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企业内部审计常态化,RPA还能做什么?

艺赛旗 | 中国RPA行业领航者 2021/10/21 14:06

现如今,企业传统内部审计采用“人工操作+Excel软件处理”流程已难以满足数字经济发展和国家治理体系提升下的内部审计需求。随着数字信息技术不断引入企业审计, 实时审计取代定时审计以确保企业合规成为可能,更多对传统审计的结构性影响已经逐渐形成,相关的弊端也逐步暴露:

新知达人, 企业内部审计常态化,RPA还能做什么?

信息化审计优势与风险:

1、无纸化趋势下,电子存储呈现诸多特点:

无纸化办公的渗透,财务共享中心渐成趋势,以及ERP系统的集成,电子数据存储成为主流,使得经济业务和相关凭证记录能得到更好回溯。 复杂、量大、全面、及时、精准 ,也成为大量结构化和非结构化数据的特点。

2、审计内容范围不断拓展:

技术数字化变革之下,内部审计的职能定位正在由“企业价值的守护者”转变为“企业价值的提升者”,审计范围也从简单的财务数据扩大到 图像、文字、视频等,需要更为清晰和精准地定位审计疑点和审计发现。

3、信息安全问题愈发重要:

传统内部审计主要是会计人员对相关单据、账簿、凭证进行审查,作为信息主要载体的纸张篡改难度较大。但数字经济时代, 随着接触数据的人员增多,数据泄露风险也逐步加大。

4、实时审计将代替定时审计:

信息技术简化了企业内部审计流程, 实时审计将代替定时审计,成为企业常态化的趋势。 如何即时获取更准确的数据信息,缩短审计时间,提升审计效率,都是对数字化技术更高的要求。

随着数字化的不断深化,审计向智能化推进将成为必然趋势。RPA作为重要的数字化力量,必将带领审计进入智能化时代。如何加速内部审计实现数字化到智能化的转变,在RPA技术的引入之下,除了实现企业审计工作降本增效,节约大量人力,提升信息安全性之外,更多信息化智能化的优势正逐步体现。

新知达人, 企业内部审计常态化,RPA还能做什么?

RPA助力审计智能化优势:

1、合规数据的集中获取:

智能化内部审计可以利用RPA 从各个业务部门、IT部门系统进行数据搜索与检索 (内部和外部安全站点访问),读取并获取数据,构建信息平台与数据空间,为进一步使用数据打下基础。

2 数据可视化特征挖掘:

在基于RPA获取数据的基础上,智能化内部审计可以通过可视化的分析工具将测试分析的结果 以直观的图表方式展示出来 ,能够更好地分析其内在联系并且揭示观察对象的核心特征。

3、输入产出,进行异常分析:

智能化内部审计可以通过接收者对数据的多接口录入和记录,利用 RPA技术来归档元数据和信息,更好的进行数据映射和验证、错误识别与分析 、有规律的非结构化数据整理和分析、可以被OCR识别的文字审查和分析,检测出未按照公司政策执行及不符合规要求的行为,并识别潜在的异常交易和可疑的行为模式。

4、肖像刻画,进行决策分析:

智能化内部审计可以基于规则进行决策,通过自动化计算以及对自然语言报告和输出的分析,得到各类标签,从而获得分析对象的基本统计信息和行为模式刻画, 对行为偏好和个体差异进行分析,获得可疑个体或团队的行为模式特征

5、智能抽样,协调管理:

智能化内部审计能够将历史数据分析中得到的高风险因子纳入考量范围,通过相关性分析, 更加精确地识别问题员工的特征指标,从而准确找到可疑对象 。通过数据审查和任务分配进行工作的交接处理和合理规划,提高协调管理能力。

6、案例管理、传输和交流:

智能化内部审计能够对样本结果和潜在的问题交易进行进一步的调查,关注数据迁移和测试, 对员工、供应商和客户做到自动通知 ,并结合数据分析的结果,提高调查的有效性,降低误报的可能性。

企业可以根据自身的整体情况制定内部审计的RPA智能化转型之路。既可以将审计“老师傅”的经验逐步变为模型、工具,也可以在企业建立数据库和数据中台时,打造智能化的内部审计中台,使得审计工作更灵活、及时。最终让RPA成为企业不可或缺的管理抓手和价值创造工具。

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