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战略采购与战术采购

CPPM培训采购经验分享者 | 18610087835同微 2021/10/12 23:33

采购在大部分人看来是个没有太多技术含量的工作,就是个走流程的部门,花钱买东西谁不会,在 公司也基本属于边缘的岗位,不被公司领导重视,这与采购所属的职能性质有关,采购属于支持性部门,并不是直接一线部门,天然就容易被边缘化,另外一方面也与采购人员的专业素养有关。

下面通过两段对话说明战略采购和战术采购的区别,可直观地感受一下怎么让采购工作更有价值和被尊重:

新知达人, 战略采购与战术采购

对话一:

一名需求人和采购经理的对话

需求人赵:王经理,我们APP现在新客增长乏力,想找家供应商帮忙搞搞拉新获客,帮忙找一找啊?

采购经理王:赵经理,接新获客的方式比较多,主要有外部投放、合作换量、裂变推荐等,你想做哪一种啊?

需求人赵:这么多种啊,我们预算还可以,适合做哪种方式呢。

采购经理王:根据我的判断你们比较适合外部投放这种方式,面较广,短期会出效果。

需求人赵:嗯,那可以的。

采购经理王:线上线下的比重有要求吗,现在基本上都侧重于线上,传统媒介效果不理想

需求人赵:嗯,那就线上吧。

采购经理王:结算方式有要求吗?

需求人赵:有哪些方式呢。

采购经理王:有固定费用、CPUV就是独立访客、CPC就是根据点击率,现在CPUV用得比较多,建议用这个,再设置一个阶梯报价,激发一下供应商动力。

需求人赵:王经理,你太棒了!那就按你说的找供应商吧,想不到你们采购的人这么专业!非常感谢。

采购经理王:哈哈,这是应该的,我就是负责这个品类!

新知达人, 战略采购与战术采购

对话二

采购经理刘:李经理,我们需要一款交换机,制造商是A,型号是:XX,帮忙报下价啊?

供应商业务员李:刘小姐,你好!XX是个系列型号,您能给出完整型号吗?

刘:没有啊,研发就给了这个型号:XX。

李:那关键参数有吗?比如端口速率、桌面式还是机架式、多少口的等等。

刘:怎么这么麻烦啊?我们研发就给了个XX型号给我,他说你们都清楚的。另外,端口速率、桌面式、机架式什么啊?我没听过呀。

李:要不,你问下你们需求人吧。

刘:这个我不懂喔,要不我让研发电话你吧,你们直接聊

李:行吧。

刘:研发说他今天有事没空,明天再约时间吧

……

新知达人, 战略采购与战术采购

从上面两段对话可以看到两种截然不同的采购方式,第一种显得非常专业,第二种显得非常业余,第一种就是战略采购,第二种就是战术采购。

战略采购要求一名采购人员要懂产品、懂市场、懂供应商管理、懂合同谈判、懂财务知识,能做资源整合、采购策略调整、市场预测,属于是供应链价值金字塔的最高一层。

战术采购则着眼于走流程,被尊称为“流程专家”,当遇到一个需求时他可以轻车熟路地告诉你应该走什么流程,是走招投标还是竞争性谈判,是预付款还是分期付款,第一步干嘛第二步干嘛,他很清楚,但当你问他关于产品的知识、关于市场的情况,他却知之甚少,顾左右而言他,他只能借助供应商,最终变成需求人与供应商的传话者,有的直接让需求人和供应商对接,对接好后直接告诉他结果,他来走流程,这样的采购很难让需求人尊重。

战略采购能为公司创造巨大价值,笔者所在公司的采购人员就通过对服务器市场的跟踪分析及预判,调整了招标策略和备货节奏,在21年服务器市场价格波动甚至断供前完成了低价备货,为公司节约了上千万的费用支出,同时也赢得了需求部门的尊重,所以采购人员千万不要把自己变成一个走流程的人,这样永远也无法得到公司的重视、需求人的尊重,自身的价值也会不断地降低。

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