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工作3年,PPT汇报不如00后实习生,领导劝我离职!

范特喜PPT | PPT独立设计师,乐观生活者 2021/10/14 22:40

前段时间,接到朋友小陈的一个电话。


她说:部门主管的位置之前空缺了,自己在公司工作3年,想要争取一下,结果,被一个入职半年的新人抢先了。


原来为了竞聘,领导让小陈和新人各做一份 工作汇报PPT


小陈接到任务后,就


先打开Excel表格,手动一个个把业绩数据算好

再一个个生成图表,放到PPT里面

再一个个图表排版,添加文字说明


一抬头发现同事都下班了,新人也走了, 他还在想着PPT的排版要怎么弄。


一直做到凌晨12点 终于整理得差不多了,正打算把PPT发给领导,突然电脑死机了,花了大半天时间PPT内容全都没了...


小陈呆呆地看着黑屏的电脑,只好重新开机,扛着疲惫重新制作。



原本以为自己通宵熬夜用心做的PPT,能得到领导的认可。


可哪知道领导看到后, 不是嫌文字太多,就是嫌排版不好看。




更可恶的是,在工作汇报上,新人的各项汇报指标都比小陈好。


不仅把 图表和数据都放到PPT里, 不到1小时 就完成了一份高级的PPT报告。



同时为了数据展示更清晰,她还分析了各个部门的优劣,做出了 酷炫的动态图表。



另外,为了让领导能看到详细的报告说明,他还做了一份 Word文档说明。



和自己那密密麻麻的PPT对比起来,简直扎心啊!


要知道,在以结果为导向的企业,新人比你更优秀和更便宜,自己自然就被比下去了。


凭借优秀的PPT和数据汇报,新人获得了这次部门晋升主管的机会,一跃成为小陈的上级。


会议上, 领导更是让小陈 多向 新人学习 ”你看人家汇报做得多好啊,1个小时顶你半天,多多学习一下。“


小陈 强忍着没 哭,但第二天他就辞职了

原本以为,换一份工作就能改变现在的局面,但 后面面试了8家公司,没有一家公司愿意给他发Offer。


原因是他在简历上 写着精通Office ,可事实上新公司在做背景调查的时候,都发现他是在撒谎,于是全部都没有给予录用。


在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上: 熟练使用Office者优先。 然而工作汇报的时候……

你的作品是这样的

别人的作品是这样的

你的Office办公技能不足,会立刻在工作当中暴露出来!

尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果你连最基本的 Excel数据录入、Word文档编辑、PPT排版 都做不好,你还拿什么去跟别人竞争?

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但要是你懂得数据透视表,即可通过拖拉鼠标, 3秒钟 不到就能统计好数据,还能结合切片器做出下面这样 炫酷的交互图表!


不少机关单位,都需要用到Word文档来总结工作和材料。原本 1个小时 就能写好的报告,因为 格式错乱问题 ,不得不加班调整。

但要是你懂得Word文档排版的秘诀方法,不出 5分钟 就能做出 简洁清晰的Word文档。



工作汇报是不少同学的家常便饭, 周报、月报、年度报告 ,我们都离不开PPT。

甚至 BAT公司 还把PPT汇报,当作是员工 升职考核的唯一途经


若是90%的人都做不好PPT,那么做出一个逻辑清晰、排版精美的PPT则是帮你实现 人生翻盘的最佳时机

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每道关卡都有 特定的剧情背景与任务 ,你在其中要扮演一位5岁孩子家长的角色,一边是孩子成长的陪伴,一边是你不得不完成的工作任务。

唯有提升工作效率,才能让出更多时间去陪伴孩子的成长。

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但我们真的做到了,不是吹嘘的。

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