商局)修改工商联络人及手机号码。特别提醒那些有拖延症的经办人,修改工商联络人后需要间隔24小时才能填报,6月30日变更工商联络人的单位,无法正常、按期申报。拖到最后一天才报年报的,风险系数加大!

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点击“获取验证码”后,系统自动发送验证码到预留工商部门的手机号码上,经办人填写验证码,点击登录即可。

3、选择填报的年度

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点击“年度报告填写”并打勾确认已经认真阅读填报须知。

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选择年报年度,正常情况下,各单位次年1-6月份填报的是上一年度的年报,例如2020年填报的是上年2019年度的年报。有以前年度未报事项,请联系当地市场监督管理部门。本文不再介绍非正常情况下的解除。如图:

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4、基本信息填写及技巧

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很多单位的基本信息不会发生变化,关于地址、经营范围等信息没有变化的,可以复制上一年度年报的信息,粘贴的效率会非常高。有变化的单位,如实填写即可。

注意:没有企业邮箱的单位,请在空格内写:“无”,别空着;关于填列的信息后面,公示与不公示选项怎么选择,如果没有特殊需要,全部选择“不公示”;经营者和雇员信息,为非公示项目,如实填写,没有的全部写“0”。

5、股东及出资信息填写及注意事项

填写前,需要提前准备所有股东的姓名、认缴资本比例、约定认缴出资的时间(承诺实缴的时间)、认缴出资的方式(通常是“货币”)

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实缴资金,是指以认缴义务为上限,实际缴纳的注册资本,大多数小企业没有实缴的,实缴信息栏,不需要填列任何信息。部分实缴或者全部实缴注册资本金的,据实填写实缴的金额和时间即可。

别忘记点击保存!

6、资产状况信息填写及注意事项

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年报的资产状况信息,实则是一张概述的资产负债表,填写之前可以向财务人员索取财务报表,没有专职会计的单位,向代理服务机构索取。注意:表中数据以万元为单位,别写错了,小数点可以保留4位以上。一般单位可以选择后面的“不公示”。点击保存后,继续填写党建信息。

7、党建信息填写

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没有党员的单位,直接写“0”。有党员或者支部信息的如实填写即可。

8、社保信息填写

没有缴纳社保费用的微小型公司,可以直接填“0”,并选择“选择不公示”。如图:

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上年度已经正常缴纳社保费用的单位,需要从社保经办人处获取真实完整的数据,逐一填写。没有专职社保经办人的单位,可以将每月的缴费凭证汇总,同时向行政管理部门咨询交费基数。

保存后,继续填写特种设备信息。

9、特种设备信息填写

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根据单位实际情况填写,没有特种设备的单位,据实填写“0”即可。

10、预览并公示

这一步骤,是整个年报工作的最后一步。点击左下角“ 预览并公示 ”后,系统将单位信息整体呈现给经办人,由经办人从头到尾检查信息是否准确。

在检查过程中,发现有谬误可以随时点击“返回修改”;检查无误后,点击“提交并公示”,等待系统跳出对话框:

"您单位年报公示成功",即宣布大功告成了。注意:提交并公示的年报,在1月1日到6月30日年报期间,任何时候都可以修改,经办人没有必要过分担心填错。

特别说明:本文由顺通财税段贤明原创,独家发表于今日头条,转载请联系作者;文中截图均来自市场监督管理部门官方网站。