BI往事——Power BI如何从SQL或Excel获取数据？

本文案例演示从分别从Microsoft SQL或Excel获取数据。Microsoft SQL是面向企业级应用，数据处理功能与性能比Excel全面。而使用Excel文件源会存在一些潜在问题，如表关系不识别或出现行空值问题。建议IT背景或有意了解IT的读者使用Microsoft SQL连接。

从SQL获取数据：

双击Power BI Desktop图标，在弹出的对话框里点击【获取数据】选项

如果没有看到以上的视窗，也可以在应用的开始菜单下找到“获取数据”按钮并单击

打开【获取数据】对话框。选择【数据库】选项，再选择其子菜单中的【SQL Server数据库】选项，单击【连接】按钮

出现数据库连接选项，在服务器栏输入localhost，然后单击【确定】按钮

技巧

演示数据库是安装在本地电脑上，因此可以简答输入特定名称“localhost”，或者“.”告诉系统数据源在本地的Microsoft SQL上。

如果出现以下的对话框，直接单击【链接】按钮。系统只是验证访问数据库的身份。之前我们安装Microsoft SQL时已设定当前账号（凭据）作为管理员登录系统，此处单击【链接】按钮即可

如遇见以下信息，单击【确定】按钮继续

此时，导航器输入框，选择数据库AdventureWorkDW216并且往下展开，可以看到若干表格。这里勾选从【DimAccount】始至P【erspectiveBuyer】止的所有表格，点击【加载】按钮

技巧

可以尝试按住Shift键，然后选择下面的表格，这样可以一次选择多个表格而不需要每一个表格分别勾选。

Power BI 开始加载数据了，此处需要等待约两分钟。完成后，按左上角的【保存】按钮，将文件命名为 “ADW SQL”

记得之前下载的AdventureWorksDB2016.bak吗？再同新生成的“ADW SQL.pbix”比较。新生文件居然比原来的源文件缩小了许多！原来，在Power BI加载数据的同时，数据同时也被压缩了。

 从Excel获取数据：

对于使用Excel数据源，操作是相似的。打开新的Power BI窗口，在弹出的对话框里点击【获取数据】，然后点击【Excel】。

在教学文件中打开AdventureWorks2016.xlsx。参照4.1节选中所需的表格然后加载。加载完成后，保存文件，命名为“ADW Excel”。

注意

Power BI的保存格式分为两种：Pbix和Pbit. 二者的区别在于Pbix即包含模型设置内容也包含数据内容，在不需要刷新数据的情况下可以独立使用。而Pbit文件仅仅包含模型设置信息，文件体积非常小，使用时必须与源文件一起使用。

在获取数据后，下一次会介绍重要的建模概念：表关联。Power BI的数据模型正是基于表与表间的关联所建立的。