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绩效分析模型,该如何搭建

接地气的陈老师 | 公众号:接地气学堂,数据分析师 2021/10/14 12:38

绩效分析是数据分析中最重要,也是最容易见成效的部分。 绩效是业务部门行动的指挥棒,是企业里领导们最关心的事。 数据分析想引起领导重视、驱动业 务发展,通过绩效分析来辅助领导决策是最快捷的方法了。

然而,在现实中,很多同学的绩效分析做得并不顺利。有的就是每天统计个KPI高了低了,有的干脆被人拿来当枪使,做得好了唱赞歌,做得不好找理由,完全没有发挥上作用。那么绩效分析到底怎么做才好?今天系统讲解一下。

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绩效分析常见错误

绩效分析常见的有三大流派

第一类:拆解下发流

多见于销售部门。

1、部 门领导扔一个指标下来,比如“完成一个亿的小目标”

2、HR做一个红底黄字的大横幅“全员加速1个亿,不要性命要业绩! ”挂在办公室墙上

3、数据分析师把这一个亿拆到每个人身上

4、全员营销! ALL in! 干就完了奥力给!

这一流派好用吗?显然不好用!这一派在职场中使用最广泛,也最被广为诟病(如下图)。

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第二类:综合评估流。

多见于运营部门。

1、开局祭出“绩效要综合、全面、科学评估”的大旗。

2、评估指标搞一堆: DAU、转化率、客单价、满意度,能弄得全弄上。

3、考评方法搞一堆: ABtest,自然增长率,非活动增长率,能上全上。

4、然后开算! 最后哪种算法算出来效益最大,用哪个,谢谢

这一流派好用吗?在业绩好的时候好用,大家睁一只眼闭一只眼也就过了,但是业绩差的话,任你口吐莲花,主指标做不好就是差!最后滚犊子吧……

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▌第三类:你再看看流。

多见于产品部门。

1、“上个ABtest看看”是他们的口头禅

2、“上个ABtest”看看啥……从来只有大口号,诸如“提升体验”“优化效率”

3、至于口号咋量化,期望从多少改进到多少,事前没有目标

4、总之,“你上个ABtest看看”,各种指标都拿来算一遍

5、最后,哪个指标改善得多,就报哪个上去,Oyeah!

这一流派是数据分析师最怕的,因为分析过程相当搞人!并且分析结果好坏并无定数,完全看老板心情(如下图)。

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客观上讲,一个公司能做到以上三点中任意一点,已经算不错了。

其他更差的,比如:

l 连量化的绩效都没有

l 绩效目标值随意更改

l 就知道打鸡血,搞花式处罚的

不再一一举例

那么,到底如何改善以上问题呢?

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绩效分析模型搭建思路

从本质上看, 绩效是驱动业务最有力的鞭子。也正为是鞭子,所以得谨慎使用。

太过硬性,就会逼得一线造反,只看结果不计代价

太过松软,就会鼓励一线造假,浑水摸鱼粉饰太平

光抽鞭子,不给方法,既不能挽回业绩,又引得民怨沸腾

这种需要左右平衡的特性,要求在设定绩效目标的时候,就得充分考虑可行性与合理性,从而避免“用尽科学方法,证明拍脑袋决策”的窘境。

基于此,需要:

1、聚焦少数核心指标

2、区分进取型指标和保障型指标

3、目标与方法结合

4、监控结果与监控执行同步

这样,才能准确制定出绩效目标。

具体操作,分四步开展

第一步:推导主绩效指标

推导主绩效指标遵循三大原则:

1、主绩效指标,一定是从整体战略里推导出来,这是保障核心目标能落地的关键。

2、主绩效指标,一般选择越多越好的指标(而非不低于XX就行),这样才能有驱动力。

3、主绩效指标,数量要精简,大目标太多,必然导致力量分散。

因为很多企业的整体战略,其实是一句语文描述,诸如“争取新一轮融资”“冲击行业第一”之类,因此推导过程,其实是把语文描述转化为数学描述的过程(如下图)。

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第二步:补充副绩效指标

有了主指标以后,需要各个部门承接子指标。由于部门工作特点,不可能所有部门都承接同一个指标,因此首先在战略落地上,存在部门间分工差异,因此先根据各部门在战略中定位,进行分工和指标划分,能有效减少后期扯皮(如下图)。

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各个部门在承接任务的时候,可以根据本部门工作性质,增加副指标。增加副指标,一般是:不少于XXX一类的保障型指标。增加副指标的目的,主要是避免执行部门瞎搞,干一些只要数量不要质量的事(如下图)。

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第三步:根据目标VS 现状差距,制定落地策略

各部门有了主指标+子指标,就能根据目标与现状的差距,制定部门级整体策略。整体策略主要为解决:只抽鞭子,不给方法的问题。虽然给不到具体解决方案,但是在制定目标的时候,需要给到解决方案最需要的三样东西:资金、人力、技术。

作为下属,怕的从来不是上级给任务,下属怕的是上级光给任务,而没有任何配套的支持 。所以在一开始,需要对各部门执行能力,有充分的评估。并且需要用标杆分析法,对各部门执行能力进行分层分析,区分出高质量/低质量业务线的能力上限与下限(如下图)。

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有了这些支持以后,再进一步区分:是通过扩大资金投入,还是改善技术,还是增加人力搞人海战术来实现目标。这样做不仅让指定的绩效目标更可行,而且能为后续跟踪绩效提供重要线索:关键资源是否到位。

如果关键的资源都没到位,那一味苛求一线提升执行力就是空谈。

如果关键的资源到位,但是依然无法达成目标,再看是执行力问题还是策略问题。

第四步:监控执行进度 & 绩效达成

有了充分的前期准备,在执行的时候就能按图索骥,监督执行效果了。由于前期已经做了充分的工作,因此后期监控起来非常轻松。分析绩效达成情况也很省心省力(如下图)。

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绩效分析背后的深层问题

有同学会好奇,既然有理想的方法,为啥很多企业还是搞得一塌糊涂?

因为以上四步,每一步考察的能力不同:

第一步,考察的是管理层的能力。 管理层得有数据思维+数据化管理能力。如果依然停留在过去“画大饼”“喊口号”“打鸡血”的水平上,是做不到的。

第二步,考察的是管理层的节操。 管理层得拥于承担责任,而不是试图浑水摸鱼,推过揽功。

第三步,考察的是执行部门的能力。 要对自己的现状、可采取的方法,业内做法有充分的分析积累,才能评估出来:到底需要多少资源,到底要怎么做才能成功。

第四步,考察的事公司工作氛围。如果氛围好,大家主动解决问题,就容易分析清楚,如果喜欢吵架嘛……

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