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原创|凡事等到领导来催:就晚了

央企大秘 | 哇哦!这里的职场故事引人入胜 2021/10/19 14:54

大家好,我是秘叔,一个希望你成长比我快、长得比我帅的办公室大秘

我昨天下午刚开完党委会,就听见走廊里吵吵闹闹的。

你说你,怎么不长记性?上周三开的周例会,这都5天了,你竟然告诉我你没有写一个字。这么大的事情,也能拖拖拉拉。

原来是办公室秦主任在批评秘书小刘!

我一听这话茬就猜得八九不离十,这个小刘估计又拖拉了。话说,小刘啥都好,就是有个爱拖拉的毛病,这个毛病,说大不大,说小也不小,为什么?

  • 任何事情领导一旦布置下去,等到领导来催促,那就晚了!

01

制定计划,有序落实

让小刘挨批评的事情也不是大事,大致来说就是:

需要小刘去收集各分子公司、项目部2021年度计划完成情况,为年底考核做准备。

其实就是一把手在开会的时候提一嘴,各个分子公司、项目部要加紧在手项目运作力度,加足马力,确保全面完成年度任务,也想看看大家第一、二、三季度工作完成情况!

这个工作其实不难——不要小刘写,也不要小刘画,催一催,整理一下就行了。可是,这家伙竟然给忘记了!

  • 不管是领导在什么场合布置的、安排的、吩咐的事情,作为办公室的同志,就要察言观色,牢记在心,做成计划,认认真真去办了!

不要觉得办公室事情多,任务重,人手不足,就是你怠慢、懈怠、拖延的借口。秘叔,到现在都保留一个习惯,就是计划性和前置性——

比方说:

每周日晚上,我会静下心来,把接下来一周的工作安排好,列成计划,周一干什么?周二、周三、周四干什么......

再比方说:

我每天早晨到单位第一件事,就是思考一下,今天需要干什么事情?按照轻重缓急,时间先后列好计划。

有的笔友会说,写计划不费时间吗?每天干同样的事有啥写的?办公室都是鸡毛蒜皮的事情,突发性也强,没啥好写的!

其实,在秘叔看来,不然!

正是因为办公室零碎、琐碎才应该做计划!

正是因为办公室临时性强,才应该做计划!

否则就容易丢三落四。

新知达人, 原创|凡事等到领导来催:就晚了

02

挂牌督办,抓紧落实

以上,是对工作的计划性安排和部署,那么 假如领导通知紧急会议、催收材料等偶然,或者突发的事件,如何落实呢?

在秘叔看来,如果有重要且紧急的事情,或者是什么重要的事情,就可以自己给自己“挂牌督办”。

比如,领导让小刘统计年度目标完成情况,这种事情小刘就应该第一时间甩出去。他可以发一个通知,规定在某时交某材料!

  • 到你手里的任务不要过夜,也不要歇脚,随手就转出去,该给谁布置就给谁布置,该给谁认领就给谁认领。把问题抛给别人,你就占据了主动权,否则,烫手的山芋在你手里要不冷了,要不烂了,得不偿失。

尤其是对于那种不要自己动脑子的事情,一定要第一时间落实。比如:

督办个事情,打听个事情,咨询个事情;订餐厅、约车子、联系会议室,发通知......

把小事情、重要的事情随手消化,而不是找专门时间、专门精力来落实!

03

着眼长远,统筹落实

领导安排任务给你,有的同志只是停留在 “我要做”“我要做好” 的思想境界!在秘叔看来,这个觉悟低了!

你应该深思一层,多想一步:

为什么要做?

为什么要我做?

下一步要做什么?

有没有更好更快更简的方法做?

比如,领导让小刘去督办年度计划完成情况——

那么领导的目的何在?用意何在?是不是可以借此机会形成长效机制,要分子公司每月度、季度提交考核指标完成情况?是否需要修改、完善绩效考核细则?

这一系列的问题,其实都值得小刘去深思。而不是机械地把督办、催收完成了!

如果小刘是有心人,他会考虑考虑这些问题,拿出一个方案《关于实施年度绩效跟踪考核的方案》,领导一定会欣然一笑!

做事情不要只盯着一个事情,也不要机械地只去完成一个事情,纠结一个点。而应该跳出固有思维,站在战略高度去思考,去谋划,去统筹,只有这样,才能化被动为主动,凡事想在领导前头,干在领导前头。

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