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100人的企业应该设置多少个部门?3个封顶多一个都不行

熊林企管咨询师 | 但行好事,莫问前程。 2021/10/12 13:52

如何把一些不必要的岗位减掉,特别是管理岗位,为什么我把焦点放在管理岗位,因为管理岗位它有几个特点,第一,工资很高,这个都知道,管理人员的薪酬在很多企业都是高薪酬。

第二,管理人员他一般都是有部门,有部门就有下属,哪怕效率低下,哪怕人员浮肿,他也不管,他觉得我是领导,我觉得带团队、带人,老板给编制,给我预算。

所以说我们应该尽量减少部门和岗位的配置,那么一百人的企业应该设置多少个部门?

经常有学员问我这个问题,我们有一个科学算法叫七乘七,首先假如我们一百人,一个管理链条是七个人,理论上讲应该是十四个小组长,小的负责人不是部门经理,就是班组长拉长小主管这个意思。

十四个人里面,一个人管七个人,就是两到三个部门的意思,也就是说一家一百人的企业理论上来讲,就一个CEO 带两到三个部门就足够了,等级最多就是两到三个等级,那么部门级管理层三到四个,包括老板和CEO。

基层小主管不超过十四个人,一线部门两到三个部门,二线部门最多一个,我有一次去一个只有八十人的企业,有二十个部门就有二十个经理,这就很吓人了,后来我就跟老板说,你现在先不要做KSF,你的架构不允许,比如你有人事,有行政、有办公室、有保安、有后勤,二线就有五个部门,这五个部门你做KSF,提取六到八个指标。

新知达人, 100人的企业应该设置多少个部门?3个封顶多一个都不行

六到八个根本提不出来,提两三个就不错了,剩下的全是堆上去的,根本没有必要。

所以我经常跟很多老板,高管说,你发现某某部门,如果提取不到六到八个指标,或者堆出了六到八个指标,而其中有价值的指标就那么两三个。

最大的问题就是这个部门没有必要存在,没有别的原因,不是这个人的问题,他没有必要存在,你应该把若干个部门合并为一个部门。

所以六到八个核心价值的指标,其实它也是一个反推法,就是你怎么找,找不到或者有些指标没有意义,那你就知道这个部门没有必要设部门经理。

这个部门没有必要成为独立的部门,这个部门应该被别的部门合并掉,我们叫撤并转。

有人问五十人的企业,应该设置多少个部门?

首先我不建议设置部门,我认为最好是推行复合型岗位,加上统筹制,统筹制前面一篇文章已经写了,如果一个公司很赚钱,老板觉得无所谓,多两个部门老板轻松一点,压力小一点,多几个部门经理,反正多花点钱就算了。

就是在企业在业务很好,市场运行正常环境也不错,就这样行,之前我们很多老板没有这种危机感,因此一碰到疫情马上就慌了,其实在我们平时的时候,并不是我们觉得多几个部门,多找几个管理者,老板就一定很轻松,不要这么认为。

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反而看到的是什么?是你没有做机制,因为你做了机制变革,你一样会变得轻松,但现在你变得轻松的方法是推高的人力成本,增加了很多人手,企业业绩好的时候还不觉得,反正老板觉得我轻松就好,少赚一点,就少赚一点,多养两个人。

但是你用了高昂的成本来维护企业的运行,或者可能说降低了老板的一些压力和负担,可是一遇到像现在疫情,你才发现其实好多部门跟岗位是没有必要设立的。

如果专业性很强,我建议不要超过两个部门,就是有些企业有很强的专业性,这个你可以设置一些部门。但是尽量减少部门的设置,最好向我们三四个人的团队,我们都不设部门,就是我们一个一个分公司,三到四个人我们都不设部门,就是把岗位能够和统筹制做好。

然后就是管理人员不要超过三个人,一定要精简,我相信在疫情之下,很多老板都会有很深刻的体会,另外有些企业虽然人不多,但是有门店,有不同的地区项目,或者不同的项目组成,可以切割独立的经营单元,每个经营单元可以安排一些负责人,这个是可以的。

但是最后实现独立核算和目标激励,包括我们做小湿股,做POP都可以。

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