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分享一个提高工作效率的方法~

阳阳的小事 | 职场提升|工作效率|软件工具 2021/10/21 23:05

「职场菜鸟进阶之路」第 32 篇文章

上周日 @曹将和朋友们小密圈中讨论“如何在 燥的事情如何提高工作效率 ”的话题,我也发表自己的见解,特地分享给大家:

本期的职场话题:

【枯燥的事情如何提高工作效率?】

【枯燥】 VS 【效率】本身就是一个对立的关系。

那我们先将该问题拆解为3个小话题:

① 什么样的事情感到枯燥?

新知达人, 分享一个提高工作效率的方法~

1.难度较低,一直重复的事情。

2.难度很大,短期看不到效益的事情。

② 为什么枯燥的事情会降低你的工作效率?

1.难度较低,一直重复的事情。

其实这种事可理解为“一遍过事项”。

第一遍是新鲜、

第二遍是巩固、 第三遍是套路、 。。。

而你的效率值=1-重复次数。

重复次数越多,你的效率值就越低。

2.难度很大,短期看不到效益的事情。

除极少部分人意志坚定者,绝大部分人都是追求短期利益。

一旦一件事在心理预期时间内未看到效益,要不退出或怠工。

③ 如何通过枯燥的事情提高工作效率?

1.难度较低,一直重复的事情。

① 流程化。

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你要做的越简单越好(图文并茂形式),最好是这种:

第一步:XXX 第二步:XXX 第三步:XXX 可能你觉得视频更加清楚明白,但有的人真的是不愿意看视频。

【永远不要高估别人的工作积极性】。

如果流程内容有变化,记得一定要更新,不是所有人都愿意写流程的~

② 推脱法。

其实你应该很清楚,一直做重复的事情是绝对不会出彩的。

年终考核的成绩也不是你做了多少件事,而是你的贡献值。

如果有合适的机会,一定要把这种事情交出去,集中精力做转化率高的事情。

2.难度很大,短期看不到效益的事情。

① 给自己设置阶段性奖励

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分享一个小故事:

在一个老员工的退休欢送会上,他分享了一个小故事:

他刚参加工作时,和几个一起来的新同事分配到一个新项目组,当时这个项目在行业内属于全新领域,研究的人很少。

刚开始时,和他一起来的同事们都很有激情,每天都有使不完的劲,但项目一直没有进展。

3个月后,有个新同事离开;

半年后,和他一起来的人只剩下5个;

2年后,只有他自己留下来了;

而他坚持到最后的原因:

1 .他热爱这个领域,觉得一定可以成功;

2.每次获得小成功时,他就给自己放 【半天假】 ,作为奖励;每次失败时,他就不断告诉自己,下次一定行。

最终,花了5年时光,这个项目终于成功了。

我是小结

本期的职场话题:

【枯燥的事情如何提高工作效率?】

① 什么样的事情感到枯燥?

1.难度较低,一直重复的事情。

2.难度很大,短期看不到效益的事情。

② 如何通过枯燥的事情提高工作效率?

1.流程化,而且你要做的越简单越好 2.推脱法,及时转交给其它人 3.给自己设置阶段性奖励

希望对您有帮助~

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