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您有一份会议直播SOP解决方案等待查收

盟主直播 | 让营销更简单 2021/09/24 09:38

金九银十,这个时间段正是各种大型会议的发布高峰时期,很多企业活动都可以通过直播来举行,既节省了成本,又提高了效率。那么大会直播应该如何组织搭建,又是如何落地线上的呢?


新知达人, 您有一份会议直播SOP解决方案等待查收

线下活动种类繁多,有企业组织的企业发布会,庆典节日,医疗会议,峰会论坛,体育赛事活动,行业分享等等,活动直播应用越来越多,接受度也越来越高。针对众多需求不一的活动,我们企业在策划活动时需要注意哪些内容?本期盟主与大家分享如何做好一场大型会议直播,主办方需要做哪些前期准备,及如何更好地使用企业直播平台助力会议高效推进。同时文末为大家准备了一站式企业会议解决方案,帮助企业快速落地


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为什么要大型会议要做直播?


当下企业在办会时往往存在四大核心难点:

1、很多人不能到现场参加会议,或者会场容纳有限,不能容纳太多人。

2、邀请的会议演讲嘉宾,因时间冲突不能抵达。

3、现场的嘉宾能否在线上直接互动。

4、会前,会中,会后需借助互联网给这场会议做宣传曝光。

基于以上这样的难点,利用直播连接线下峰会,即可解决以上难题,还可以解锁更多不一样的企业会议新玩法!

快速沉淀用户

通过直播中植入二维码,可以快速把潜在客户圈进你的微信公众号或相关社群,为你所用,同时根据用户签到留资,可跟进后续用户的回访及跟进,有效的触达客户。

快速裂变传播,提升会议曝光

扩大宣传渠道。一场传统会议,受到会场及人数的限制,无法实现多条宣传渠道,利用现场直播,无地域限制、全球同步,直播链接一键分享,裂变式传播,全网100+主流媒体同步宣发,助力企业会议,实现会议曝光最大化。

降低成本,扩大影响力

会议结束之后,直播视频秒变录播视频,可以持续宣传发酵,吸引更多潜在用户,为企业带来客户的同时为下一场会议带来无限的粉丝人群,可谓一举多得。录播成为一个企业直播间;随时随地宣传本次会议。另外,通过直播来做这些大会活动,可以有效降低活动的成本,如场地租赁费、人员成本等。

大会直播场景有哪些?

营销大会,学术研讨会,新品发布,行业峰会……说起大型会议,虽然场景颇多,但大致可以分为四个类别:

发布会+直播

企业在发布新品时,如果仅仅在线下举行,那么就会少了很多精准用户,而录制视频又差了点互动,那么直播就可以让企业与用户实现实时互动,在线交流,为企业带来更多的新用户。


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▲极飞农业无人车新品发布会


行业峰会+直播

通过直播,行业峰会邀请而来的人即使无法亲自到场,也可以通过直播来与现场做交流,打破了时空限制,让行业峰会举办得更加成功。


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▲2020深圳免疫预防新进展学术会议

年会+直播

年会一般是企业在年末或年初举行,目的是为了让更多员工齐聚一堂,畅享未来。对于中大型公司来说,在全国甚至全球各地都有分公司的情况下,年会对于异地员工不太友好,毕竟异地员工不能亲临现场。而直播的出现,就可以让异地员工省却舟车劳顿,实时与当地员工同期举行年会活动。


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▲联想创投2019 CEO年会

学术会议+直播

每一次学术会议的举办,都是以传播行业知识、各企业及行业从业者之间互相交流学习为目的的,如何让学术会议可以让更多的用户知道、看到、并且能够参与其中,这就是会议组织者需要面对的问题。

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▲邯郸园博会国际学术交流会直播

如何做好会议直播?

在策划大型会议直播时,企业需要从直播的前中后三个阶段来入手。

直播前:预热+搭建测试

不同类型的会议,需求也是各不相同的,千万不要简单认为就是拍摄推流到直播平台。会议流程首先要明确,特别是现在线上视频会议多,嘉宾线上分享也不少,还有多地参与的会议活动,这类要求更加复杂。根据活动流程和客户想要的直播效果,画面提前规划好,怎么结合视频会议软件,是否需要画中画直播,底图包装等。中间是否需要串场PPT等要求,把这些需求都明确好,有助于后续更好的落实。

具体分为以下几步:

直播前,企业需要做好整场会议直播方案。方案内容包括有直播主题、直播间设置、直播工作人员等。对于直播主题,企业可以结合当时的热点话题来切入,如果请来嘉宾,也可以用嘉宾作为宣传噱头。


而直播间设置就需要到直播后台进行设置,企业人员可在后台中设置直播间的背景色、logo等内容;

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▲利用盟主直播系统,1分钟搭建大型会议直播间


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自定义线上直播间

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直播工作人员就需要做好人员职责的细分。同时还需要做好直播应急预案和准备直播的相关设备并参与调试,避免在直播中遇到突发情况。

在会议前做好沟通,一些特殊要求要提前提出来,找到解决方案,临时出来的要求,一般很难满足。避免产生争执。很多问题看似简单。但是一场会议涉及到各类系统,声音,网络,软件硬件,人员都全力配合。

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▲会议能否稳定播出,现场执行人员是关键

流程复杂的线上会议,一定要做好前期彩排,一些对视频会议不熟练的,需要提前彩排测试,有的嘉宾分享的PPT包含了大量的视频,在正式开场前,把遇到的问题逐步解决掉。把每个环节都落实下来。


直播中:利用多功能提升观看时长

直播中,主办方最关注的无非以下几点:

1、画质。1080P的画质支持,在高级别或大型会议直播场景中十分适用,给观众带来优秀的观感体验能够有效的延长他们驻留时间,注意力也更加集中,这在评论或弹幕区的活跃度上能够明显反映出来;


2、清晰流畅的语音。这在以沟通交流为核心的学术会议或指南讲解会议中最为关键,我们发现许多收看直播的观众(如医生)常常需要一边工作一边挂在直播间,有许多人是只听不看的,因此语音清晰流畅至关重要。盟主直播在会议直播中的收音降噪处理相当出色,甚至在弱网络环境下的直播中能够还原一部分语音,实际听会体验很流畅;


3、卡顿现象不明显。在实际的会议测试中,无论处于什么环境下,如办公室、室外、楼梯间、车站、饭店甚至车库等地方,语音和画面传输依然能够保证大致流畅,一方面如今网络提速明显,一方面确实盟主直播在网络保障能力上有一定优势;

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4、多种互动方式。在活动中植入抽奖、红包雨等活动,调动现场及直播间人员气氛,让整个会议不再枯燥乏味,获得更直接的分享反馈,提升观众观看时长。

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▲红包雨+集章功能提升观看时长

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▲签到可以快速收集海量观众信息

课件功能让观众更直观的接受内容分享

另外,对于开放型的峰会,如出现不文明现象,可通过盟主直播间人工+AI双重审核,确保直播间弹幕和谐有序播出。

5、安全性。部分会议存在相对封闭的学术环境(如医学和医疗领域),许多大型学术对私密性和安全性要求很高,结合原本线下学术会议就常常采用邀请制,盟主直播针对这种类型的学术会议,提供白名单,密码、F码等多种私密观看方式。

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▲利用密码,白名单等方式保障直播私密性


直播后:回放宣传+活动复盘

活动结束后,主办方可以在盟主数据中心查看直播数据,如直播观看数、评论数等,为活动复盘提供数据基础。

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观看时长分布

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地域、转化统计

在直播结束后,支持录制回放编辑和下载,企业可以从回放中查找不足和优势,以为下一次直播做准备。

▲每场直播后都可生成回放链接,供制作和下载

另外,生成后的回放还可以同步各大媒体中,持续为本次活动曝光。

当前,各行各业的线下活动逐渐复苏,活动种类及传播需求日趋多样化,线上线下相结合的举办形式已成为时下活动开展的新趋势。盟主直播深耕直播领域10年,百万直播场次0失误。以创新打造产品,以服务打动客户,以专业赋能行业,以效果成就团队,让优质活动不止于现场。

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