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赋权对一个项目经理影响有多大

托尼叔叔聊项目管理 | 职场和项目管理的所见所闻 2021/10/19 22:13

 最近上马了一个公司级项目,而且破天荒地明确指定了一位项目经理并且郑重其事地在立项会议上给予相应的权力。可以明显感觉这个项目的管理和以前有了本质的提升,项目有整体规划了(还开了个立项会),各部门也知道该干嘛了,也不相互扯皮了, 可见一个手里有权的项目经理对一个项目来说是多么重要。

新知达人, 赋权对一个项目经理影响有多大

引言说这是第一次给予项目经理权力,应该再确切一点说是第一次有正式任命项目经理。

以前的任命都很随意,大家几个项目负责人坐一起,看这个大项目和谁关联多一点就谁兼顾多管一点,有的时候一个人去上了趟厕所,回来就被推选为项目经理(我相信很多项目经理就是这么来的)。

为什么都不愿意做项目经理,特别是跨部门的项目经理(可以认为是项目集经理)?

吃力不讨好,这是很多坐过这个位子人的反馈。因为是跨部门,所以该项目经理没有权力去调动他部门的资源,别人完全可以无视他的指挥。但最后项目如果失败了,责任又大部分由项目经理承担,所以这个烫手的山芋基本没人愿意接。

那么接下来就比较一下项目经理有权和没权的区别到底在哪里。

1:资源调配

没权:总有各种各样的理由来推搪,要么没资源,要么没时间,想让他部门配合,项目经理可以一天什么都不干,天天串各个部门。最后集中时间开个会都费劲。

有权:需要资源的话,提前发邮件给到相关人,让他们预留出对应的时间和资源到时候配合,我现在看到是各个部门都积极配合,哪怕真的没有空也会提前招呼然后事后给出提供资源的时间。

2:决策

没权:各个部门各自为战,一旦牵涉到自身利益,直接无视项目经理的指令,我行我素,你要我往东,我偏不。特别是对于一些行政级别高于项目经理的负责人,项目经理根本无能为力。

有权:一切以项目经理的决策为准(最后错了就是他背锅,其实以前不管好坏都是他背锅,所以这样也挺好的),这样很大程度避免了相互扯皮,大大提升项目运转效率,以前那种开会开一天的情况大为好转,令行禁止再也不是奢望。

3:分配任务

无权:说来很可笑,很多跨部门合作的时候,有的部门根本就不知道自己任务的范围是什么,要什么时候完成。一开里程碑的会议,经常听到这种对话:

A:【这个任务应该是B部门做的啊】

B:【我们调查了一下,其实应该C部门做】

C:【没有人通知我们要做啊】

有权:项目经理有权力去分配和指定负责人和任务范围,在项目计划中明确,然后追踪完成情况,避免出现各自为战的情况。

总结: 以上的一些只是实际工作中的冰山一角,很多没有赋权的项目经理心中常常只能【呵呵哒】。随意指派一个人管项目,和稻田里插一个稻草人没有什么区别,反正最后那个锅都是稻草人的。(完)

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